1人あたり200円から使える?シュキーンの料金・評判・機能について

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シュキーンとは?

シュキーンとは、株式会社インフィニットループが運営する「クラウド勤怠管理システム」です。

勤怠管理に必要な一通りの機能が揃っていて、パソコンやスマートフォンからの出退勤はもちろんのこと、給与計算ソフトとの連携機能もあります。

シュキーンの特徴

新型コロナウイルスの影響で、在宅勤務やテレワークを活用する企業が増えています。アフターコロナと呼ばれるコロナウイルス終息後の社会では、在宅やテレワークは今よりもさらに一般的になる見通しです。そんな社会情勢の変化もあり、勤怠管理システムを導入する企業が増えています。

ですが、

  • 機能が多くて操作が難しいんじゃないかな・・
  • あまりコストはかけたくないな・・
  • 導入したいけど、メーカーとの打ち合わせが必要で導入までに時間がかかるよな・・

と悩んでいる企業も多いことでしょう。

シュキーンはシンプル」かつ「低コストです。業界随一のシンプルさ、業界最安値のコストで、さらにメーカーとの打ち合わせも不要。即日から導入可能です。ここでは、そんなシュキーンの特徴を2点、ご紹介します。

勤怠管理に特化したシンプルな機能構成

シュキーンは多機能ではありません。勤怠管理に特化していて、シュキーンと連携可能なシステムは限られています。2020年3月時点では、「freee」と「MFクラウド給与」の2つのシステムとの連携が可能です。給与計算ソフトと連携ができれば、勤怠情報から給与を自動で計算できますので、給与計算に関わる従業員の業務負荷が大幅に軽減されることでしょう。

しかし、一般的に連携するシステムが増えるほど月額料金が高額になります。シュキーンは機能や連携範囲を限定することで、低価格を実現しているのです。そのため、「別に他のシステムと連携しなくても大丈夫かな」と考えている企業、もしくは「freeeやMFクラウド給与を利用している企業」にとっては、シュキーンの導入メリットを最大限に受けられます。

導入コスト・ランニングコストは業界最安値

シュキーンは、導入コスト、ランニングコスト共に業界最安値です。導入コストは無料、ランニングコストは1ユーザーあたり月額200円、しかも2か月間は無料で使えます。

例えば、勤怠管理システムのメジャーブランド「KING OF TIME」は月額300円、ジョブカン勤怠管理は200円~500円です。

一般的に勤怠管理システムはユーザーごとの従量課金制です。月額数百円の違いであっても、従業員が増えるほど月額料金の差が顕著になります。

シュキーンの機能紹介・使い方

勤怠管理に最も求められる機能は何か?それは打刻です。勤怠管理システムを導入しても、出退勤の時間が正確に管理できなければ導入する意味がありません。そのためどのような打刻方法が用意されているか?は、勤怠管理システムを選ぶ上でとても大切なポイントになります。

ここではシュキーンに用意されている3つの打刻方法をご紹介します。

ブラウザ/Webでシュキーン

スマートフォンやパソコンから打刻する方法です。Android、iPhoneに対応していますので、スマホのOSに依存しないで、打刻できます。在宅勤務やテレワークでは会社外で作業することになりますが、ブラウザ経由での打刻であれば、場所に縛られません。リモートワークにおすすめの打刻方法です。

ICカード/かざしてシュキーン

専用のデバイスにICカードをかざして打刻する方法です。「特定の場所に行ってタッチする」使い方なので、タイムカードの運用と大きな差がありません。

現在タイムカードを利用していてできる限り今の運用を変えずに、勤怠管理システムを導入したいと考えている企業におすすめの打刻方法です。

ビーコン/とおってシュキーン

ゲートを通過することで打刻を行う方法です。例えば、工場の製造ラインにおいて「作業員が作業場に入室した際に、自動で出勤処理を行う」などの運用が可能です。ただ、「ゲート通過」で従業員の出退勤を管理している企業はほとんどありません。打刻を検討するのであれば「Webでシュキーン」か「かざしてシュキーン」の2択となるでしょう。

シュキーンの強み

シュキーンの強みは使いやすさです。機能がシンプルであることに加えて、マニュアルやQAがオンラインで公開されていますので、全てオンラインで完結します。企業が勤怠管理システムを導入する際には、一つではなく複数のソフトを比較するかと思います。シュキーンはクラウドソフトなので、メーカー担当者からのデモも要りませんし、専用のパソコンも不要です。気になった時にいつでも使ってみることができます。

シュキーンの価格・料金プラン

シュキーンの利用料金は、従業員一人あたり月額200円です。例えば、従業員20名の場合は月額4,000円(200円×20名)になります。なお、最大2ヶ月無料キャンペーン実施中で、お試し期間中は全機能が無料で使えます。

2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認

口コミ・利用企業の評判

株式会社Gear8

当社は営業で外出する社員が多いので、勤怠管理システムを導入して誰が本社にいるのか?をスマホで分かるようにしたいと考えていました。シュキーン以外にも幾つかの勤怠管理システムを比較したのですが、シュキーンは最も機能がシンプルだったことが導入の決め手になりました。料金が安いのもうれしいです。シュキーンは、出勤、退勤、外出が一目で分かるようになっていますので、導入してあっという間に課題が解決しましたね。

SNSでの口コミ・評判

シュキーンの類似サービスとの違いは?

シュキーンは、アラート機能がありません。昨今の働き方改革関連法の改正で、「時間外労働時間」、「年次有給休暇」に規制がかかるようになりました。2020年4月1日以前に違反した場合は行政指導のみでした。ですが、今後は犯罪になり罰せられます。

多くの勤怠管理システムのメーカーは、法改正に合わせて「アラート機能」をリリースしています。例えば有給休暇が足りていない社員を検知して、画面上に警告を出すなどです。一方、シュキーンはこのようなアラート機能は無く、勤怠データを目視で確認する必要があります。機能面ではこのアラートの有無に違いがあります。

しかしながら、シュキーンは「シンプルかつ低価格」です。そのため、「アラート機能や連携機能は求めない、できる限り低価格なシステムが良い」と考える企業にとっては、シュキーンは最適な勤怠管理システムとなりえるでしょう。

シュキーンでシンプルな勤怠管理の実現を

今回はクラウド勤怠管理システムのシュキーンをご紹介させていただきました。クラウドで利用できることもあり、便利な機能が多数搭載されているクラウド勤怠管理システムですが、ITに不慣れな方には使いこなせず、無駄にコストがかかる場合もあるのでシュキーンのようなシンプルな勤怠管理システムが喜ばれるケースも多いようです。

勤怠管理システム導入にあたっては、自社の働き方にあったシステムを導入しなければいけないので、事前に勤怠方法の確認はもちろん、社員への理解を徹底することが重要です。

画像・データ出典:シュキーン公式サイト

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執筆者 hearthworld