月2,000円から使える?スマレジ・タイムカードの料金・評判・機能について

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労務管理部門の中でも勤怠管理やシフト管理、労務アラートといった業務はほぼ必ず行わなければいけない業務で、これらを効率化するために様々なツールを使用していることでしょう。しかし複数のツールを使っていると逆に業務が複雑になってしまったり引き継ぎが大変だったりと問題点も発生します。

そこで今回は労務に関する業務を一元管理できるスマレジ・タイムカードというサービスをご紹介させていただきます。

スマレジ・タイムカードとは

スマレジ・タイムカードとは株式会社スマレジが提供している勤怠管理サービスです。勤怠管理・シフト管理・休暇管理・労務アラートなどの勤怠管理機能はもちろんのこと給与計算や年末調整の様な給与に関わる機能、日報作成、プロジェクト管理機能など幅広い分野で業務を効率化させることが可能になります。クラウド型のシステムなので離れた場所にいてもネット環境とデバイスがあれば利用可能なのでテレワークのような新しい働き方にも対応できることから導入数は80,000店舗を突破している人気サービスです。

スマレジ・タイムカードの特徴・機能

働き方改革に対応

スマレジ・タイムカードでは働き方改革関連法にも対応できる機能が搭載されています。エンタープライズプランを導入すれば労務アラート機能が使用可能になります。これによって時間外労働時間をシステムで自動監視、必要に応じて警告することができるので36協定や社内規定違反を防止することができます。外国人留学生の労働時間上限管理にこの機能を利用することも可能です。

また、従業員の有給取得状況を可視化することが可能になり、状況に応じてシステムが自動で有休消化の促しを勧告することができます。

テレワーク環境でも勤怠管理が可能に

クラウド型の勤怠管理システムなので実際にオフィスにいなくても自宅などでデバイスを通じて勤怠管理が可能になります。タイムカードアプリによる出退勤が可能なのであらゆる場所で入力を行うことができます。GPSによる記録も可能なので不正防止にも対応しています。エンタープライズプランでは日報報告機能が使えるのでペーパーレスな管理が可能になり、プレミアム以上のプランでは勤務パターン作成が可能になるので変則的なシフトの作成も簡単にシステム上で作成することが可能になります。

連携機能で給与計算を効率化

スマレジ・タイムカードでは人事労務freee・MFクラウド給与・ 弥生給与などの外部給与計算サービスと連携させることが可能です。これらのサービスと連携させることで記録した勤怠情報を自動的に渡すことができ、元からこれらのサービスを利用している企業にとっては手間なく給与計算業務を効率化することができるのです。もちろんスマレジ・タイムカード自体でも給与計算は可能です。

スマレジ・タイムカードの価格、料金プラン

スマレジ・タイムカードでは3つの料金プランを提供しています。

勤怠管理機能のみを使用可能で従業員30名までであれば無料で利用できるスタンダードプラン。

基本機能に加え給与計算、シフト作成が可能なプレミアムプランは従業員10名までであれば月額2,000円で利用可能です。

全ての機能が使えるエンタープライズプランは従業員10名までであれば月額6,000円で利用することが可能です。いずれのプランも従業員の数が規定数を上回ると追加料金が発生します。また、アカウント作成から60日間は全ての機能とチャットサポートを無料で利用することができるのでトライアルとして導入してみることも可能です。

2020年6月現在/詳細は公式サイトへ

利用企業からの評判・口コミ

オンラインで勤務状況を確認できるので安心です

“スマレジ・タイムカードは全国にある店舗での従業員の勤務状況を本部で確認できるので心理的安心感があります。iPadをタッチするだけで出勤ができるので使いやすいとスタッフからも好評なんです。専用の機器を設置する必要もなく、スペースの活用ができるのも嬉しい点です。”(NECO REPUBLIC東京 御茶の水店様)

勤務時間に対する意識改革にも繋がりました

“以前使っていた勤怠管理サービスに不満があり、スマレジを使っていたこともありスマレジ・タイムカードを導入してみました。iPadで簡単に出退勤の管理ができるし画面も見やすくシンプルな操作性も気に入っています。スマレジ・タイムカードを導入したことで勤務時間に対する意識改革にも繋がっていて、スタッフに無理なく働いてもらえるよう気にかける癖をつけることができました。”(粉もん屋とん平 江坂公園店様)

類似サービスとの比較

スマレジ・タイムカードとの類似サービスとしてはKING OF TIMEやシュキーンなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や特徴で比較すると以下の通りです。

サービス名料金(月額)初期費用特徴
スマレジ・タイムカード・スタンダードプラン/0円

・プレミアムプラン/2,000円〜

・エンタープライズプラン/6,000円〜

0円・勤怠管理だけでなく給与管理も可能

・働き方改革にも対応

KING OF TIME300円〜打刻機材代のみ・強いセキュリティ体制

・少人数から利用可能

シュキーン200円〜0円・複数の打刻方法

・少人数から利用可能

料金面では勤怠管理のみを行う場合は30名まで無料で利用できるスマレジ・タイムカードがおすすめす。それ以上の機能で利用したい場合はシュキーンも安価に利用することができます。機能面としては海外言語にも対応しているKING OF TIMEが状況によっては活用しやすいサービスです。

スマレジ・タイムカードで勤怠管理の効率化を

今回は勤怠管理サービスのスマレジ・タイムカードをご紹介させていただきました。複数の店舗を経営している企業などでは、各店舗の勤怠状況が確認できることは経営側だけでなく従業員側にしても働くことへの意識改革を促すことができるので積極的に導入したいところです。

導入に際しては、予算はもちろんですが勤怠管理の課題、課題解決のために必要な機能、従業員からの勤怠に関するヒアリング、勤怠管理システムを導入することのメリットを説明、などをしっかりと行うことが重要です。

画像・データ出典:スマレジ・タイムカード公式サイト

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執筆者  STRATE編集部