給与計算をするためには、正しいやり方を覚える必要があります。
正確に給与計算をするために、計算方法やポイントをチェックしておきましょう。
この記事では、基本的なやり方の流れを紹介します。
給与計算で重要なポイントや、注意すべきこととあわせてまとめました。
おすすめの類似給与計算ツール
給与明細のWeb化で業務効率化： Pay-Look
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| 初期費用 | 110,000円 | 取り込み方法 | CSV取り込み |
他社メーカーの給与計算ソフトや給与明細ソフトとは異なり、「給与データ(CSV形式)を取り込み、Web給与明細を作成する」機能に特化しています。
操作がとってもシンプル
Web給与明細を発行するには、給与データ(CSV形式)を取り込むだけです。従来の紙のものと比べて、時間も労力も大幅にカットできます。もちろん再発行業務も一瞬でできます。 Web上で給与明細を発行するため、紙代、印字代、発送代、仕分けなどの物理的、属人的問題から解放されます。
紛失リスク軽減
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セキュリティ面も安心
給与明細という従業員のプライバシーに関わる個人情報を扱うPay-Lookでは、従業員それぞれが固有のIDやパスワードを使ってログインするため不正にアクセスされる心配がありません。 PDF化した給与明細はパスワードを設定することもできるのでさらに強固なセキュリティ体制のもと管理することができます。
類似サービス： freee人事労務
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freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
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従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
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給与計算の基本的なやり方の流れ
給与計算の基本的なやり方を、3つのステップにわけて紹介します。
総支給額を計算する
総支給額の計算に必要な項目は、「勤務時間」「割増賃金」「各種手当」です。
勤務時間を算出する
期間の総労働時間数や法定労働時間の勤務状況、割増賃金対象の総時間をそれぞれ算出します。
有給休暇の使用があれば総労働時間に含めてください。
割増賃金の計算する
まずは「月給（基本給＋役職手当＋資格手当など）÷1ヶ月の平均所定労働時間」で、1時間あたりの賃金を算出しましょう。
それから「時間外労働時間数×1時間あたりの賃金×割増率」で割増賃金を計算します。
割増率は法定時間外労働や法定内残業、深夜などでそれぞれ異なるため、確認したうえで計算しましょう。
各種手当を計算する
通勤手当や出張手当、役職手当、資格手当、通勤手当などを計算してください。
通勤手当は月に15万円までは非課税ですが、役職手当や資格手当などは課税対象です。
控除金額を計算する
| 項目 | 計算式 |
|---|---|
| 社会保険料（健康保険・厚生年金保険） | 標準月額報酬 × 保険料率 ÷ 2 |
| 介護保険料（40～64歳に課税） | 標準報酬月額 × 保険料率 ÷ 2 |
| 雇用保険料 | 賃金 × 雇用保険料率 |
| 所得税（源泉徴収分） | 課税所得と「給与所得の源泉徴収税額表（月額表）」を照合 |
| 1ヶ月の住民税額 | 通知された住民税額 ÷ 12 |
課税所得は、給与（基本給＋残業代など）－（社会保険料＋雇用保険料）で計算できます。
差引支給額を計算する
差引支給額の計算式は「総支給額－控除額 = 差引総支給額」です。
総支給額は基本給と、総支給額の計算で算術した割増賃金や各種手当を足します。
あとは算出した控除額を足して、総支給額から差し引けばOKです。
給与計算の際に重要なポイント
給与計算のやり方とあわせてチェックしておきたい、重要なポイントをまとめました。
賃金支払いの五原則に則る
賃金支払いの五原則とは、「通貨払い」「直接払い」「全額払い」「毎月払い」「一定期日払い」です。
通貨で労働者に直接全額を、毎月1回以上一定の期日で支払うことが、労働基準法で定められています。
所在地ルールに則る
都道府県によって、最低賃金など給与のルールは異なります。
会社や事業所の所在地のルールを確認したうえで、給与計算を行いましょう。
従業員の情報や勤怠情報を適切に管理する
給与計算には従業員の個人情報や勤怠情報が必要です。
正しい金額で計算するためには、適切に管理することが求められます。
給与計算担当者が注意するべきこと
給与計算を行う際に、担当者が注意すべきことを紹介しましょう。
情報漏洩
給与管理では従業員の給与情報など個人情報を管理します。
もしも情報の漏洩が発生した場合は、「個人情報保護法違反」となるでしょう。
情報漏洩した従業員や企業に罰則が適用されるのはもちろん、訴訟などのリスクもあります。
計算ミスに伴うリスク
給与計算でミスが発覚すれば修正が必要です。
さらに間違ったまま申告をすると、税金や社会保険料が正しく計算できません。
実際の納税額よりも少なく申告すれば、ペナルティとして納めるべき税額に加算して徴収される可能性があります。
給与計算の正しいやり方をマスターしよう
給与計算は正しいやり方で行う必要があります。
間違えるとさまざまなリスクがあるので、基本の流れや重要なポイントを確認しておきましょう。
注意点も紹介したので、給与計算のやり方とあわせてチェックしてください。
