給与計算ソフトの導入を検討する企業が増えています。給与計算を自動で行うため、かなりの効率アップが期待できます。
ですが、給与計算ソフトは給与計算を自動化するだけではありません。実際にどんなことが自動化できるのか見ていきましょう。
おすすめの類似給与計算ツール
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freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
類似サービス: ジンジャー給与
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ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。 Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。 また、人事データベースの従業員情報を利用することで、各種保険料や税金の計算の手間を削減します。
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ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。 最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。 従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
類似サービス: RoboRoboペイロール
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RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
給与計算ソフトで自動化できること
給与計算
まず挙げられるのはやはり給与計算です。給与や社会保険料の計算はもちろんですが、残業代や年末調整など様々な計算項目がありミスが起こりやすいのが現状です。給与計算システムなら自動で計算をしてくれるためミスが起こりづらく、作業効率もアップします。
経費の申請
経費の申請ができる給与計算ソフトもあります。例えば、会計ソフトに従業員から経費の申請があったとします。それを経理の担当者が承認すると、その精算額が給与計算システムに反映されるという仕組みです。これなら毎月の給与と同時に経費の精算額を振り込むことができます。
請求書や給与明細などの書類発行
給与を自動計算した後は、その情報を元にして給与明細書を発行します。基本的には紙の給与明細ですが、使用しているソフトによっては電子給与明細書が発行できるようになっています。給料日になるとスマホで確認できますし、ペーパーレス化やコスト削減も可能です。
給与計算を自動化するメリット
人為的ミスを減少させることができる
給与計算自動化のメリットは、ミスの削減です。給与計算においては自力で判断しなければならないことが多く、判断ミスや計算ミスはどうしても起きてしまいます。
給与計算ソフトを導入することで、給与計算を自動で行うだけではなく、残業時間などを自動で判断するため、判断ミスや計算ミスが大幅に減ります。人為的ミスの大幅な削減に繋がるのです。
社員数が多い場合でも短時間で業務が終わる
社員数が多ければ多いほど、給与計算の作業は時間がかかります。大きな企業であればあるほど時間がかかるため、担当者が何人もいるなどの対策を取っています。
給与計算ソフトがあれば、自動で給与計算ができるので時間がかからず、短時間で業務を終わらせることができます。社員数が多ければ多いほど、効率アップが望めるでしょう。
担当社員の負担軽減
給与計算を担当している社員は、給与計算だけではなく社会保険の処理、年末処理、明細書発行、振込手配業務なども担当しています。この業務を自動化することで、担当者の負担が大幅に減ります。担当者は他の業務も行えるようになるため、人件費の削減にも繋がります。
給与計算を自動化するために行うこと
入力業務を減らす
まず挙げられるのは入力業務の軽減です。情報登録から人事マスタへ反映させることから始まり、給与計算用のデータを作成するまでのデータの流れを作っておけば担当者の入力や確認の負担が軽減されます。
情報を一元化して管理する
もう1つは情報の一元管理です。給料には社会保険や控除など色々なものが反映されていますが、実際は項目ごとの情報がそれぞれ管理されていることが多いです。毎月給与計算をするたびにそのデータを1つ1つチェックしなくてはなりません。
人事関連情報をシステムで一元管理することで、管理の負担が減るだけではなく給与計算ためのデータが1つにまとまり、連携しやすくなります。
給与計算を自動化して業務効率化を実現した事例
事例①
ある小売業の企業は、完全カスタマイズのシステムを利用していたものの、コストが高いことを負担に感じていました。カスタマイズしていた機能をパッケージ内のシステムで完結できる給与計算システムを導入したところ、コストが減り、社内にも喜びの声が出ました。
事例②
ある菓子製造業の企業は、多い時は月に80名ほどの給与計算をしていました。約6時間かかっていた給与計算時間が、給与計算システムを導入したところ約1時間30分で終わるようになりました。それだけではなく、会計事務所への報告や関連の行政に見せるための資料作成の時間がほぼゼロになってびっくりしています。
給与計算システムで自動化できるのは他にも色々ある
「給与計算」と名前がついているのだから、給与計算しかできないというわけではありません。経費申請や明細の発行など、負担を軽くできることはたくさんあるのです。自社にはどのように活かせるか考えてみましょう。