毎月のお給料をもらうための重要な業務が給与計算です。従業員が生活するための賃金を期日までに支払うための重要な業務ですが、計算するようなことが多く担当者は時期が近づくと憂鬱になるというケースが多いようです。
そこで多くの企業が導入しているのが給与計算システムです。給与計算システムのメリット・デメリットやシステムのタイプ別のメリットを紹介します。
おすすめの類似給与計算ツール
類似サービス： freee人事労務
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| 料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
類似サービス： ジンジャー給与
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。 Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。 また、人事データベースの従業員情報を利用することで、各種保険料や税金の計算の手間を削減します。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。 最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。 従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
類似サービス： RoboRoboペイロール
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
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RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
給与計算を自動化するメリット
複雑な業務を簡易化し他の業務の時間を確保できる
給与計算システムの1番のメリットは、何と言っても給与計算の業務の簡易化です。給与計算にかかる作業のほとんどは自動化されることになるため、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができるようになります。
法改正時の対応業務が楽になる
給与計算システムは法改正にも対応しているので、急な法改正による源泉所得税率や保険料率の変更などに対応しなくてはならなくなったという場合でも余裕を持って業務を行うことができます。対応が漏れてしまい計算ミスをしてしまうという心配もなくなります。
明細書などの書類を簡単にプリントできる
給与計算システムの機能の1つに給与明細などの書類を必要とする書式で印刷することができるというものがあります。従業員名と書式を選択するだけで自動でレイアウトされるので、自分で書類を1から作成する必要がなくなります。
給与計算を自動化するデメリット
コストがかかる
給与計算システムだけの問題ではありませんが、システムを新しく導入するということは新たなコストが発生するということです。システムのタイプによっては初期費用が必要になったり、月額費用が発生したりします。費用をかけずしてシステムを導入することは不可能なので、予算が合うかどうか、費用対効果がプラスになるかどうかをよく検討しましょう。
情報の消失や漏洩のリスク
給与計算をシステム化するということは、情報が全てデータ化するということです。紙で保管するのとは違い、データにして保管すると情報漏洩のリスクはもちろんですが情報の消失のリスクも高まります。セキュリティ効果の高いソフトを選んだり、バックアップ機能があるシステムを選べばリスクは減少します。
独自制度への対応などカスタマイズが困難
給与計算システムには初めから給与計算を行う機能が搭載されています。その機能が自社と合えばいいのですが、求めるものと合わない場合もあります。カスタマイズができることを売りにしているものもありますが調整するのが難しく、独自の規定に対応できないという場合もあるため事前の確認が重要です。
各給与計算システムのメリット比較
Exelのメリット
Excelのメリットは手軽に導入ができることと、元々あるものを利用するため追加の費用が発生しないことです。無料で使えるテンプレートがインターネット上で多く公開されており、テンプレートを活用してアレンジすることで、簡単に自社の規定に合うものを作ることができます。
クラウド型システムのメリット
クラウド型の給与計算システムのメリットは、導入費用が安いことと提供会社のサポートやアップデートで計算の作業をスムーズに行えることです。インターネットに接続することができる環境なら端末さえあればどこからでもアクセスが可能です。
オンプレミス型システムのメリット
オンプレミス型の給与計算システムは、自社の規定に合わせたカスタマイズができること、自社でサーバーを保有するため、高いセキュリティ効果を持つことがメリットです。複雑な給与の規定があったり、セキュリティを重視したい場合におすすめです。
インストール型システムのメリット
インストール型の場合はローカル環境にソフトウェアがインストールされるため、ネットワークでの情報漏洩や不正アクセスなどのリスク軽減が可能です。それだけではなく、オフラインでの作業ができるためインターネット環境が必要ありません。処理速度も高速なので、業務の効率化が叶います。
給与計算システムのメリットやタイプを知り、自社に合うものを導入しよう
給与計算システムにはメリット・デメリットがあるのはもちろんですが、それぞれタイプがあり、メリットが存在します。企業によって合うものは大きく異なるので、タイプごとの特徴をよく知り、選定することが重要です。
