- 月額費用
- 9,300円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 15日間
- 導入社数
- 要お問合せ
目次
オフィスワークにおいて必ず使用すると言っても過言ではないメール。
簡単な社内の連絡事項から取引先への商談、機密事項を添付してのやりとりなどメール使用の場面は非常に多いです。だからこそメール使用時のセキュリティは最重要に強化したいと考える企業も増えています。
しかし専用のセキュリティソフトを導入するとユーザー数が増えるごとに高額の費用が発生してしまうなどなかなか気軽に導入に踏み切れるものでもありません。
そこで今回は導入するだけで添付ファイルを自動で暗号化してくれるクラウド型メールセキュリティソリューションのシンプルメールについてご紹介させていただきます。
シンプルメールとは
Simple mail(シンプルメール)とはGMOクラウド株式会社が運営するクラウド型メールセキュリティーサービスです。
クラウド型なのでソフトを導入しなくても利用でき、自動的に添付ファイルのパスワード設定、暗号化できるとあり多くの企業で導入されています。
ソフト型と比べ、クラウド型サービスなのでネット環境さえあれば導入することができ、費用も月額固定料金制なのでコストをかけずにセキュリティ強化を図りたいという企業におすすめです。
おすすめの類似メール配信システム
伝えたい情報を確実に届ける： SMSLINK
(4.5)
| 月額料金 | 0円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 1通あたりの費用 | 8円 |
顧客へPCからSMSを送信できるサービス。宛先リストのアップロード、メッセージの作成、送信日時の設定の3ステップでSMSを簡単に送信可能です。一斉送信や予約送信の機能も充実しているため、連絡業務を効率化させることができます。
使いやすさを追求した操作性
どんなに便利な機能を搭載していても、誰でも使いこなせる操作性を備えていないと意味がありません。 SMSLINKは、操作担当者の目線に立った使いやすい設計、見やすい画面を意識して作られています。 また、実際に担当者からヒアリングを行い、より使いやすいサービスになるように、定期的なバージョンアップを行っているため、初めてSMS配信サービスを導入する方にもおすすめです。
業界最安水準
SMSLINKは、1通8円からSMS配信が可能で、業界の中でも最安水準値で利用することができます。 また、初期費用や月額費用もかからないため、ローコストで利用できるサービスとなっています。
用途に応じて運用タイプを選べる
SMSLINKは、パソコン上でサービス画面からSMS配信ができるWebタイプと、システム連携が可能なAPIタイプを提供しているため、導入企業の運用スタイルに合わせて利用することが可能です。
高い到達率のSMS送信を実現： Media SMS
(4.5)
| 月額料金 | 0円 | 無料お試し | 2ヶ月無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 3,000社 |
全キャリア直接接続により顧客にメッセージを送信できるSMS配信サービス。国内キャリアだけでなく海外キャリア端末へも送信可能で、高い到達率と受信者に情報をより多く届けられる。携帯番号履歴調査により誤送信の防止ができます。
国内全キャリアに直接接続
Media SMSは、ドコモやKDDI、ソフトバンク、楽天モバイルとの直接接続が可能です。 さらに、独自開発のMNP(モバイルナンバーポータビリティ)判定機能で、高いSMS到達率の実現をサポートします。 また、ユーザー端末側での国際SMSブロックをクリアすることも可能なため、着信拒否されてしまっても安心です。
長文SMSを送ることができる
Media SMSは、最大で670文字までの文章を送ることができるため、自社で伝えたい情報をしっかりとメッセージに織り込むことが可能です。 全キャリアで長文メッセージを送ることができるため、全方位をターゲットとしてSMS配信業務を行うことができます。
双方向のSMSが可能
一方的にこちらからSMSを送信するだけでなく、ユーザーからSMSを受け取ることも可能です。 自由な文章で返信することも可能で、受信した内容に応じて自動返信する機能もあるため、問い合わせ対応を効率化できます。返信メッセージも長文化に対応しています。
類似サービス： SMS FourS
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SMS FourSとは、株式会社りーふねっとが運営しているSMS配信サービスです。 4つのS（STABLE、SECURE、SPEEDY、SUSTAINABLE）をテーマに設計されており、キャリアとの直接接続によって、セキュアで安定した環境でのSMS配信を実現することができます。
高いカバー率
SMS FourSは、システム連携、またはPCから携帯電話番号を宛先として、最大で660文字のショートメッセージを配信することができます。 導入企業が希望する送信元電話番号を表示させることができるため、相手先に不安を与えるリスクは低く、国内キャリア（docomo、KDDI、SoftBank、楽天）と直接接続してメッセージを配信するため、高い到達率を実現します。
メッセージを高い確率で見てもらえる
キャリアと直接接続しているため、圏外や電源がオフになっている場合を除けば、ほぼ確実に受信者の端末へメッセージを配信することが可能です。 ショートメッセージの受信時には、プッシュ通知するように設定している人も多いため、メールと比べても開封率は非常に高いものとなります。
必要なのは電話番号だけ
ショートメッセージの配信に必要なのは、相手先の電話番号だけのため、メール配信やDMと比べて必要情報の収集にかかる手間も少なく、リスト作成も手軽です。 また、メールの場合、相手先のメールアドレスが変更されていたり、迷惑メールに認定されてしまうと本人に届けることが難しくなってしまいますが、電話番号であれば変更されにくいため、継続的にメッセージを送ることができます。
シンプルメールの機能･特徴
高度なセキュリティ設定
シンプルメールは自動でメール添付ファイルにパスワード設定をしてくれるので、手動でパスワード設定をしていた時に起こりがちだったパスワードの設定し忘れも起こりません。
パスワード未設定が原因で情報が漏洩してしまうという危険は十分にあるので自動でパスワード設定をしてくれるシンプルメールは大きくセキュリティ対策として貢献します。
また、ログ管理機能が搭載されているので、メールの誤送信があった際には履歴から確認してダウンロード前にファイルを削除したり、受信者に対して連絡をとることが可能となります。専門知識がなくてもコントロールパネルから簡単に社内全員のメールセキュリティを設定できるので安心です。
メール業務効率化
今までのメール業務では添付ファイルのサイズ確認やZIPファイルへの圧縮、パスワード設定、パスワード通知を手動で行わなければいけませんでした。
1件メールを送るだけなら数分で済む作業ですが積み重なると膨大な時間を消費していることになります。
シンプルメールを導入すればこれらの作業は全て自動化して行ってくれるのでメール業務の効率化が図れます。利用者側で定めたメールポリシーに沿って暗号化･パスワード設定を行うので対応する手間もありません。
サポート体制も強化
シンプルメールは固定料金制なので使うユーザー数が増えても減っても料金は一律です。増減時の契約もいりません。
さらにGMOクラウドのサーバーを利用している場合は無料で導入設定を代行してくれるので安心です。
もちろん他社サーバーを使用している場合でも導入は可能で導入サポートもあります。メールでのサポートであれば24時間365日対応しているので急なトラブルでもサポートを受けることが可能です。
おすすめのメール配信システム
シンプルメールの価格･料金プラン
シンプルメールでは3つの料金プランを提供しています。いずれも初期費用は0円です。
スタンダードプランは12ヶ月契約の場合は月額9,300円で1ヶ月契約の場合は月額9,800円になります。
プロプランは12ヶ月契約の場合は月額13,800円で1ヶ月契約の場合は月額14,800円になります。
ビジネスプランは12ヶ月契約の場合は月額21,300円で1ヶ月契約の場合は月額22,800円になります。
ユーザー数は無制限なのでユーザー数の増減によって料金が変わることはありません。15日間無料のお試しもできるのでまずはトライアルから利用してみることをおすすめします。
※2020年5月現在/詳細は公式サイトを確認
利用企業からの評判･口コミ
意識せずにメールセキュリティ強化を
“新たな教育ネットワークシステム導入に伴い個人情報の管理強化を重視することになりシンプルメールを導入しました。まだ使い始めてまもなく、使いこなせているわけではありませんがメールの送受信にトラブルもなく、意識せずにセキュリティ対策ができていると感じています。以前は手動で行っていた暗号化を自動でできることで業務の効率化も図れていると感じています。”(狭山市立教育センター様)
業務の効率化を実現できました
“日常業務として添付ファイルの暗号化を行っていましたが1つ1つ人力で暗号化していたので非常に手間がかかっていました。現在はメール送信件数も多くはありませんがこれから繁忙期に入るにあたりどれだけメール業務が効率化できるか期待しています。”(中村コンサルティングオフィス様)
類似サービスとの比較
シンプルメールとの類似サービスとしてはSymantec Email Security.cloudやFortiMailなどが挙げられます。これらのサービスを料金面、特徴で比較すると以下の通りです。
| サービス名 | 料金（月額） | 初期費用 | 特徴 |
| シンプルメール | ･スタンダード:9,300円 ･プロ:13,800円 ･ビジネス:21,300円 | 0円 | ･パスワード設定と暗号化を自動化 ･固定料金制 |
| Symantec Email Security.cloud | ･Business Price:年間5,110円(10名〜24名) ･Symantec Corporate:年間9,000円(10名〜24名) | 要問い合わせ | ･多層防御システム ･脅威サイトへのアクセスを事前に遮断 |
| FortiMail | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ･スパムの自動検出 ･大企業向けサービス |
料金面でみるとやはり固定料金制のシンプルメールがコスパに優れていると言えます。機能面ではメール多層で防御できるシステムが導入されているSymantec Email Security.cloudや少人数から導入が可能なシンプルメールがおすすめです。
この製品に関連する動画を紹介
シンプルメールで手間のないセキュリティ対策を
今回はクラウド型メールセキュリティーサービスのシンプルメールをご紹介させていただきました。添付ファイルを使用してのメール業務はオフィスワークにおいて欠かせないものです。だからこそセキュリティは重要視しなければいけませんが1通にかける時間はできる限り効率化したいところ。
導入に際しては価格面を重視したいのであればクラウド型で検討してみるのがいいですが、従業員が抵抗なく使えるサービスを選ぶことも重要です。サービスによっては無料で利用できるトライアルプランを導入しているサービスも多いので、一度トライアルから利用してみて自社にあったセキュリティサービスの傾向を見つけるのがおすすめです。
画像･データ出典:Simple mail公式サイト
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