OCRを導入する際はどんな費用が生じる？費用相場は？

更新日: 2023/06/19

これは OCR の製品です。

OCRとは、書類や画像の文字部分を読み取り、自動でデータ化する技術です。テレワークの導入や電子帳簿に関する法改正などの要因から様々な業界で注目を集めています。

また、OCRを導入することで業務効率の改善が実現できます。しかし、導入にあたって気になる点はOCRを導入したことで得られる費用対効果でしょう。本記事では、OCRを導入する際に発生する費用やサービスの選び方について紹介します。これから導入を考えている方はこれから紹介する内容を参考に検討してください。

OCRサービスの種類

OCRサービスはオンプレミス型とクラウド型の2つに大きく分けられます。それぞれの特徴について詳しく解説します。

オンプレミス型のOCRサービスは提供会社とライセンス契約を行い、自社のサーバにシステムをインストールすることでOCRサービスを利用することができます。

社内での導入目的に合わせてカスタマイズすることができ、AI OCRはシステムが自動で学習を行うことでより自社に適したサービスとなるでしょう。また、セキュリティーが強いことも特徴の1つです。

サーバーの設置が不要なため、費用を抑えることができることが最大の特徴です。しかし、自社に合わせたカスタマイズや追加での学習ができません。基本的な事務作業のために導入をする場合はクラウド型のOCRサービスがおすすめです。

OCRサービス導入時に発生する費用は主に以下のものがあります。

・初期費用
・ランニングコスト
・オプション費用
・サポート費用

クラウド型のサービスは初期費用が¥0のものもあるため、費用を抑えたい方におすすめです。また、長期的に利用をする場合にはランニングコストも比較する上で重要なポイントです。

費用の総額については利用するプランによって異なるため、導入前に見積もりをもらい、費用対効果を必ず確かめましょう。

おすすめのOCRサービス

OCRサービスの費用は利用するサービスやプランの内容によって異なります。

一般的なOCRサービスの費用相場は初期費用で¥100,000〜200,000、月額必要が¥30,000程度です。クラウドで提供されているサービスの中には初期費用がかからないサービスも多く、月額料金も¥15,000程度に抑えられる場合もあります。

OCRサービスを導入する時には次のポイントを抑えておくことが重要です。

・手書き・活字どちらに向いているか
・他言語に対応しているか
・外部システムと連携できるか

それぞれのポイントについて詳しく解説します。OCRを導入する目的や社内の状況に応じてOCRサービスを選びましょう。

手書きの文字と活字、それぞれ読み取ることに長けているOCRサービスは異なります。特にAI OCRは手書きの文字の認識が苦手なサービスもあります。OCRで読み取りたい書類の要件にあったサービスを選びましょう。

OCRを使用して読み取りを行いたい文字は日本語で書かれたものだけとは限りません。グローバルに展開している企業では外国語で書かれた書類や請求書を扱うこともあるでしょう。

他言語に対応しているOCRサービスは正しく文字を認識するだけでなく、自動で翻訳してくれる機能もあります。

OCRサービスの多くは読み取ったデータをCSVやPDFなどのデータ形式で抽出することができます。さらに社内で導入している会計ソフトなどと連携することも可能です。

外部システムと連携することで業務効率は大幅に向上するため、事前にどのような外部システムと連携することができるか確認しましょう。

OCRサービスは¥100,000程度で導入をすることができます。そのため、業務負担を新たに従業員を雇うよりも安く改善することができるでしょう。しかし、導入したサービスを使いこなすことができない場合や目的に合っていないサービスを導入してしまうと費用対効果は下がってしまいます。

OCRサービスを導入する際は費用と効果を比較することが重要です。これから導入を考えている方は、本記事で紹介した導入費用やサービスの選び方を参考に検討してください。

これは OCR の製品です。