今回は「OCR」について解説いたします。
OCRソフトの紹介や、利用するメリット・選定するポイントについて解説いたしますので、ぜひ参考になさってみてください。
OCRとは？
OCR（オーシーアール）とは「Optical Character Recognition/Reader（オプティカル・キャラクター・レコグニション/リーダー）」の略語であり、日本語では「光学的文字認識」と訳されます。
すなわち、紙に印刷された文字をスキャナ・カメラなどで読み込み、テキストデータとして変換する技術のことを指します。
通常、紙の文書は、スキャンしたり、カメラで撮影して画像データ化したとしても、文書内の文字は画像の一部であるため、テキストデータとして扱うことができません。
OCR技術を活用すれば、紙に印刷された文字でもテキストデータとして使うことができるため、コピー＆ペーストしたり、システム上での検索をしたりなど自由な扱い方が実現されます。
おすすめの類似OCRツール
類似サービス： SmartRead
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SmartReadとは、株式会社 Cogent Labsが提供しているAI OCRサービスです。 独自開発したAIを搭載したOCRによって、注文書や契約書、アンケートなど多様な文書を99.2%という高い精度で自動認識して情報抽出することができます。
業務効率化・生産性向上を実現
SmartReadでは、自社で独自開発したAIエンジンによって、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けすることができ、印刷された文字はもちろん、判別が難しい手書きの文字でさえ、高精度で読み取ることが可能です。
使いやすいUI/UX
どれだけ利便性の高いツールであっても、使いこなせなければ意味がありません。 SmartReadは、実際に利用する現場社員への教育が不要なほど、UI/UXにこだわって設計されており、社内で利用する誰しもが使いこなせるようになることで、全社的な業務効率化に貢献します。
外部連携でデータをすぐに活用できる
ドキュメントをデータ化するのは目的の1つであり、ゴールではありません。 データ化した文書を活用して、より幅広い業務の効率化や、データ分析などにつなげていくことが重要となります。 SmartReadでは、APIをはじめとした連携機能が充実しており、RPAやデータ連携ツールを用いて既存システムとスムーズに連携することで、企業のDXを推進することができます。
類似サービス： スマートOCR
(4.5)
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スマートOCRとは、株式会社インフォディオが運営しているAI-OCRサービスです。 書類や帳票をスキャン・撮影して画像データからテキストデータを抽出、簡単操作で書類を電子化することができます。
非定型帳票の読み取り精度
定型帳票だけでなく、取引先ごとにレイアウトがバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応。エリア指定する必要はなく汎用性が高いデータの抽出が可能。
歪んだ写真の読み取り精度
プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形します。そのためスマートフォンで撮影した写真も高精度で読み取りが可能です。
OCRテンプレート自動振り分け
アップロードした帳票から文字列を認識し、適用するテンプレートを自動で振り分けることが可能です。 自動でテンプレートが適用されるため、手作業でテンプレートを選択する手間を省くことができます。
おすすめのOCRソフト
SmartRead
特徴
SmartReadとは、株式会社 Cogent Labsが提供しているAI OCRサービスです。
独自開発したAIが搭載されており、注文書・契約書・アンケートなどあらゆる文書を99.2%という高い精度で自動認識してくれます。
AIの学習期間は事前学習によって解消されており、事前設定工数を大幅に削減することができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：360,000円〜
Readiris Pro14
特徴
Readiris Pro14とは、株式会社ロゴヴィスタ社が提供する多言語対応のOCRソフトです。
外国語に強く、ヨーロッパ言語を得意としており、日本語のユーザーズガイドも利用できるため、スムーズな変換が実現されます。
会議の資料作成などに適しているため、海外企業とのやり取りが多い業務に最適と言えるでしょう。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
e.typist.v 15.0
特徴
e.typist.v 15.0は、紙原稿から簡単にテキストデータに自動変換してくれるOCRソフトです。
優れたAIが搭載されており、規格に沿っていない手書きの活字に関してもデータとして読み取ってくれます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
tegaki(テガキ)
特徴
tegakiは独自開発したアルゴリズムで99.2パーセントという認識率を誇るOCRサービスです。
多言語に対応しており、データ化も簡単に行える手軽さから、あらゆる業界から高い評価を得ています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
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本格読取５
特徴
本格読取5は、読取精度の高さが売りのサービスです。
かすれ文字・解像度の低い画像の文字などに関してもしっかりと認識してくれるため、業務効率化を実現してくれます。
また。どんな角度から撮影した画像・文章に関しても、自動で真っ直ぐに補正してくれるのも嬉しいポイントです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
laqoot(ラクート)
特徴
laqootは、独自プロセスによる高性能さが魅力のサービスです。
AI学習によって高い識字精度を誇り、セキュリティの高さも魅力です。
日本経済新聞・Yahooニュース・マイナビニュースあらゆるメディアで取り上げられており、充実した機能が高く評価されています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
読取革命Ver.15
特徴
読取革命Ver.15は、文字認識精度に長けているツールです。
低品質な文字・取り消し線付き文字・ドロップキャップ文字なども変換可能で、ファイルの編集から変換も時間をかけず簡単に行えるなど、操作性の良さも非常に魅力的です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
OCRを利用するメリット
ペーパーレス化を促進できる
ビジネスシーンでは、数多くの文書が日々やり取りされますが、契約書・請求書・申請書・稟議書などについては、保存期間が定められているものが少なくないため、紙ベースでの運用では書類が溜まる一方です。
OCRを活用すれば、紙の文書を電子化でき、ペーパーレス化を促進できます。
保管スペースやコストの削減も叶います。
業務効率を改善できる
OCRを活用すれば、紙書類の目視による確認も軽減されます。
AI搭載のOCRを利用することで、高精度な文字認識が実現されるため入力業務は非常に正確なものになるでしょう。
また、RPAツールとの連携によって、業務システムへの入力や集計なども自動化できるため、生産性の高い業務が実現されるはずです。
情報の検索性が向上する
紙の情報をテキストデータ化しておけば、検索性の大幅な向上が見込めます。
紙ベースによる書類管理は、大量の書類の中から必要なものを探し出さなくてはなりません。
OCRの技術を利用し、紙文書のデータ化を行えば、必要な情報を速やかに参照できるようにpなります。
データ活用を促進できる
OCRの利用は、データ活用を促進できるのも大きなメリットです。
保管している紙の文書を電子化しておけば、重要な「情報資産」として管理できるようになります。
それに伴い、分析も多方面から行えるようになるため、新たな課題や成長させるべきポイントを見つけることができるでしょう。
組織全体でのデータ活用は、より業務の幅を広げることができます。
OCRを選定するポイント
外部システムとの連携は可能か
OCRは、外部システムと連携できるものも少なくありません。
自社の基幹システム・RPAなどと連携することができれば、業務効率化と生産性の向上はより促進されることでしょう。
OCRは単体でも業務効率は向上しますが、外部システムと組み合わせることができれば、より強力な武器となり、従業員への負担は大きく軽減するはずです。
サービスによって連携できるシステムは異なるため、導入前に既存利用しているシステムと連携できるかをしっかりと確認しておくことをおすすめします。
コストパフォーマンスは適切か
用途・目的などにより、選ぶべきOCRは当然変わるわけですが、価格も大きく変化するため、目的を明確にし、それに対して、初期費用・月額料金などが適切であるかを十分に確認しておきましょう。
例え、初期費用が安かったとしても、ランニングコストである月額料金が予算に対して高かったとしたら、組織を圧迫しかねません。
使用頻度などの利用条件を踏まえた上で、コストパフォーマンスが適切かどうか、しっかり確認するようにしましょう。
加えて、保守やバージョンアップに費用がかかることも考えられるため、ほかのコストとともにそれらもチェックするようにしましょう。
日本語以外でも対応可能か
業務によっては、日本語以外のテキストを読み取りたい場合もあることでしょう。
そのような場合は、対象の言語に対応しているかどうかをしっかりと確認しておきましょう。
海外の企業とやりとりしたり、海外向けの商品を取り扱ったりしている場合は特に、日本語以外の言語に対応したOCRの利用をおすすめします。
また、他言語対応に関してはオプション料金扱いになる場合もあるため、その金額をあらかじめ確認しておくようにしましょう。
まとめ
以上、「OCR」の概要とおすすめのサービス、利用するメリットについて解説いたしました。
必要な書類をデータ化し、保存する上で、OCRの利用は非常に有効です。
OCRの導入を検討している企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
