今回は「OCR」について解説いたします。
OCRソフトの紹介や、利用するメリット・選定するポイントについて解説いたしますので、ぜひ参考になさってみてください。
OCRとは？
OCR（オーシーアール）とは「Optical Character Recognition/Reader（オプティカル・キャラクター・レコグニション/リーダー）」の略語であり、日本語では「光学的文字認識」と訳されます。
すなわち、紙に印刷された文字をスキャナ・カメラなどで読み込み、テキストデータとして変換する技術のことを指します。
通常、紙の文書は、スキャンしたり、カメラで撮影して画像データ化したとしても、文書内の文字は画像の一部であるため、テキストデータとして扱うことができません。
OCR技術を活用すれば、紙に印刷された文字でもテキストデータとして使うことができるため、コピー＆ペーストしたり、システム上での検索をしたりなど自由な扱い方が実現されます。
おすすめの類似OCRツール
類似サービス： スマートOCR
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| 月額費用 | 3万円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 10万円〜 | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
スマートOCRとは、株式会社インフォディオが運営しているAI-OCRサービスです。 書類や帳票をスキャン・撮影して画像データからテキストデータを抽出、簡単操作で書類を電子化することができます。
非定型帳票の読み取り精度
定型帳票だけでなく、取引先ごとにレイアウトがバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応。エリア指定する必要はなく汎用性が高いデータの抽出が可能。
歪んだ写真の読み取り精度
プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形します。そのためスマートフォンで撮影した写真も高精度で読み取りが可能です。
OCRテンプレート自動振り分け
アップロードした帳票から文字列を認識し、適用するテンプレートを自動で振り分けることが可能です。 自動でテンプレートが適用されるため、手作業でテンプレートを選択する手間を省くことができます。
類似サービス： AI-OCRサービス
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京都電子計算株式会社のAI-OCRサービスは、精度の高いAI-OCRサービスです。 利用環境に合わせて最適なモデルを使用することができ、従来のOCRでは正確な読み取りが難しかった手書きの文字でも、AIを活用して高い精度で読み取ることが可能となっています。
業界最高水準の認識精度
AI-OCRサービスは、高い文字認識精度が強みとなっており、スキャンした文字の識字率は実に99.22%となっています。 従来のOCRでは認識することが難しかった、平仮名や片仮名、漢字、数字、アルファベットといった様々な文字を認識することが可能です。
セキュリティ意識の高い顧客を中心に好評の独自の特許技術
AI-OCRサービスは、強固なセキュリティを実現しているため、クラウドサービスでも安心です。 帳票のイメージを一度クライアント側端末で分解・抽象化し、情報漏洩リスクを極限まで抑えることができ、高いセキュリティレベルを実現しています。
誰でも使いこなせる操作性バツグンのUI設計
AI-OCRサービスは、シンプルで使いやすいUIで設計されているため、複雑な操作が発生しません。 専門的なスキルがなくても、直感的に手書きの文字をデジタル化することができます。
おすすめのOCRソフト
SmartRead
特徴
SmartReadとは、株式会社 Cogent Labsが提供しているAI OCRサービスです。
独自開発したAIが搭載されており、注文書・契約書・アンケートなどあらゆる文書を99.2%という高い精度で自動認識してくれます。
AIの学習期間は事前学習によって解消されており、事前設定工数を大幅に削減することができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：360,000円〜
Readiris Pro14
特徴
Readiris Pro14とは、株式会社ロゴヴィスタ社が提供する多言語対応のOCRソフトです。
外国語に強く、ヨーロッパ言語を得意としており、日本語のユーザーズガイドも利用できるため、スムーズな変換が実現されます。
会議の資料作成などに適しているため、海外企業とのやり取りが多い業務に最適と言えるでしょう。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
e.typist.v 15.0
特徴
e.typist.v 15.0は、紙原稿から簡単にテキストデータに自動変換してくれるOCRソフトです。
優れたAIが搭載されており、規格に沿っていない手書きの活字に関してもデータとして読み取ってくれます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
tegaki(テガキ)
特徴
tegakiは独自開発したアルゴリズムで99.2パーセントという認識率を誇るOCRサービスです。
多言語に対応しており、データ化も簡単に行える手軽さから、あらゆる業界から高い評価を得ています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
本格読取５
特徴
本格読取5は、読取精度の高さが売りのサービスです。
かすれ文字・解像度の低い画像の文字などに関してもしっかりと認識してくれるため、業務効率化を実現してくれます。
また。どんな角度から撮影した画像・文章に関しても、自動で真っ直ぐに補正してくれるのも嬉しいポイントです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
laqoot(ラクート)
特徴
laqootは、独自プロセスによる高性能さが魅力のサービスです。
AI学習によって高い識字精度を誇り、セキュリティの高さも魅力です。
日本経済新聞・Yahooニュース・マイナビニュースあらゆるメディアで取り上げられており、充実した機能が高く評価されています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
読取革命Ver.15
特徴
読取革命Ver.15は、文字認識精度に長けているツールです。
低品質な文字・取り消し線付き文字・ドロップキャップ文字なども変換可能で、ファイルの編集から変換も時間をかけず簡単に行えるなど、操作性の良さも非常に魅力的です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
AI-OCR
特徴
京都電子計算株式会社のAI-OCRサービスは、精度の高いAI-OCRサービスです。
従来のOCRでは、正確に読み取れなかった手書きの文字でも、高い精度で読み取ることが可能です。
高いセキュリティ性も人気を誇る秘訣です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 年額料金：要問い合わせ
DX suite
特徴
DX suiteは、多様な文書を高い精度で、自動認識することができます。
工数・コスト削減に貢献してくれるツールとして、人気を博しています。
サポート体制の充実具合も人気を誇る秘訣です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 年額料金：要問い合わせ
Online OCR
特徴
Online OCRは、インストール不要、ダウンロードすればすぐに利用できるOCRツールです。
登録なしのゲストモードでも利用でき、ワードファイルへの変換も簡単に行えます。
46カ国分の多数の言語にも十分対応しており、画像、写真からスムーズに文章を書き起こすことが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 年額料金：要問い合わせ
OMNIPAGE ultimate
特徴
OMNIPAGE ultimateは、紙の書類やPDFファイルを共有・編集し、アーカイブ可能なドキュメントに変換できるOCRソフトです。
スピーディーな変換が魅力で、品質・機能性に優れ、運用コストのかからなさが大きな特徴です。
多数のファイル形式に対応しており、バッチ処理でスピーディーにOCR処理を行えます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 年額料金：要問い合わせ
AIスキャンロボ
特徴
AIスキャンロボは読み取り機能の精度が高く、独自のOSRプログラムで、データを正確に素早く読み取ってくれる、作業効率化に最適なAI-OCRツールです。
ドキュメントを読み取るとAIが自動で最適なテンプレートを選択してくれます。
困ったことがあってもすぐに質問できる体制が整っている点も信頼を得ているポイントです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 年額料金：要問い合わせ
FlexiCapture
特徴
FlexiCaptureは、処理の速さに長けていており、文章の自動抽出を簡単に行うことが可能です。
定型の文章はもちろん、非定型の文章にも対応しており、エラーも少なく、コストも低く導入できる点も人気を誇る秘訣です。
クラウドからも利用できる便利な点も魅力です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 年額料金：要問い合わせ
スマートOCR
特徴
スマートOCRとは、株式会社インフォディオが運営しているAI-OCRサービスです。
書類・帳票をスキャン・撮影して、画像データからテキストデータを簡単に抽出することができ、ディープランニングによる精度の向上で、従来のOCRでは難しい、高い精度で読み取ることができます。
料金
- 初期費用：10万円～
- 年額料金：300枚まで 3万円〜
OCRを利用するメリット
ペーパーレス化を促進できる
ビジネスシーンでは、数多くの文書が日々やり取りされますが、契約書・請求書・申請書・稟議書などについては、保存期間が定められているものが少なくないため、紙ベースでの運用では書類が溜まる一方です。
OCRを活用すれば、紙の文書を電子化でき、ペーパーレス化を促進できます。
保管スペースやコストの削減も叶います。
業務効率を改善できる
OCRを活用すれば、紙書類の目視による確認も軽減されます。
AI搭載のOCRを利用することで、高精度な文字認識が実現されるため入力業務は非常に正確なものになるでしょう。
また、RPAツールとの連携によって、業務システムへの入力や集計なども自動化できるため、生産性の高い業務が実現されるはずです。
情報の検索性が向上する
紙の情報をテキストデータ化しておけば、検索性の大幅な向上が見込めます。
紙ベースによる書類管理は、大量の書類の中から必要なものを探し出さなくてはなりません。
OCRの技術を利用し、紙文書のデータ化を行えば、必要な情報を速やかに参照できるようにpなります。
データ活用を促進できる
OCRの利用は、データ活用を促進できるのも大きなメリットです。
保管している紙の文書を電子化しておけば、重要な「情報資産」として管理できるようになります。
それに伴い、分析も多方面から行えるようになるため、新たな課題や成長させるべきポイントを見つけることができるでしょう。
組織全体でのデータ活用は、より業務の幅を広げることができます。
OCRを選定するポイント
外部システムとの連携は可能か
OCRは、外部システムと連携できるものも少なくありません。
自社の基幹システム・RPAなどと連携することができれば、業務効率化と生産性の向上はより促進されることでしょう。
OCRは単体でも業務効率は向上しますが、外部システムと組み合わせることができれば、より強力な武器となり、従業員への負担は大きく軽減するはずです。
サービスによって連携できるシステムは異なるため、導入前に既存利用しているシステムと連携できるかをしっかりと確認しておくことをおすすめします。
コストパフォーマンスは適切か
用途・目的などにより、選ぶべきOCRは当然変わるわけですが、価格も大きく変化するため、目的を明確にし、それに対して、初期費用・月額料金などが適切であるかを十分に確認しておきましょう。
例え、初期費用が安かったとしても、ランニングコストである月額料金が予算に対して高かったとしたら、組織を圧迫しかねません。
使用頻度などの利用条件を踏まえた上で、コストパフォーマンスが適切かどうか、しっかり確認するようにしましょう。
加えて、保守やバージョンアップに費用がかかることも考えられるため、ほかのコストとともにそれらもチェックするようにしましょう。
日本語以外でも対応可能か
業務によっては、日本語以外のテキストを読み取りたい場合もあることでしょう。
そのような場合は、対象の言語に対応しているかどうかをしっかりと確認しておきましょう。
海外の企業とやりとりしたり、海外向けの商品を取り扱ったりしている場合は特に、日本語以外の言語に対応したOCRの利用をおすすめします。
また、他言語対応に関してはオプション料金扱いになる場合もあるため、その金額をあらかじめ確認しておくようにしましょう。
まとめ
以上、「OCR」の概要とおすすめのサービス、利用するメリットについて解説いたしました。
必要な書類をデータ化し、保存する上で、OCRの利用は非常に有効です。
OCRの導入を検討している企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
