目次
製品やサービスの受発注に関する業務を一元管理できるのが受発注システムです。
受発注システムにはさまざまな機能があり、導入することで効率よく業務を推進できます。
しかし、メリットやデメリットを事前に把握しておかないと、受発注システムを有効に利用できず、無駄なものになってしまいます。
本記事では、受発注システムを導入するメリットやデメリットを、発注者側と受注者側、それぞれの視点から解説します。
受発注システムの導入を検討している方には必見の内容となっていますので、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
受発注システムの機能やできること
受発注システムの主な機能を、できることとともに6つ紹介します。
1.受注機能
2.発注機能
3.在庫管理機能
4.請求書管理機能
5.帳簿作成機能
6.データ分析機能
受発注システムの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
受注管理機能
複数の窓口（電話・メール・Webサイトの注文フォームなど）からの注文に関する管理するのが受注管理機能です。
Webサイトで注文を受け付けている場合、受注可能な数量を計算して表示可能です。
発注機能
在庫や注文状況から、どれだけの数量を発注するのか管理するのが発注機能です。
たとえば、発注書の作成や発注状況の追跡などができます。
在庫管理機能
現在の在庫がどれだけあるのか、現在どの商品をどれだけ注文しているのかを把握し、在庫不足がないように管理するのが在庫管理機能です。
不良品の管理なども、在庫管理機能で行えます。
請求管理機能
納品書や受領書のデータなどから、請求書の発行や送付などを行うのが請求管理機能です。
一度システムを組めば自動で請求書が発行されるので、請求漏れなどを防止できます。
帳簿作成機能
注文書や納品書など、受発注に関するさまざまな書類から自動的に帳簿を作成するのが帳簿作成機能です。
帳簿を自動的に作成できるようになると、人の手による記帳ミスを防止できます。
データ分析機能
受発注システムのデータ分析機能は、今後の仕入れ数やコストの検討などに役立ちます。
また、売れ筋商品や顧客の注文傾向が可視化されるので、今後の戦略にも活用可能です。
おすすめの類似受発注システム
類似サービス： アラジンEC
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
類似サービス： らくらく在庫
(4.5)
| 月額費用 | 3,000円〜 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 単月契約 |
らくらく在庫とは、グリニッジ株式会社が運営している在庫管理システムです。 運営する店舗が増えても在庫を一元管理できるため、在庫管理における手間を削減し、売上拡大につなげます。
業界トップクラスの更新スピードを実現
ECの多店舗運営において、1つの店舗で注文が入った場合の他店舗への在庫更新間隔は、利用しているサービスごとに異なります。 更新間隔が長くなるほどに、正確な在庫数が反映されないうちに別の注文が入ってしまう可能性が高くなり、売り越し、クレームにつながってしまうため、できるだけリアルタイムの在庫更新が可能な在庫管理システムを選ぶことが重要です。
シンプルな機能と優れた操作性
らくらく在庫は、在庫管理に特化したシンプルな設計となっており、初めて在庫管理システムを導入する方でもスムーズに活用することができます。 運営店舗の在庫数を登録するだけで、注文が入った際に連動している全てのモール・カートの在庫更新を自動で行なってくれます。
安心のサポート体制
らくらく在庫は、メール・電話・オンラインと幅広いサポートを提供しています。 導入店舗でしっかりと使いこなせるように、いつでもすぐに対応できる環境を整備しているため、安心して利用することができます。
受発注システム導入のメリット〜発注者側〜
受発注システムを発注者側が導入した場合、次のようなメリットが考えられます。
・紙ベースよりも時間や手間を大幅に削減可能
・さまざまな情報を一元管理できるため、業務管理がしやすくなる
・業務を自動化することにより、人的ミスの軽減ができる
・リアルタイムで発注履歴などが把握できる
受発注システム導入のメリット〜受注者側〜
受発注システムを受注者側が導入した場合、次のようなメリットが考えられます。
・受注の確認や進捗管理がスムーズに行えるようになる
・受注情報が自動的に反映されるため、受注内容のミスがなくなる
・発注者とのやりとりがデータとして記録されるため、トラブルの減少につながる
・請求書の作成や入金管理などが自動化されるため業務改善が期待できる
おすすめの受発注システム
受発注システムのデメリット
受発注システムにはデメリットもいくつかあります。
・システムの導入および運用にコストがかかる
・システムに不具合が発生すると、業務がストップする可能性がある
・システムを利用するために、従業員を教育する必要がある
・顧客情報などをデータで管理するため、十分なセキュリティ対策が必要
メリットとデメリットを十分に把握したうえで、システムの導入を検討するといいでしょう。
受発注システムのメリット・デメリットを理解して導入を検討しよう
製品やサービスの受発注を管理する受発注システムにはさまざまなメリットがあります。
しかし、デメリットもあるため、自社に受発注システムを導入するとどれだけのメリットがあるのか十分理解することが重要です。
受発注システムはさまざまな会社がサービスを提供しているので、導入を検討するときには、各社を比較したうえで自社に適したものを導入するようにしましょう。
