ツールによる工程管理の自動化には、さまざまな効果があります。
煩雑な工程管理を効率よく行うために、具体的な方法をチェックしておきましょう。
この記事では、工程管理を自動化する効果を紹介します。
工程管理ツールの選び方や、自動化するためのステップとあわせてまとめました。
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(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 180,000社 |
ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
情報共有を効率化
ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。
工程管理を自動化することによる効果
ツールを活用して、工程管理を自動化した場合の効果を紹介しましょう。
工程管理作業の自動化・効率化
工程管理ツールを導入すれば多くの業務を自動化できます。
管理表を簡単な操作で作成できて、内容の修正なども簡単です。
日報や週報など作業報告を入力するだけで、進捗状況が自動で反映されます。
工程管理に必要な業務の負担を軽減できるのが魅力です。
リアルタイムな進捗を確認できる
工程管理ツールに入力した情報は、リアルタイムで反映されます。
メンバーで情報を共有することで、連携しやすくなるのが特徴です。
自動化によって進捗の遅れなどもすぐ把握できるため、迅速に対処できます。
コメント機能を備えた工程管理ツールなら、より円滑にコミュニケーションがとれるでしょう。
人為的ミスの削減・品質の向上
工程管理ツールで自動化すれば、タスクの優先度や作業手順、問題点、社内ルール、マニュアルを共有できます。
情報の共有によって、より質の高い作業を行えるのが魅力です。
さらに入力ミスや問題点があれば、すぐに把握して対処できるでしょう。
業務を最適化してミスの削減を行うことが、商品やサービスの品質向上につながります。
工程管理ツールの選び方
工程管理ツールの選び方をまとめました。
プロジェクトに適した機能とカスタマイズ性
プロジェクトに適した機能を備えた、工程管理ツールを選びましょう。
機能が多いと導入にかかる費用が高くなるので注意。
必要な機能をリストアップして、工程管理ツールを選ぶのがポイントです
カスタマイズ性が高い工程管理ツールなら、必要な機能をオプションで追加できます
使いやすさと見やすさ
複数のメンバーで使用する工程管理ツールは、使いやすさが重要です。
操作がシンプルで表示画面が見やすい工程管理ツールなら、スムーズに導入できるでしょう。
無料トライアルを利用すれば、実際の操作感や見やすさを使って確認できます。
他のシステムと連携ができるか
他のシステムと連携すればよりスムーズに業務を進められます。
連携が可能なシステムはそれぞれ異なるため、あらかじめチェックしておきましょう。
使用しているツールに対応した、工程管理ツールを選ぶのがおすすめです。
工程管理を自動化するステップ
工程管理を自動化する4つのステップを紹介します。
現行の工程管理プロセスを評価し問題点を明らかにする
まずは現行の工程管理を評価して問題点を洗い出しましょう。
担当者にヒアリングをして、具体的な悩みや課題を明確にすることが重要です。
自社に必要なツールの選定
問題点の解決に役立つ工程管理ツールを選定します。
必要な機能や予算を決めてから、工程管理ツールやプランを比較しましょう。
費用対効果を十分に検証したうえで選ぶことが重要です。
データ移行、システムの設定
必要なデータを工程管理システムに移行しましょう。
すべてのデータを移行して、情報を一元管理できる環境を整えます。
それからシステムの初期設定を完了させてください。
担当者のトレーニング
工程管理ツールを導入する前に、担当者が使いこなせるようにトレーニングを行います。
サポート体制が整った工程管理ツールなら、トラブルが発生してもすぐに対応してもらえるでしょう。
工程管理は自動化がおすすめ
工程管理ツールを導入すれば工程管理の自動化が可能です。
工程管理作業の効率化やリアルタイムの進捗確認など、さまざまな効果が期待できます。
工程管理ツールの選び方や導入ステップを参考に、工程管理の自動化を検討してください。
