品質やコスト、納期を最適化する工程管理には、さまざまなメリットがあります。
しかし、間違った方法で工程管理を行っても十分な成果は実感できません。
この記事では、工程管理のメリットと基本の流れを解説します。
工程管理を成功させるコツとあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてください。
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(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 180,000社 |
ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
情報共有を効率化
ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。
工程管理の流れ5ステップ
工程管理の流れを5つのステップにわけて紹介します。
工程の計画と設計
まずは商品・サービスの完成までに必要な、時間やコスト、要因、品質、設備などを洗い出します。
そのうえで工程の計画と設計をたてましょう。
目標やマイルストーンごとのKPIを設定するのがポイントです。
作業のスケジュール化
商品・サービスの完成までに必要な業務を分割して、タスクにしましょう。
納期から逆算してスケジュールをたてたらタスクを記載します。
完成した作業のスケジュールは、メンバーと共有しててください。
進捗管理と報告
作成したスケジュールに従って業務を進めて、進捗管理を行います。
計画通りにスケジュールが進んでいるか、定期的に報告をすることが重要です。
品質管理と検証
工程管理で発生した問題をチェックします。
メンバーで意見を出し合って問題の原因を検証して、解決策を検討しましょう。
商品やサービスなどの品質に問題がないか、あわせて確認してください。
問題の解決と改善
工程管理によって明らかになった問題は、解決と改善が必要です。
次の工程管理の際に取り入れて、業務の効率アップを目指しましょう。
工程管理を行うメリット
工程管理を行う3つのメリットを紹介します。
進行状況の管理とスケジュールの遵守を実現できる
工程管理を行うことで進捗状況の見える化が可能です。
遅れがあればすぐにわかるため、人員の補充や予定の調整などの対処ができます。
スケジュールを遵守しやすく、納期の延期を防げるのがメリットです。
問題の早期発見と対策が行える
工程管理によって、業務の問題や無駄を早期発見できます。
作業手順や人員配置などの問題や無駄を解消することで、効率よく業務を進められるでしょう。
業務の期間短縮や無駄なコスト削減にもつながります。
品質向上
作業手順をチェックして最適化することで、品質向上につながるのがメリットです。
正しい工程や方法で作業に取り組めるようになり、作業漏れやミスを減らすことにも役立ちます。
商品・サービスの品質が向上すれば顧客満足度もアップして、企業の信頼度も高まるでしょう。
工程管理を成功させるコツ
工程管理を成功させるコツをまとめました。
明確な目標と計画
目標と計画を立てることで、やるべきことが明確になります。
具体的な目標と詳細な計画を立てることが重要です。
過去の記録を指標にすれば、より適切な工程管理ができます。
円滑なコミュニケーション
工程管理の計画やスケジュールはメンバーと共有しましょう。
自分以外の進捗も定期的にチェックして、記入漏れや間違いがあればお互いに指摘します。
進捗の遅れがあれば周りがサポートするなど、積極的なコミュニケーションが必要です。
リスク管理と問題解決能力の向上
問題やミスの原因が発生したら、すぐに原因を調査します。
次回以降の対策につなげることが、リスク管理では重要です。
発生した問題と具体的な対策をまとめておけば、問題解決能力の向上にもつながるでしょう。
工程管理のメリットを最大化しよう
工程管理には、スケジュールの遵守や問題の早期発見、品質向上など多くのメリットがあります。
成果を実感するために、基本の流れや成功させるコツをチェックしましょう。
明確な目標・計画の設定や円滑なコミュニケーションを実践して、工程管理のメリットを高めてください。
