目的達成のために業務の進行や進捗を管理する工程管理。
効率化のためには、目的や方法をチェックしておくことが重要です。
この記事では、工程管理の効率化に役立つ知識をまとめました。
工程管理の目的や具体的な方法、工程管理システムによる効率化のメリットとあわせて紹介します。
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 180,000社 |
ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
情報共有を効率化
ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。
工程管理を行う目的とは何か
工程管理をなぜ行うのか、3つの目的を解説しましょう。
作業の効率化、生産性の向上
工程管理を記録すれば、作業の効率化や生産性の向上につながります。
ノウハウとして共有して標準化することで、効率の良い作業を実現するのが目的です。
短時間で業務を終わらせられるため生産性が向上します。
業務負担が減ることで、職場環境の改善やモチベーションの維持にもつながるでしょう。
スケジュール管理と納期の順守
工程管理では期日までに業務を終わらせるための、スケジュール管理が必要です。
業務を細分化して適切にタスクを割り当てます。
工程管理によって進捗を確認することで、スケジュール通りに進んでいるのか一目でわかるでしょう。
タスクの遅れにもすぐに気づくことができ、納期の延期を防ぐことができます。
品質管理とリスクの軽減
品質管理によって段取りや人員配置の最適化ができます。
過去の段取りを比較することで、品質の改善にもつなげられるでしょう。
スケジュール通りに適切な作業を行えるため、商品の品質を守りやすくなります。
さらにトラブルにも適切に対処できるようになり、さまざまなリスクの軽減にも効果的です。
工程管理をするにはどのような方法がある？
工程管理の主な方法を3つ紹介します。
紙やホワイトボードを使用する
紙やホワイトボードに書いて工程管理を行う方法です。
ホワイトボードは書いて消せるため繰り返し使用でき、修正も簡単にできます。
費用はあまりかかりませんが、メンバーと共有しにくいので注意。
小規模な組織や短期間のプロジェクト向けの方法といえるでしょう。
エクセルやスプレッドシートを使用する
エクセルやGoogleスプレッドシートで工程管理を行います。
関数を活用すると一部の作業を自動化が可能です。
無料で使えるテンプレートを活用すれば、工程管理表を一から作成する必要もありません。
Googleスプレッドシートなら、インターネット環境さえあれば複数人で簡単に共有できます。
工程管理システムを使用する
専用の工程管理システムを活用する方法です。
導入に費用はかかりますが、工程管理に役立つ機能が備わっています。
大規模な組織での工程管理や、業務をより効率化したいときにおすすめです。
工程管理はシステムを使用して効率化！そのメリットとは
工程管理システムを導入するメリットを紹介します。
リアルタイムに進捗管理ができる
工程管理システムなら、リアルタイムの進捗状況を共有できます。
複数の現場から進捗管理ができ、お互いの状況を把握することが可能です。
タスクの可視化ができる
タスクの可視化によって、スケジュール通りに進行しているか簡単に確認できるでしょう。
タスクの遅れや問題も早期発見できるため、素早く対処できます。
コミュニケーションの円滑化、人為的ミスの減少
お互いの状況を把握して共有できるため、コミュニケーションの円滑化に効果的です。
情報の入力漏れや入力を他のメンバーが指摘でき、人為的なミスを避けることにつながります。
工程管理システムを導入すれば効率化が可能
作業の効率化や納期の順守、品質管理が工程管理の主な目的です。
紙やホワイトボード、エクセルなど品質管理の方法を紹介したので、ぜひ参考にしてください。
より効率よく工程管理を行いたいなら、工程管理システムの導入を検討しましょう。
