Asanaに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Asanaをご検討の方はぜひ参考にしてください。
Asanaの評判・口コミ
Asanaのいい評判･口コミ
Asanaでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・メール・チャット機能がひとつに統合されているのでアイデアや情報が流れることがなく、見返すこともできます。またカスタマイズして利用できるのでさまざまな業務に役立ちます。
・案件ごとにメンバーが違う場合や複数のプロジェクトを掛け持ちする場合にも対応できるのが魅力です。
・プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールのいいとこ取りをしたツールといった感じです。ガントチャートとしてもプロセスフローとしても使えます。
プロジェクト単位の管理がしやすくいほか、進捗状況の把握がしやすいという声が多く聞かれます。社外スタッフのプロジェクトの共有や、外部システムとも連携できることから、社内外問わず活用できる点も評価されているようです。
Asanaの悪い評判･口コミ
Asanaでは、以下のような悪い口コミ･評判がありました。
Asanaの悪い口コミ･評判
・iPhoneに付属しているリマインダーと大きな違いはないように感じます。会社側から提案されなければあえて自発的に使おうとは思いません。
・タスク全体を管理するのには便利ですが、個別のタスクに詳細は非常にみにくいです。結局別々にタスクを管理しなければなりません。
・オフラインでは他のメンバーの進捗の確認ができません。また細かいタスクが多いとリストも多くなってみにくいです。
管理者がタスク管理や進捗状況の把握といった点で恩恵を感じている一方、ユーザーはあまりメリットを感じていない傾向があります。これは、多機能であるがために、使いこなすことができていないことによるようです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Asanaを導入した結果は？
Asanaを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Asanaを導入した結果に関する評判・口コミ
・チーム・プロジェクトにおけるタスク管理が容易になりました。コミュニケーションも円滑になり、プロジェクトの進捗状況が把握しやすくなりました。
・Asanaを導入しカスタマイズしたところ、運用上の作業ミスが大幅に軽減しました。ExcelでおこなっていたToDo管理と比較すると、効率が格段に上がったのが実感できます。
・タスクを可視化できるようになったことで、他メンバーに仕事を依頼しやすくなりました。タスクの抜け漏れもなくなりました。
Asanaの導入によって他のツールなどで代用していた場合よりもタスク管理の効率が向上したことがみてとれます。それに伴い作業効率が向上し、ミスの発生も抑制できているようです。
Asanaの改善希望ポイントは？
Asanaに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Asanaで改善して欲しいポイント
・検索機能を改善してほしいです。キーワード検索だけでは絞り込みが甘く、誰からのメッセージなのかがわからないことがあります。
・タスク量とプロジェクト数が多くなるに従い読み込みに時間かかる点を改善してほしいです。検索機能にも改善の余地があると思います。
・複雑なデザインではありませんが、いまひとつ直感的な操作ができない気がします。操作性が向上するとより使いやすくなると感じます。
改善点の要望としては機能面や操作面についてのものが多いようです。また悪い口コミ･評判同様、多機能であるがゆえにユーザーが使いこなせていない傾向がみられます。
Asanaの料金や導入事例などについて
Asanaの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
