今回は、採用管理システムの選び方について解説いたします。
採用管理システムの導入は、採用業務の効率化を図りたい企業にとって、非常に有益ですので、採用に力を入れたい企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
おすすめの類似採用管理・支援ツール
契約継続率95%以上： JobSuite CAREER(ジョブスイートキャリア)
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| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | デモアカウントレンタルあり |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 5営業日 |
中途採用業務の効率化に特化しており、豊富な機能と使いやすい操作性、安全性、手厚いサポートがユーザーから高評価されており、契約継続率は95%以上という実績があります。
応募ルートの一元管理が可能になる
JobSuite CAREERは、これら様々なルートからの応募情報を1つの画面で確認することができるため、採用管理の効率化はもちろん、確認漏れなどのミスも防ぐことができます。
選考状況が1つの画面で可視化できる
JobSuite CAREERは、視認性に優れた画面で、選考待ちや1次面接、2次面接などの選考ステップごとに応募者情報を確認することが可能です。また、選考情報の鮮度が把握しやすく、未更新日数や評価依頼日などが表示されるため、わざわざ確認する手間もかかりません。
採用課題が可視化できる
obSuite CAREERは、応募ルート別の通過率や辞退率をグラフで可視化することが可能です。また、その実数をCSV形式でダウンロードすることも可能なため、基幹システムでのデータ分析も行いやすいという特徴があります。さらに、面接官ごとの評価や対応スピードの傾向をバブルチャートで確認することもできます。
類似サービス： next≫
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| 基本料金 | 39,800円〜(税別) | 無料お試し | デモアカウントあり |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 10営業日程度 |
next≫とは、株式会社アローリンクが運営している採用管理システムです。 SNSとして幅広い世代に利用されているLINEを活用して採用管理を行うことができ、選考への移行率アップやリマインド業務の効率化、内定辞退率の低下など、多くの導入効果が期待できます。
LINEで親密感の高いコミュニケーションを実現
next≫は、インターンや早期選考会などの初回接点から、内定後のフォローまでが全てLINE上で完結させることが可能です。 メールと違い、フォルダに送られることもなく手元のスマートフォンにメッセージが届き、すぐに確認できるため、LINEはメールよりも高い開封率を実現することができ、スピード感を持った連絡が可能となり、採用業務を加速させます。
採用業務を効率化させる機能がオールインワン
next≫には「自動応答」「セミナー振り分け」「シナリオ配信」「グループ管理」といった機能以外にも、豊富な機能がnext≫には搭載されており、採用業務の効率化につなげることができます。
求職者ごとに最適化されたコンテンツを配信
next≫では、「エントリーは行ってくれたものの、まだ説明会に参加してない学生にはエントリーを促すメッセージを送る」、「個別面接を控えた学生に対して魅了づけとなるような社員インタビューのコンテンツを配信する」といった一人ひとりに最適化されたコンテンツを配信することができます。
類似サービス： sonar ATS
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| 基本料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | あり |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 最短3営業日程度 |
sonar ATSとは、Thinkings株式会社が運営している採用管理システム（ATS）です。 新卒・中途採用に必要な機能が1つのシステムに全て揃っており、応募者情報の集計など、手間や工数のかかる業務の自動化が可能となっています。
新卒・中途採用を一括管理
従来の採用管理システムでは、新卒採用、中途採用どちらかに特化したものが一般的で、1つのATSで企業説明会の計画・周知やエージェント管理などが可能なものがありませんでした。 sonar ATSは、新卒・中途採用に必要な機能が1つに揃っているため、新卒採用も中途採用も行うという企業の強い味方となります。
あらゆる応募者連絡を自動化
採用関連の業務において、担当者が煩雑に感じやすいのが連絡業務です。 複数媒体からの応募によって複雑化が起き、オペレーションミスや対応漏れが発生してしまうケースも少なくはありません。 sonar ATSは、採用業務の自動化によって連絡漏れなどのミスをなくし、応募者へのコミュニケーションや面談など、本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
採用の流れはわかりやすく可視化
採用業務をしていると、採用の流れが煩雑化し、何から着手すべきかがわからないというケースがあります。 sonar ATSには、フロー管理機能が搭載されており、採用全体の流れをフローとして視覚的に再現することができるため、リアルタイムの採用状況を把握できるようになります。
採用管理システムの選び方のポイント
採用管理システム（選考管理システム）を選ぶ際は、以下のポイントに注目して比較してみましょう。
どんな機能を有しているか
採用管理システムには、採用を効率化する多くの機能を有しています。
まずは採用活動における、どのフェイズを改善・効率化させたいのかをきちんとチェックして、目的を明確にしてから採用管理システムを導入することをおすすめします。
どの採用形態に標準を合わせるか
新卒・中途・アルバイト・パートなど、採用の形態はさまざまです。
システムを導入する際は、どの採用に最適なシステムであるのか、しっかりと確認しておく必要があります。
新卒採用に利用する場合、大量募集や日程調整、適性検査などに優れたシステムを導入すると良いでしょう。
また中途、もしくはアルバイトなどの採用形態の場合、複数の媒体で募集することが一般的です。
連携できる媒体の数などにも目を向けておくことをおすすめします。
また、同じシステムでも、新卒向け・中途向けなど、料金プランが分かれているものもありますので、注意しておくべきです。
自社に必要な機能は充実しているか
採用管理システムには、大まかに分けると2つの機能を有しています。
まず一つめは、「求人管理」の機能です。
各種求人サイトとの連携・自社の求人ページ作成などを便利に行うことができます。
二つめは、「応募者を募り、選考までを効率化する」機能です。
日程管理・メール・LINEでの連絡・適性検査やカレンダーなど、採用活動に必要な一連の流れをスムーズにしてくれます。
操作性に優れているか
パソコンスキルの有無に問わず、操作は簡単であることが好ましいはずです。
したがって、導入前には必ず、デモや無料トライアルで操作感を確認しておきましょう。
システムによっては無料で利用できるプランを提供している場合もあります。
また、自社の求人サイトを有している場合、採用管理システムと連携できる場合があります。
その場合、採用管理システム内で応募ページを作成するわけですが、デザインの洗練具合や、表示速度の速さ、スマホ対応の可否などによって、応募者に増減が生じてると言って過言でありません。
使いやすく、見やすいページをを作れるかどうかも、応募者を取り逃がさないために目を向けるべきポイントと言えそうです。
セキュリティは万全か
採用管理システムを選定する際は、セキュリティに関しても十分に配慮するべきです。
応募者の個人情報をしっかりと守れるか、システムのセキュリティ対策はどの程度のものか、しっかりと確認してから導入することをおすすめします。
特にクラウド型の採用管理システムを導入する場合、ベンダーにセキュリティ対策を任せざるを得ません。
ID・パスワード、管理者の権限制限など、セキュリティにおいて配慮するべきポイントはさまざまありますので、それらが適切に設定できるかどうか、しっかりと目を向けておくべきです。
あらゆる媒体と連携できるか
採用管理システムの多くは、連携している媒体から応募者データを取り込むことが可能です。
例えば、リクナビ・CFN・キャリタス就活など、就職サイトはさまざまありますが、現在利用している媒体とシステムが連携できるかどうかをきちんと確認しておきましょう。
LINEと連携できるか
現在の新卒採用では、LINEを活用して行うのが一般化しています。
学生にとって、企業のLINE公式アカウントで応募作業が行えれば、非常に便利でしょう。
企業からしてみても、応募者とのコミュニケーションをしっかり取れる上に、細かくフォローや案内ができるため、LINEによる採用活動は効率的な手段と言えます。
LINE連携が可能な採用管理システムを利用すれば、チャットボットでメッセージのやりとりを行ったり、LINEからの応募をシステムに取り込んで一元的に管理できたりなど、より時代にあった採用活動が実現されます。
まとめ
以上、採用管理システムの選び方について解説いたしました。
今後、採用業務の改善などを検討している企業にとって、採用管理システムは大いに力を発揮してくれるはずです。
今回紹介した、採用管理システムを選ぶ際のポイントを参考に、ぜひとも充実した採用業務を実現してください。
