人材不足が進む昨今ですが、企業における募集方法は多様化しています。
それに伴い、採用業務は非常に煩雑なものとなり、統率がうまく取れていない企業も少なくないことでしょう。
今回は、選考におけるプロセスをスムーズなものにしてくれる、面接管理機能付き採用管理システムについて解説いたします。
今後、採用業務の改善を図りたい・力を入れたい企業の方はぜひ、参考になさってみてください。
面接管理機能付き採用管理システムを選ぶ際のポイントは？
面接日程を簡単に調整できる
面接管理機能付き採用管理ツールを導入する際は、「自動面接管理機能」、すなわち、面接日程の調整を自動で行ってくれる機能があるかどうかを確認しましょう。
外部のカレンダー・LINEなどと連携し、日程調整を自動で行ってくれるので、業務が大幅に効率化されます。
二重管理などトラブルのもとになるようなミスの削減にも最適です。
面接内容の評価が可能
面接の評価がシステム上で簡単に行えるツールも非常に便利です。
特に、複数人の社員で評価が可能な仕組みが構築されているシステムを使えば、採用管理業務は一気に効率化されることでしょう。
評価機能を搭載したツールは、その内容を複数人でシェアできるものがほとんどです。
誰もが評価内容を簡単に閲覧できれば、業務で必要な際にすぐ確認することができます。
担当者がそれぞれ分かれるような、応募者が多い企業の場合は特に重視すべきポイントと言って過言ではありません。
面接管理機能付き採用管理システムを利用するメリットは？
面接に関わる社員同士の連携強化
採用管理システムは、進捗状況に関しても、社員同士で簡単にシェアすることができます。
多くの採用管理システムでは、管理画面から応募者の情報、面接における進捗状況などを誰でも、すぐに確認できる仕組みが構築されています。
したがって、社員によって認識が違うなどといった齟齬も防止することができるのです。
また、管理が行き届いていないせいで、応募者への案内がスムーズにできていない場合、優秀な人材が他の企業に流れてしまう場合も否定できません。
採用管理システムを導入しておけば、集積されたデータをあらゆる局面で利用できるため、自社に最適な人物像を割り出すことが可能です。
それに伴い、採用におけるミスマッチなどを防ぐこともできます。
選考の高速化
採用管理システムを利用することで、採用までの時間が迅速になる点も大きなメリットと言えるでしょう。
従来の採用業務では、求人媒体ごとに管理を行わざるを得ない場合がほとんどでした。
しかし採用管理システムを導入すれば、採用業務の全てを一元的に管理できるようになるため、面接予定の管理・一括予約などを自動で行ってくれるようになり、作業効率は飛躍的に向上します。
それに伴い、選考までの流れは非常にスピーディーになります。
人員不足による、業務の滞りなども防止できるため、採用までに時間がかかり応募者にストレスを与えたり、その間に他の企業に内定してしまったりなどといったネガティブな側面を削減できるはずです。
まとめ
面接管理機能付き採用管理システムの導入により、採用業務の効率化・時間の短縮などが実現されます。
自動で面接日程の調整・採用プロセスにおける進捗管理を行える点は、これまでのアナログな採用管理業務では実現できなかったメリットです。
自社が求める人物像・雇用形態などとともに、面接管理機能に優れている点を導入する際に考慮すれば、採用業務がより確かなものになるはずです。
