人材紹介システムのおすすめ7選を比較【2023年版】

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働き方の多様化や、少子高齢化、ベテラン世代の退職などもあり、多くの業界で人材不足が課題となっています。

新たに人材を採用する時間やコストを削減して、派遣やフリーランスの人材を活用する企業が増えていることもあり、人材紹介会社の需要は増す一方です。

そんな人材紹介会社の業務に特化した効率化システムとして、人材紹介システムが注目されていますが、どんなシステムがあるのか、導入時はどんなことに注意すべきかなど、わからない点が多いという方もいるのではないでしょうか。

本記事では、人材紹介システムについて、概要やおすすめのサービスなどを紹介しますので参考にしてください。

人材紹介システムとは

人材紹介システムとは、人材紹介会社向けの業務支援システムで、求人企業や人材に関するデータの一元管理が可能です。

企業と求職者のマッチング機能や、人材情報の検索機能、選考の進捗管理機能などが搭載されています。

Excelを活用した情報管理では、マクロなどの専門的な知識が必要となるため、属人化やブラックボックス化が発生しやすかったり、情報の更新にラグが発生するといった課題がありました。

人材紹介システムでは、リアルタイムの情報更新、選考状況の可視化などが可能なため、これらの課題解消に貢献します。

おすすめの人材紹介システム

PORTERS Agent

特徴

PORTERS Agentは、ポーターズ株式会社が運営している人材紹介システムで、クラウドで利用することができます。

求職者情報、求人情報などの管理や、マッチング情報や選考プロセスの管理など、人材紹介ビジネスに必要な機能がオールインワンされており、属人化やブラックボックス化などの課題を解消します。

2,000社以上の豊富な導入実績があり、ITツールの評価サイトでも人材紹介部門で高評価を獲得しています。

料金

  • 初期費用:100,000円
  • 月額料金:15,000円/ユーザー(11ID以降は7,500円)

※価格情報は2023年1月時点のもの

MatchinGood

特徴

MatchinGoodは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材紹介システムです。

人材派遣管理システムと人材紹介システムを展開しており、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。

これまでに、スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があります。

サポート体制にも優れており、人材紹介システムを導入するという方でも安心して利用することができます。

また、操作画面のわかりやすさにもこだわって設計されているので、ITツールの操作に不安があるという場合でも安心です。

料金

  • 初期費用:0円~ (※初期費用お支払の場合、月額費用が割引になるプランもあり)
  • 月額費用:20,000円~(税別)

※価格情報は2023年1月時点のもの

CAREER PLUS

特徴

CAREER PLUSは、人材紹介・派遣管理システムとして豊富な導入実績があります。

企業情報や求職者情報などの一元管理が可能で、求人情報の帳票出力にも対応しています。

スタートアップから大手まで、幅広い企業規模での導入経験があり、サポート体制も万全です。

面談数や求人紹介数の見える化などが実現できます。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※価格情報は2023年1月時点のもの

Falcon DB

特徴

Falcon DBとは、人材紹介事業者向け管理システムで、クライアント企業と求職者のマッチング管理や選考状況の管理などが可能です。

選考状況がステータスによって色分けされているので、簡単に状況確認ができる点が優れています。

売り上げ推移のグラフ化や、売り上げレポートの作成機能も搭載されているため、効果的な戦略を立てることができます。

その他にも、事業報告書や求人票などのPDF化機能や、印刷用に調整する機能なども搭載されています。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:10,000円(税抜)/ID

※価格情報は2023年1月時点のもの

CastingONE Lite

特徴

CastingONE Liteは、人材派遣事業の業務をサポートするクラウド型のサービスです。

公式アカウントを作成して派遣スタッフへアプローチ、未稼働スタッフの発掘などができます。

メールやLINEでのアプローチ機能が充実しているため、効率的な人材管理ができる点が優れています。

料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:要問い合わせ

※価格情報は2023年1月時点のもの

エージェントリンク

特徴

エージェントリンクは、豊富な機能を備えた人材紹介システムです。

紹介先企業情報や求人情報が容易に管理でき、主要転職ポータルサイトや自社ホームページとの連携機能も搭載しています。

また、個人情報の取り扱いといったセキュリティ面にも注力しているので、安心して利用できます。

人材紹介会社に本当に必要な機能を追求して搭載しており、サポート機能も実装、インターフェースはシンプルで使いやすいものとなっています。

料金

  • 初期費用:0円
  • 月額料金:30,000円〜

※価格情報は2023年1月時点のもの

プレースメントナビ

特徴

プレースメントナビは、シンプルな操作性が魅力的な人材紹介システムです。

人材の業務実績や資格といった基本情報を登録しておくことで、クライアント企業のニーズにマッチした人材を紹介することが可能となります。

また、帳票の作成機能も搭載されているため、煩雑化していた事務作業も効率化できます。

料金

  • 料金:1,000,000円

※価格情報は2023年1月時点のもの

人材紹介システム選定のポイント

人材紹介に必要な機能を搭載しているか

人材紹介システムは、業務効率化に役立つ機能を豊富に搭載していますが、サービスによっては基本機能内に必要なものが含まれていない可能性があります。

また、オプションとしてSNS連携機能などが用意されていることがあるため、予算を踏まえた上で追加するオプション機能を選定しましょう。

カスタマイズ性

自社で利用している帳票の形式に則った出力ができたり、使いやすいにレイアウトが変更できるものであれば利用しやすいでしょう。

ITツールの操作に不安があるという方は、シンプルな操作性に注力しているシステムを選ぶことをおすすめします。

外部連携が可能か確認

人材紹介システムは、外部システムと連携することで、更なる業務効率化が期待できます。

求人サイトや勤怠管理システムなどと自動連携できるサービスであれば効率化につながるため、事前に確認しておきましょう。

無料トライアル・デモがあるか

操作性や機能性を確認するにはトライアルを利用するのが一番です。

システムを導入する前に、お試し期間が設けられているか、デモが利用できるかなどを確認しましょう。

システムを利用する誰しもが柔軟に操作できるシステムであることが理想的ですので、十分に試した上で検討することをおすすめします。

人材紹介システムを導入するメリット

業務効率化ができる

人材紹介システムを導入することで、大量の求職者・求人企業情報が一元管理できるようになります。

管理した情報を分析、整理できるため、事業戦略に活用したり、各所へのデータ提出も効率化されます。

また、帳票発行機能や印刷機能なども搭載されているため、幅広い業務領域の効率化ができるのは大きなメリットです。

情報を共有しやすくなる

人材紹介システムでは、更新された情報がリアルタイムで反映されるため、従業員によって認識している情報にズレが生じません。

また、クラウドで提供されているシステムが多いため、離れた場所にいても、複数人が情報を確認することができます。

選考の進捗状況を可視化、企業との対応履歴の確認も可能です。

まとめ

人材紹介システムについて、基本的な概要やおすすめのサービスなどについて紹介しました。

利便性の高い機能によって業務効率化やスムーズなマッチングが実現できる人材紹介システムは、人材紹介ビジネスを営む企業であれば、ぜひ導入しておきたいものです。

本記事で紹介したおすすめのサービスも参考にしていただき、ぜひ自社にマッチしたサービスを探してみてください。

これは 人材紹介システム の製品です。
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