働き方の多様化や、少子高齢化、ベテラン世代の退職などもあり、多くの業界で人材不足が課題となっています。
新たに人材を採用する時間やコストを削減して、派遣やフリーランスの人材を活用する企業が増えていることもあり、人材紹介会社の需要は増す一方です。
そんな人材紹介会社の業務に特化した効率化システムとして、人材紹介システムが注目されていますが、どんなシステムがあるのか、導入時はどんなことに注意すべきかなど、わからない点が多いという方もいるのではないでしょうか。
本記事では、人材紹介システムについて、概要やおすすめのサービスなどを紹介しますので参考にしてください。
人材紹介システムとは
人材紹介システムについて、専門家からのコメント
株式会社PORTERS
若林 望 氏
※人材紹介システム
『PORTERS Agent』提供企業
人材紹介システムは、人材紹介の会社様向けの業務支援システムです。
求職者の情報や紹介先企業のデータを一元管理する事ができ、進捗管理機能や書類の作成機能を搭載しております。
人材紹介システムとは、人材紹介会社向けの業務支援システムで、求人企業や人材に関するデータの一元管理が可能です。
企業と求職者のマッチング機能や、人材情報の検索機能、選考の進捗管理機能などが搭載されています。
Excelを活用した情報管理では、マクロなどの専門的な知識が必要となるため、属人化やブラックボックス化が発生しやすかったり、情報の更新にラグが発生するといった課題がありました。
人材紹介システムでは、リアルタイムの情報更新、選考状況の可視化などが可能なため、これらの課題解消に貢献します。
おすすめの類似人材紹介システム
類似サービス： PORTERS Agent
(4.5)
| 月額料金 | 15,000円/ユーザー | 無料お試し | 30日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 最短導入期間 | 2営業日〜 |
PORTERS Agentとは、ポーターズ株式会社が運営している人材紹介業務に特化したクラウド型のマッチングシステムです。これまでに、2,000社以上で導入されてきた実績があり、ユーザーからの満足度や認知度も高く、「ITreview Grid Award 2022」の人材紹介部門において、3年連続「Leader」を受賞している実績があります。
業務フローを標準化
PORTERS Agentは、人材紹介に特化しており、人材紹介業務の業務フローやノウハウが凝縮されているため、すぐに利用開始することが可能です。 求職者管理、求人管理、選考プロセス管理に加え、メールテンプレートや帳票作成といった、様々な機能が搭載されているため、業務の標準化を実現することができます。
情報を一元管理
PORTERS Agentは、求人媒体の連携、自社サイト・API連携によって、求職者の情報を外部システムからPORTERS Agentに取り込むことができます。 求人情報をPORTERS Agentに連携することで、情報の一元管理が可能となり、散在していた情報の検索にかける時間も省略され、業務効率化につながります。
KPIの可視化を実現
PORTERS Agentでは、レポート機能やわかりやすいダッシュボードを利用して、KPIの可視化を実現することができます。 入力されたデータをベースに、課題を発見、改善を繰り返してPDCAを回すことで、事業の成長につなげることが可能となります。
おすすめの人材紹介システム
PORTERS Agent
特徴
PORTERS Agentは、ポーターズ株式会社が運営している人材紹介システムで、クラウドで利用することができます。
求職者情報、求人情報などの管理や、マッチング情報や選考プロセスの管理など、人材紹介ビジネスに必要な機能がオールインワンされており、属人化やブラックボックス化などの課題を解消します。
2,000社以上の豊富な導入実績があり、ITツールの評価サイトでも人材紹介部門で高評価を獲得しています。
料金
- 初期費用：100,000円
- 月額料金：15,000円/ユーザー（11ID以降は7,500円）
※価格情報は2023年1月時点のもの
MatchinGood
特徴
MatchinGoodは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材紹介システムです。
人材派遣管理システムと人材紹介システムを展開しており、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。
これまでに、スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があります。
サポート体制にも優れており、人材紹介システムを導入するという方でも安心して利用することができます。
また、操作画面のわかりやすさにもこだわって設計されているので、ITツールの操作に不安があるという場合でも安心です。
料金
- 初期費用：0円～ （※初期費用お支払の場合、月額費用が割引になるプランもあり）
- 月額費用：20,000円～（税別）
※価格情報は2023年1月時点のもの
LaS
特徴
LaSは、リクサス株式会社が運営している人材紹介業向けのオールインワンシステムです。
進捗管理機能や求人管理機能といった人材紹介業に必要な機能がオールインワンで搭載されており、人材紹介のプロが直接作ったシステムであるため、使い勝手にも優れています。
書類選考やカジュアル面接といった選考フェーズごとにどれくらいの求職者がいるかを一目で確認できるため、直感的な進捗管理が可能となります。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年8月時点のもの
Vincere
特徴
Vincereは、シンガポール発の人材紹介に特化したクラウド型のオペレーティングシステムです。
世界50ヶ国以上で利用されている実績があり、顧客管理や採用管理など、幅広い業務領域を一つのプラットフォームでカバーすることができます。
担当者ごとのKPI達成率や、予実管理を分析できる機能が搭載されている点も優れています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年8月時点のもの
CAREER PLUS
特徴
CAREER PLUSは、人材紹介・派遣管理システムとして豊富な導入実績があります。
企業情報や求職者情報などの一元管理が可能で、求人情報の帳票出力にも対応しています。
スタートアップから大手まで、幅広い企業規模での導入経験があり、サポート体制も万全です。
面談数や求人紹介数の見える化などが実現できます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
Falcon DB
特徴
Falcon DBとは、人材紹介事業者向け管理システムで、クライアント企業と求職者のマッチング管理や選考状況の管理などが可能です。
選考状況がステータスによって色分けされているので、簡単に状況確認ができる点が優れています。
売り上げ推移のグラフ化や、売り上げレポートの作成機能も搭載されているため、効果的な戦略を立てることができます。
その他にも、事業報告書や求人票などのPDF化機能や、印刷用に調整する機能なども搭載されています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：10,000円（税抜）/ID
※価格情報は2023年1月時点のもの
CastingONE Lite
特徴
CastingONE Liteは、人材派遣事業の業務をサポートするクラウド型のサービスです。
公式アカウントを作成して派遣スタッフへアプローチ、未稼働スタッフの発掘などができます。
メールやLINEでのアプローチ機能が充実しているため、効率的な人材管理ができる点が優れています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年1月時点のもの
エージェントリンク
特徴
エージェントリンクは、豊富な機能を備えた人材紹介システムです。
紹介先企業情報や求人情報が容易に管理でき、主要転職ポータルサイトや自社ホームページとの連携機能も搭載しています。
また、個人情報の取り扱いといったセキュリティ面にも注力しているので、安心して利用できます。
人材紹介会社に本当に必要な機能を追求して搭載しており、サポート機能も実装、インターフェースはシンプルで使いやすいものとなっています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：30,000円〜
※価格情報は2023年1月時点のもの
itk
特徴
itk(アイティーケー)は、完全無料で利用できる転職支援サービスです。
飲食業界の転職に特化しており、飲食業界での経験が豊富なキャリアアドバイザーが相談に乗ってくれるので、面接の日程調整、履歴書対策・面接対策、給料交渉などをしっかりとサポートしてくれます。
料金
- 初期費用：0円〜
- 月額料金：0円〜
※価格情報は2023年5月時点のもの
パソナキャリア
特徴
パソナキャリアは、企業担当者が転職希望者の経歴やスキルを確認し、マッチ度の高い求人を案内する、ハイクラス転職に強い人材紹介サービスです。
応募書類の書き方など人事目線でのアドバイスが魅力的で、募集ポジションに求められている役割をしっかりと採用しすることができます。
料金
- 初期費用：0円〜
- 月額料金：0円〜
※価格情報は2023年5月時点のもの
ムービン
特徴
ムービンは、1997年に設立された日本初のコンサルティング業界に特化した人材紹介会社です。
コンサルティング業界はもちろん、ビジネスプロフェッショナル・エグゼクティブポジションなど企業・事業のCXO、ベンチャー・金融・外資・マーケティング等への支援でも活躍しています。
料金
- 初期費用：0円〜
- 月額料金：0円〜
※価格情報は2023年5月時点のもの
プレースメントナビ
特徴
プレースメントナビは、シンプルな操作性が魅力的な人材紹介システムです。
人材の業務実績や資格といった基本情報を登録しておくことで、クライアント企業のニーズにマッチした人材を紹介することが可能となります。
また、帳票の作成機能も搭載されているため、煩雑化していた事務作業も効率化できます。
料金
- 料金：1,000,000円
※価格情報は2023年1月時点のもの
AcseoDB
特徴
AcseoDBは企業データベース・求人データベース・求職者データベースなどをシステム上で一括管理可能なクラウド型の人材紹介システムです。
低コストでのデータベース管理はもとより、求職者やスカウト対象者へのワンクリックマッチング検索など、業務の効率化を図りたい際に特におすすめです。
複数の事業所での求人・求職者データを共有したい際にも最適なサービスです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：8,000円〜
※価格情報は2023年5月時点のもの
スタッフナビゲーター
特徴
スタッフナビゲーターは、導入社数2,700社以上の人材紹介システムです。
スタッフ・クライアント管理から、給与・請求・集計管理まで、オールインワンになっており、スタッフデータ移行、契約書・請求書の発行など、操作性がよく多機能なのがポイントです。
他社の給与ソフトと連携でき、給与計算業務の効率化に最適です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年5月時点のもの
人材紹介システム選定のポイント
人材紹介に必要な機能を搭載しているか
人材紹介システムは、業務効率化に役立つ機能を豊富に搭載していますが、サービスによっては基本機能内に必要なものが含まれていない可能性があります。
また、オプションとしてSNS連携機能などが用意されていることがあるため、予算を踏まえた上で追加するオプション機能を選定しましょう。
カスタマイズ性
自社で利用している帳票の形式に則った出力ができたり、使いやすいにレイアウトが変更できるものであれば利用しやすいでしょう。
ITツールの操作に不安があるという方は、シンプルな操作性に注力しているシステムを選ぶことをおすすめします。
外部連携が可能か確認
人材紹介システムは、外部システムと連携することで、更なる業務効率化が期待できます。
求人サイトや勤怠管理システムなどと自動連携できるサービスであれば効率化につながるため、事前に確認しておきましょう。
無料トライアル・デモがあるか
操作性や機能性を確認するにはトライアルを利用するのが一番です。
システムを導入する前に、お試し期間が設けられているか、デモが利用できるかなどを確認しましょう。
システムを利用する誰しもが柔軟に操作できるシステムであることが理想的ですので、十分に試した上で検討することをおすすめします。
人材紹介システムを導入するメリット
業務効率化ができる
人材紹介システムを導入することで、大量の求職者・求人企業情報が一元管理できるようになります。
管理した情報を分析、整理できるため、事業戦略に活用したり、各所へのデータ提出も効率化されます。
また、帳票発行機能や印刷機能なども搭載されているため、幅広い業務領域の効率化ができるのは大きなメリットです。
情報を共有しやすくなる
人材紹介システムでは、更新された情報がリアルタイムで反映されるため、従業員によって認識している情報にズレが生じません。
また、クラウドで提供されているシステムが多いため、離れた場所にいても、複数人が情報を確認することができます。
選考の進捗状況を可視化、企業との対応履歴の確認も可能です。
まとめ
人材紹介システムについて、基本的な概要やおすすめのサービスなどについて紹介しました。
利便性の高い機能によって業務効率化やスムーズなマッチングが実現できる人材紹介システムは、人材紹介ビジネスを営む企業であれば、ぜひ導入しておきたいものです。
本記事で紹介したおすすめのサービスも参考にしていただき、ぜひ自社にマッチしたサービスを探してみてください。
