労務管理を効率的に行う方法
労務管理を効率化させるには既存業務を見直してITツールの導入などを行うと良いでしょう。
入社手続き・退社手続き
入退社手続きは一年の中で何度も発生する業務ですので業務効率化は欠かせません。
どちらの手続きにも必要な書類が多いため、紙ベースで行なっている場合は手間と時間がかかります。
入退社手続の効率化にはチェックリストを活用してみたり労務管理システムを導入すると良いでしょう。
チェックリストはExcelで作成すればコストをかけずに実施できる点が優れています。
作成したチェックリストをもとに業務を進めることで記入漏れや提出漏れのミスを削減、進捗状況を可視化することが可能です。
ただし、チェックリストの作成にはExcelに関する知識が必要ですし、手入力が基本ですので入力ミスが発生することもあり得ます。
そういったリスクを懸念される場合は労務管理システムを導入すると良いでしょう。
労務管理システムは、労務管理に関する業務に特化した機能が搭載されており、入退社手続きに関する必要書類の作成から提出までがワンストップでできるシステムも多数あります。
おすすめの類似労務管理ツール
類似サービス： HRBrain労務管理
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HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。
煩雑な人事労務業務をシンプルに
HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。
データの一元管理までがワンストップで実現できる
HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。
手厚いサポート体制
HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
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| 月額料金 | 50,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、「労務顧問」、「従業員用問い合わせ窓口」、「勤怠システム導入」、「勤怠集計作業」、「勤怠チェック」のようなオプションを用意しています。 導入企業の要望に応じて柔軟に対応することが可能です。
類似サービス： freee人事労務
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| 料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
勤怠管理
勤怠管理は従業員の出勤日や退勤状況など勤怠に関する情報を管理する業務です。
従業員数の少ない小規模企業であれば、管理が煩雑化することもあまりないですが、従業員数が増えるごとに一人ひとりの管理が難しくなる傾向にあります。そのような場合、Excelや勤怠管理システムを活用してみると良いでしょう。
Excelで勤怠管理を行うメリットとしては、関数を用いた手軽な情報集計ができる点、無料のテンプレートも多いためコストをかけずに勤怠管理が効率化できる点などが挙げられます。
勤怠管理システムを導入する場合、Excel入力による打ち間違いなどのミスをなくし、より手軽な操作で勤怠管理を行うことができます。
また、勤怠管理システムは給与計算システムと連携することで勤怠情報から自動的に給与計算ができる点も優れています。
さらに、従業員の勤怠状況を分析して超過労働を事前に検知するシステムもあります。
給与計算
給与計算業務は従業員数が多いほどに煩雑化しやすい業務です。
従業員ごとに雇用契約の内容や賃金に関する情報が違うため、アナログな管理では非常に手間がかかるでしょう。
さらに、税率の変更など法改正があった場合には見直しが必要となるため、ミスにつながることもあり得ます。
給与計算を効率化させるにもExcelが有効で、ネット上で公開されている無料のテンプレートを活用してコストをかけないで給与計算を効率化することができます。
ただし、Excelでの管理は税法の改正や給与情報の変更があった際に修正をしなければいけないた、この点が手間に感じる場合は給与計算システムの導入を検討すると良いでしょう。
