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地震や冠水などの災害が増えている現代だからこそ導入を検討したいのが安否確認システムです。安否確認システムを利用すれば、従業員の安否確認が簡単にできるようになります。
導入するにあたって、検討する要素の1つになるのが利用料金です。毎月の利用料金はもちろんですが、使用するシステムによっては導入費用が必要となることもあります。安否確認システムの料金について詳しく見ていきましょう。
おすすめの類似安否確認システム
災害時に素早く安否確認が可能： バーズ安否確認＋
(4.5)
| 月額料金 | 1,250円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1人〜 |
実際にバーズ安否確認＋を導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」といった声が挙げられており、価格だけでなく、導入のしやすさや利便性にも優れていることがわかります。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
安否確認システムにかかる料金〜導入時〜
導入費用が必要になる場合、目安としては10万円〜20万円が必要となることが多いです。導入費用に追加するコストとして月額料金を支払うのが一般的です。そのため、買い切りのシステムはほとんどありません。
色々な安否確認システムが販売されていますが、様々な企業に対応できるように複数のプランがあるところが多くあります。自社の規模や安否確認システムの中でも導入したいサービスに合わせてシステムを決めることができるのです。
安否確認システムの中には、初期費用が必要なかったり一定期間は無料トライアルが可能なプランがあったりと導入前の負担を軽くしてくれるシステムもあります。
安否確認システムにかかる料金〜ランニングコスト〜
毎月のランニングコストは気になるところです。安否確認システムの料金プランは主に、
・人数制限がある定額型プラン
・人数を追加する毎に料金がプラスされる従量制プラン
の2種類です。
どの料金プランがいいのかは企業の規模や導入する目的、欲しい機能によっても大きく変わるので断言ができません。そのため、いくつか気になるシステムをピックアップし、比較することが重要になってくるのです。
企業規模や導入目的を明確にし、安否確認システムをピックアップして比較してみてください。
安否確認システムを選ぶ上で意識したい料金以外のポイント
利用目的はなにか
安否確認システムの中には、健康管理システム・情報共有ツール・アンケートツールとしての一面を持つものもあります。毎日どんなときでも使えるシステムがいいのか、災害などの緊急時だけ使えるのがいいのかという使い方だけでどのシステムにするかはだいたい決まってくるのではないでしょうか。
安否確認システムの対象となるのは、従業員のみとしていないものもあり、家族も対象になるものもあります。また、日本語だけではなく英語や中国、ベトナム語などにも対応しているシステムなら外国籍の従業員がいる企業に受け入れられやすいです。
対応するデバイス・通信手段はなにか
今まで安否確認を行う手段はメールがメインでした。ですが、SNSやスマートフォンのアプリが普及したことで様々な通信手段の中から自分で使いやすいものを選ぶことができるようになっています。
対応しているものも、スマホ・タブレット・PCなど多彩であるシステムが多いです。従業員の年齢や人数に応じて、自社に合っているものを選ぶようにしましょう。
セキュリティ対策に問題はないか
安否確認にはメールが送られます。そのためには、従業員のメールアドレスの登録が必要です。メールアドレスは個人情報であるため、管理はしっかりと行わなくてはなりません。そのためにシステムに求められるのがセキュリティ対策です。
サーバーにも被害がある可能性もありますし、海外に設置しているということもあるため、どのようなことが起こりうるかをしっかり確認するようにしましょう。
料金はもちろんのこと、セキュリティや対応デバイスなどの確認も欠かせない！
利用料金や初期費用を気にするのはもちろんですが、料金のこと以外にも確認しなくてはいけないことはたくさんあります。自社のニーズに合わせ、予算に合うものを選びましょう。
