災害の多い日本では、毎年大きな災害が発生しています。災害が発生した時に企業が迅速に従業員の安否を確認し、適切な対応をすることはとても重要なことです。また、社内体制を一早く整えることができれば事業を再開することができます。
本記事では安否確認システムの導入効果や効果的な使い方について紹介します。導入を検討している方は最後まで読んでいただき、参考にしてください。
おすすめの類似安否確認システム
災害時に素早く安否確認が可能： バーズ安否確認＋
(4.5)
| 月額料金 | 1,250円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1人〜 |
実際にバーズ安否確認＋を導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」といった声が挙げられており、価格だけでなく、導入のしやすさや利便性にも優れていることがわかります。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
類似サービス： ANPiS
(4.5)
| 月額料金 | 6,600円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1ヶ月程度 |
ANPiSとは、関西電力株式会社が提供している安否確認システムです。 必要な機能だけに絞ったシンプルな設計のため、コストを抑えて導入できる点が魅力的です。
あらゆる気象情報をリアルタイムに取得
ANPiSは、気象庁と専用線で直結しており、地震や津波などの自然災害における注意報や警報といった、あらゆる気象情報を24時間365日リアルタイムに取得することができます。
高い回答率を実現
安否確認システムにおいて課題となりがちなのが、安否確認に対する回答率です。 システムの使い方がよくわからなかったり、回答を後回しにして忘れてしまったりすることで、高い回答率が得られない場合があります。 ANPiSは、安否確認に未回答の従業員を判別してメールやLINE※を自動で再配信することができるため、回答率を高めることができます。
パンデミックにも対応
ANPiSの回答フォームの内容は、導入企業で自由に設計することが可能です。 新型コロナウイルスといった感染症の罹患状況などについても、柔軟にフォームを設計して把握することができます。
類似サービス： 安否LifeMail
(4.5)
| 月額料金 | 80円〜/1人 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 | 最低契約期間 | なし |
安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。
安心の実績
安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。
コストパフォーマンスに優れている
安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。 初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。
複数の連絡手段を利用できる
安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。 LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。
安否確認システムの導入効果とは
安否確認システムの導入効果は災害時以外に効果を発揮します。具体的にどのような効果があるのかそれぞれ詳しく紹介します。
迅速な安否確認をすることができる
安否確認システムは災害が発生した際に、従業員に対して一斉に安否確認メールを配信することができます。従業員はそのメールに対して安否状況を回答することで迅速に状況を把握することが可能です。
また、連絡手段としてはメールだけではなく、電話やSNSなど様々な手段を登録することが可能です。
連絡手段を確保することができる
災害が発生すると、電話回線やネット回線が遮断され、身近な人と連絡をとる手段が無くなります。そのような状況下を想定して安否確認システムは構築されているため、企業は従業員へスムーズに連絡をすることが可能です。
管理者の負担を軽減することができる
安否確認システムでは災害時に送信するメールを事前に登録することができ、災害情報に合わせて自動で送信されます。そのため、管理者は1人1人へ連絡する必要がなくトラブルの対応に集中することができます。
BCPの策定に活かせる
BCPは災害時に企業が一早く事業を再開するための対策を事前に決めておく計画のことです。安否確認システムでは安否情報を自動で収集して分析する機能があるため、実際の事例を元にBCPを策定することができます。
おすすめの安否確認システム
安否確認システムの効果的な使い方
安否確認システムの導入効果について前述しましたが、実際にどのような使い方をすることで効果あるのでしょうか。これから効果的な使い方について紹介します。
従業員への自動メール送信
安否確認システムは、大地震が発生すると事前に登録しているメールが従業員全員に対して自動で送信されます。メールには簡単な選択肢が記載されており、迅速に安否状況を集計することができます。
安否状況の一括管理
従業員が回答した安否状況は自動的にデータとして集計されるため、分析を行い適切な指示を出すことが出来ます。また、一括管理しているデータから未回答の従業員のみを抽出して再度連絡を送付することも可能です。
災害情報の確認
発生した災害情報を瞬時に確認できる機能が安否確認システムには備わっています。地震だけではなく、洪水や積雪、台風などあらゆる災害に対応しており、確認した災害情報をもとに従業員へ注意喚起を促すことができます。
従業員家族の安否確認
安否システムでは、社内の関係者だけでなく、その家族も互いに安否確認できるサービスがあります。家族の安否が定かではない状態で職場に復帰することは困難なため、従業員家族の安否をシステムを使って確認し、安心して復帰してもらえるようサポートします。
安否確認システムの効果を最大限活かす選び方
安否確認システムの効果を最大限活かすためには導入目的を明確にして選ぶことが大切です。そして、目的に合わせて安否確認システムを比較しましょう。
例えば、従業員によって普段使用している連絡手段が異なる場合は、多様な連絡手段に対応している安否確認システムを選ぶのが良いでしょう。また、年配の従業員が多い企業では、固定電話やFAXも連絡手段の1つとして考えなければなりません。
その他にも、外国籍従業員がいる場合は、他言語に対応しているサービスや単身で働いている従業員のために家族の安否確認ができる機能なども検討しましょう。
安否確認システムの導入効果を理解して検討しよう
災害発生時には、従業員の安否状況を一早く確認し、適切な対応をとることが企業には求められます。また、災害発生後に導入効果が発揮されるよう、慎重にサービスを選定する必要があります。
今回は安否確認システムの導入効果や効果的な使い方について紹介しました。導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
