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いつどんなタイミングで発生するかわからない災害時には、各社員の安否確認を迅速に行う必要があります。
一人ずつ連絡していたり、グループチャットを利用しては人数が多すぎて混乱したり誰から返信が来ていないかなどを確認することが難しくなります。
そこでおすすめするのが『EXLINK-安否確認サービス』です。
今回はEXLINK-安否確認サービスについて、サービス内容や特徴、利用料金や口コミについて解説してきます。
EXLINK-安否確認サービスとは？
EXLINK-安否確認サービスとは、地震や津波、その他災害が発生した場合に従業員の安否状況が確認できるサービスです。
メールアドレスを設定したり、専用のアプリをダウンロードする必要はなく、電話番号のみ登録しておけばプッシュ通知により安否状況が確認できます。
スマホやタブレットさえあれば場所を選ばずに一斉送信が可能であり、各社員の回答は管理画面から把握することが可能です。
普段の管理に関しても、IDなどを発行する必要はなく、メールアドレスと違い電話番号は頻繁に変わらないため負担を最小限に運用ができます。
おすすめの類似安否確認システム
災害時に素早く安否確認が可能： バーズ安否確認＋
(4.5)
| 月額料金 | 1,250円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1人〜 |
実際にバーズ安否確認＋を導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」といった声が挙げられており、価格だけでなく、導入のしやすさや利便性にも優れていることがわかります。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
類似サービス： ANPiS
(4.5)
| 月額料金 | 6,600円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1ヶ月程度 |
ANPiSとは、関西電力株式会社が提供している安否確認システムです。 必要な機能だけに絞ったシンプルな設計のため、コストを抑えて導入できる点が魅力的です。
あらゆる気象情報をリアルタイムに取得
ANPiSは、気象庁と専用線で直結しており、地震や津波などの自然災害における注意報や警報といった、あらゆる気象情報を24時間365日リアルタイムに取得することができます。
高い回答率を実現
安否確認システムにおいて課題となりがちなのが、安否確認に対する回答率です。 システムの使い方がよくわからなかったり、回答を後回しにして忘れてしまったりすることで、高い回答率が得られない場合があります。 ANPiSは、安否確認に未回答の従業員を判別してメールやLINE※を自動で再配信することができるため、回答率を高めることができます。
パンデミックにも対応
ANPiSの回答フォームの内容は、導入企業で自由に設計することが可能です。 新型コロナウイルスといった感染症の罹患状況などについても、柔軟にフォームを設計して把握することができます。
類似サービス： 安否LifeMail
(4.5)
| 月額料金 | 80円〜/1人 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 | 最低契約期間 | なし |
安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。
安心の実績
安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。
コストパフォーマンスに優れている
安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。 初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。
複数の連絡手段を利用できる
安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。 LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。
EXLINK-安否確認サービスの特徴
EXLINK-安否確認サービスの特徴はSMSにて安否確認を行うことにあります。
頻繁に変わるアドレス情報などとは違い、携帯電話番号での登録となるため普段の登録変更作業の負担を最小限に抑えられます。
特別なアプリなどをインストールする必要がないため、ガラケーであっても問題ありません。
SMSを利用することで実際に送信できたかを確認することが可能であり、災害時においても比較的つながりやすいことがわかっています。
安否確認メール以外にも、社員専用の掲示板が利用可能であり、7ヵ国の外国語に対応しています。
EXLINK-安否確認サービスの利用料金
EXLINK-安否確認サービスの利用料金は公表されておらず、利用規模によって決定します。詳しい見積もりに関しては、公式HPからお問い合わせすると知ることが出来ます。
EXLINK-安否確認サービスの口コミや評判
EXLINK-安否確認サービスの口コミや評判の内容として多かったのが『シンプルな操作性で運用が簡単』といった内容でした。
運用に関しては電話番号の登録のみで済むため難しい作業や、メンテナンスは必要ありません。
また、他の安否確認システムと比べて低価格といった口コミもありました。
一方で、送信結果エラーの際にIDしか表示されず誰なのかわかりにくいといった内容のものもありました。
EXLINK-安否確認サービスを利用して自然災害に備えよう
今回はEXLINK-安否確認サービスについて解説してきました。
SMSにて安否確認を行うため、災害時でも届きやすくガラケーでも問題なく利用できます。
普段の登録業務に関しても最小限の作業に抑えやすくなっており、初めて導入するといった場合でも安心です。
