安否確認システムは災害時に家族や友人、企業にとっては従業員の安否確認をするために重要なシステムです。
本記事では企業における安否確認システムの機能や必要機能の選び方について紹介します。安否確認システムの導入を検討している方は参考にしてください。
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災害時に素早く安否確認が可能： バーズ安否確認＋
(4.5)
| 月額料金 | 1,250円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1人〜 |
実際にバーズ安否確認＋を導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」といった声が挙げられており、価格だけでなく、導入のしやすさや利便性にも優れていることがわかります。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
安否確認システムの主な機能
安否確認システムには、主に以下のような機能があります。
- メール一斉送信機能
- メール自動送信機能
- 安否状況の集計
安否確認システムは災害が起こった際に、一早く従業員の安否状況を確認するために重要な役割を果たします。それぞれの機能について詳しく紹介します。
メール一斉送信機能
従業員それぞれにメールを送信するのではなく、一斉送信で対象者全員にメールを送信することができます。また、事前にテンプレートを登録しておくことで、緊急時に一早く連絡をとることができます。
メール自動送信機能
災害発生時、安否確認システムを管理している担当者の安否も不明です。そのような場合、災害発生と同時にメールを自動で送信することができます。また、地震などの災害の場合、特定の地域にいる対象者のみに送信する必要があるため、災害情報をもとに送信する相手を設定することも可能です。
安否状況の集計
安否確認メールに従業員が回答することで、安否状況を自動で集計することができます。1人1人に連絡をして確認する必要がないため、安否状況を素早く把握し、適切な判断をすることができるでしょう。
安否確認システムの導入効果やメリット
安否確認システムを導入することで、多くの効果やメリットがあります。導入前にメリットを理解しておきましょう。
従業員の安否を一早く確認することができる
安否確認システムを利用することで、従業員の安否確認が一早く確認することができます。また、従業員の安否状況を確認することで次の行動を決めやすく、判断が遅れてしまうことを防げます。
管理者はトラブル対応を優先できる
安否確認システムにはメールの一斉送信や自動送信を事前に設定することができるため、連絡業務に時間を取られず、トラブル対応に集中することができます。また、災害発生時はインフラの崩壊や出社することができない従業員への対応が必要となるため、優先順位の高い対応に時間をかけることができます。
災害以外の緊急事態に対応できる
安否確認システムは災害の発生時に使用するイメージを持っている方が多いでしょう。しかし、システム上での連絡やアンケート集計機能、従業員の体調管理など幅広い用途があります。そのため、災害以外の緊急事態にも対応することができます。
自社に必要な安否確認システム機能の選び方
安否確認システムはサービスによって利用できる機能が異なるため、導入する前に必要な機能を選定する必要があります。ここからは安否確認システム機能の選び方について紹介します。
緊急時に対応できるシンプルな操作性
緊急事態発生時は、安全を確保するために避難したり、救護活動を行うなど深刻な状況に陥ります。そのような状況で安否確認システムの操作が難しいと円滑に連絡をとることが出来ず、企業としての対応も遅れてしまいます。
安否システムを導入する際は、操作性がシンプルなサービスか使い方を事前に把握しておきましょう。
大災害でも使用できるインフラ体制
大災害が発生した時に効果を発揮する安否確認システムですが、不測の事態が起こるためシステムがダウンしてしまう可能性があります。災害時に安定してサービスを利用することができるインフラが整っている安否確認システムか事前に把握しておきましょう。
とくに、自社でインフラを構築するオンプレミス型のサービスの場合、サポートを活用して十分な体制を整えておく必要があります。
安否システムの主な機能は従業員の安否確認
企業にとって緊急事態発生時、すみやかに従業員の安否を確認することはとても重要なことです。安否確認システムを導入することで、従業員の安否を一早く確認でき、適切な対応をすることができます。
安否システムの導入を検討している方は、今回紹介した機能や選び方を参考にしてください。
