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近年、大規模な災害が頻繁に起こるようになり、安否確認システムを導入する病院が増えています。また、政府からもBCP（事業継続計画）対策を病院に求めており、災害時に事業をいち早く再開するための体制を整えている動きが見られます。
災害が発生すると医療機関では負傷者の治療などを行う必要があるため、いち早く復旧し医療需要に応える必要があるでしょう。そのような時に安否確認システムは役立ちます。
今回は、医療機関における安否確認システムの重要性や役割について解説します。
おすすめの類似安否確認システム
災害時に素早く安否確認が可能： バーズ安否確認＋
(4.5)
| 月額料金 | 1,250円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低利用人数 | 1人〜 |
実際にバーズ安否確認＋を導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」といった声が挙げられており、価格だけでなく、導入のしやすさや利便性にも優れていることがわかります。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
安否確認システムでできること
安否確認システムでは主に、登録している人の生存や位置情報の確認を行うことができます。また、生存の確認をメール等で知らせることができるため、患者さんのご家族に自動的に連絡することも可能です。
医療機関における安否確認システムの役割
医療機関における安否確認システムの役割として主に以下の3つが挙げられます。
1.医療スタッフや職員の安否確認
2.患者の安否確認
3.設備の安全確認
災害後、医療機関は一早く復旧し医療体制を整えなければなりません。また、すでに入院をしている患者の安否確認も必要です。それぞれの役割について詳しく解説します。
医療スタッフや職員の安否確認
災害発生後は、負傷者が医療機関に運ばれるため、一早く医療体制を整えることが大切です。また、手術が必要となるケースもあるため、医療スタッフと職員の確保が必要不可欠です。
このような状況下で迅速に医療スタッフと職員全員の安否を迅速に確認するため、安否確認システムを使って連絡を迅速に行います。
患者の安否確認
医療機関には健常な方だけではなく、寝たきりの状態や自由に体を動かすことができない患者もいます。災害が発生すると瓦礫や棚などの下敷きとなってしまうケースがよくありますが、自分で助けを求めることができない患者にとっては安否確認システムが必要不可欠です。
また、人工呼吸器を装着している患者など、治療を継続的に行わなければならない場合、いち早く治療の再開をする必要があります。このように安否確認システムは患者の命を助ける役割があります。
設備の安全確認
医療機関では様々な機器を使用するため、設備が問題なく作動するかいち早く確認することが災害時では求められます。安否確認システムの位置情報機能を使えば、停電が起きている暗い通路でも方向が分かるほか、医療機関の職員以外の人でも位置を簡単に把握することができます。
医療機関向け安否確認システムの選び方
医療機関向け安否確認システムを選ぶ際には、以下のポイントを確認しておきましょう。
- 機能性
- 災害時の耐久性
- セキュリティ
- 価格
- サポート体制
とくに災害時の耐久性は災害時にシステムが問題なく作動する上で重要になりますので、事前に確認しておく必要があります。また、位置情報や名前、住所など個人情報を管理しているため、セキュリティも重要です。
医療機関向けのおすすめ安否確認システム
ここからは医療機関向けのおすすめ安否確認システムを紹介します。
安否確認サービス2
トヨクモ株式会社が提供する安否確認サービス2は導入実績3,000社を誇り、顧客満足度もNo.1です。緊急時に必要な一斉送信機能やログインせずに使用できる掲示板など重宝する機能が備わっています。
オクレンジャー
オクレンジャーは医療分野において多数の導入実績があります。災害に強いインフラを整えており、セキュリティ対策も万全です。災害時にはシステムの機能を使って安否確認の連絡を取ることができます。
Cuenote安否確認サービス
Cuenote安否確認サービスは災害時に職員の安否確認を迅速に行うことを目的として作られた安否確認システムです。月間63億通の配信実績がある、メールの配信サービスを使い職員の安否確認を行います。
安否確認システムは医療機関にとって重要な機能
安否確認サービスは医療機関の現場において、災害時医療スタッフや職員の安否を確認する上でとても重要です。政府からもBCP対策として体制を整えるよう指示があるように、重要性が今後も高まるでしょう。
安否確認システムの導入を検討している方は本記事を参考にしてみてください。
