どの業種でも重要な業務である販売管理ですが、販売管理と似たような業務に在庫管理があります。どちらも欠かすことができない業務であることに違いありませんが、違いをはっきりとわかっていないという人は多くないのではないでしょうか。
販売管理と在庫管理の違いや役割について、詳しく見ていきましょう。
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類似サービス： アラジンオフィス
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
販売管理とは
そもそも販売管理とは、商品を販売し、売上が出るまでの業務の一連の流れを管理することです。見積もりや受注など、販売に関わる様々な業務により構成されており、業界・業種関係なく行われています。
販売と聞くと小売業をイメージしますが、実際はどんな業種でも行わなくてはならない業務です。例えばサービスなどの形がない商品も、利益がある時点で販売管理の業務の対象となります。
販売管理は営業や製造、販売・購買などの部署と関わりを持つのはもちろんですが、経理や物流、マーケティングなど企業の様々な部署と密接な繋がりを持っています。この繋がりをまとめ、販売管理の業務を正確に行うことが企業の利益を生み出していると言っても過言ではありません。繋がりを活かし、各業務・各部署が連携して業務を進めないと、販売管理の仕事は成り立たないのです。
在庫管理とは
続いて在庫管理を見ていきましょう。在庫管理とは、商品や資材などを、必要な時に必要な場所へ、求められた量を供給する仕事です。在庫管理は売上だけではなく仕入にも直結しており、正確な在庫管理を行うことで無駄な出費を無くしたり、無駄な作業を無くすことができるため、製造現場や営業が効率よく動けるようになるのです。利益に直接関わる業務でもあるため、企業を支える土台とも言えます。
販売管理と在庫管理の違い
販売管理と在庫管理の違いは、業務の範囲にあります。販売管理の業務の1つに在庫管理があり、在庫管理をするということは販売管理をすることと同じ意味として捉えられるのです。
大きな企業では、販売管理をいくつかの部署に分けているところがほとんどです。そんな企業の扱う製品は膨大であるため、在庫管理も専門の部署があります。同じように受注も仕入も専門の部署があり、大きな組織で販売管理をしているということになるのです。
販売管理や在庫管理を楽にするシステム
販売管理や在庫管理は一見簡単そうに見えますが、実は業務が複雑で、1つの業務に様々な工程が必要になることがあります。そこで導入が増えているのが販売管理システムです。
販売管理システムは、商品を受注してから納品するまでの、お金と商品の流れを明確化し、コントロールするシステムのことです。見積・売上・請求などの利益に関わるものや、仕入・在庫などの商品に関わるものを扱うことができます。
同じ販売管理の業務であるはずなのに、1つの商品の売上を出すまでに様々なステップを踏まなくてはならないことがあります。それは企業の規模が大きくなるほど多くなる傾向にあり、その分人の手を介すため、ヒューマンエラーが起きやすくなります。ですが販売管理システムを活用することで、販売や商品に関する情報を一元化できます。システムに情報が入力されているだけで、担当者にわざわざ連絡を取ることなく確認ができるのでミスの防止にも繋がります。
また、販売のデータも蓄積されるので、売れ行きなどの状況を確認できます。そのため、マーケティングや経営のための重要な資料になる一面も持っているのです。
販売管理・在庫管理の立ち位置を理解し、役割に応じた業務を行おう
在庫管理も企業の利益に大きく影響が出る業務です。商品を管理することも、販売管理の重要な業務なのです。システムの導入をすることで、より効率の良い仕事を行えるようになります。自社の作業効率をアップさせたいという場合におすすめです。
