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販売の業務を円滑に進めるために導入されるシステムとして、販売管理システムというものがあります。バラバラになっていた作業や情報をひとまとめにし、仕事の効率をアップさせるものということで人気を集めています。
そんな販売管理システムにはどんなメリットがあるのか、どんな業界で活かせるのかを紹介します。
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
販売管理システムのメリット
販売管理システムのメリットを紹介します。まずは、業務の負担軽減と効率化です。販売管理ではお金と商品の流れを正確に把握してスムーズにする必要があります。それに、販売だけではなく仕入れ・在庫管理なども必須になっており、手作業での管理では手間がかかり負担が大きくなってしまいます。販売管理システムなら二度手間を減らし効率化を叶えるだけではなく、人件費の削減も可能です。
続いて、情報一元化によりタイムロスが削減できることです。通常なら在庫などが必要になった場合、工場に連絡して確認してもらい返事を待ったりする時間が必要となりますが、販売管理システムがあれば、他部署の情報をいつでもどこでも確認できるようになります。営業先などでも状況をリアルタイムで確認できるため、重宝している営業マンもたくさんいます。
販売管理システムのデメリット
メリットと同時にデメリットも存在します。1つ目は業務フローの変更が必要になってしまうことです。新しいシステムを導入したことで、やり方がどのように変化したかを明確にしなくてはなりません。それだけではなく、部署内での担当者の変更や人事異動を行わなくてはならないこともあります。大きな組織の場合は大規模な変更をしなくてはならないため、最初はどうしても混乱してしまいます。ただ、最初に大きな変更があるだけで、あとは軽微な変更や修正などで済むため、最初を乗り越えれば大丈夫です。
2つ目は、販売管理システムを使いこなせるようになるまでに時間がかかる場合があることです。パソコンが苦手という人はやはり覚えるまでに時間がかかってしまいます。使いにくいと逆に時間がかかってしまい、コスト削減どころではなくなってしまいます。そのような人にも使いやすいシステムの選定が必要なのはもちろん、使い方のサポートが必要となります。
販売管理システムの活かせる業界や具体的な事例は？
製造業
まず挙げられるのは製造業です。ほとんどの製造業の企業では、受注・仕入・在庫管理などを各部署で行っています。そのため、各部署での情報のやり取りがどれだけスムーズに行えるかがカギとなってきます。
販売管理システムがあれば、それぞれの部署の情報が1つにまとまるので、システムを見るだけで各部署の情報を正確かつリアルタイムでチェックすることができるのです。客先からの納期の質問などにも素早く正確に回答ができるようになるので、待たせることがありません。
医療業界
意外かもしれませんが、医療業界でも販売管理システムが活用できます。医療機器や医薬品などの商品を、販売管理システムの在庫管理機能を使って管理します。
医療業界ならではの販売方法もあり、ヒューマンエラーが許されない現場がほとんどです。複雑な業務を可視化し、効率化するのが医療業界での販売管理システムの役割です。
販売管理システムの比較ポイント
様々なところが開発している販売管理システムを比較するためのポイントには、
・機能性
・操作性
があります。
販売管理システムには、インターネット上で管理するクラウド型、パソコンにインストールして使用するパッケージ型、自社にサーバーを設置するオンプレミス型があります。全部同じように思えますが、セキュリティ面やコスト面などが大きく異なるため、気になる販売管理システムがどのようなタイプなのかをチェックしておくのが重要です。
販売管理システムの中には、豊富な機能を持つものもあります。システムに不慣れであったり、他の機能を必要としていない場合にはかえって使用しにくくなってしまう場合もあります。社内の誰もが使いこなせるかどうかを選定基準にしましょう。
販売管理システムはメリットを様々な業界で活かすことができる
販売のみを業務とする業界でしか使わないイメージのある販売管理システムですが、実はメリットが多いことから様々な業界で活用されています。自社でも活かせる場面があるかどうかを探してみてください。
