購買管理と販売管理の違いは?業務内容を解説

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企業や組織にとって、資産を調達し顧客に提供するための購買管理と販売管理は欠かせない業務です。

購買管理と販売管理は似ていますが、両者の業務内容は異なります。

本記事では、購買管理と販売管理の違いを簡潔にまとめ、具体的な業務内容について解説します。

2つの業務の違いを詳しく知りたい方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。

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購買管理の原則と業務内容

購買管理の原則と業務内容について解説します。

購買管理の原則

購買管理の原則を一覧にまとめました。

原則説明
取引先の選定購入を検討している取引先に問題はないか、十分に検討し、取引先を選定する
品質の管理製品やサービスの品質を確保するために、適切な仕入れ先を選定し品質基準を設定・遵守する
数量の確保商品の過不足がないように数量を決定・確保する
納期の管理必要な期日に製品やサービスを受け取るため、納期を遵守できる仕入れ先を選定し、納期管理を徹底する
価格の管理少しでも安く仕入れられるか、商品やサービスの値段は適正なものか慎重に決定する

適切な購買管理をするためには、この5つの原則を元にして業務することが不可欠となります。

購買管理の業務内容

購買管理の業務内容について一覧にまとめました。

業務内容詳細
仕入先の選定品質・納期・コスト・信頼性などを考慮して、最適な仕入先を選定する
購入依頼の作成製品やサービスの種類や数量などの情報をまとめ、購入依頼書を作成する
仕入先との交渉仕入先と価格や納期などの条件について交渉する
発注書の作成仕入れ先との取引条件を確定し、発注書を作成して注文する
商品やサービスの受け取り確認商品やサービスが納品されたら、品質や数量を確認する。
問題があったときには仕入れ先に問い合わせて対応する

適切な購買業務をすることにより、必要な製品やサービスを効率よく調達できます。

購買管理はなぜ必要?

購買管理は、効率よく円滑に製品やサービスを調達するために欠かせないものです。

購買管理業務が上手く機能していないと、企業は求める製品やサービスを適切な価格や必要なときに仕入れられません。

また、製品やサービスの管理がされていないと在庫過多や在庫不足などの事態が発生し、顧客に満足できる商品提供もできなくなります。

その結果、企業の信頼がさがり営業不振に陥るでしょう。

このようなことから、購買管理は必要な業務となっているのです。

販売管理の業務内容

販売管理は、企業や組織が製品やサービスを提供するうえで欠かせないものとなっています。

販売管理の業務内容についても、一覧にまとめました。

業務内容詳細
受注管理顧客からの注文を管理する業務で、受注書や納品書の作成・在庫の管理・納期の調整などが含まれる
出荷管理商品やサービスを顧客に提供するため、出荷準備や出荷手続きを行う
請求管理提供した製品やサービスに対する料金の請求を担う業務で、請求書の作成や送付、入金管理などを行う
在庫管理製品やサービスの在庫状況を担当する業務
顧客管理顧客への対応や顧客情報の管理などを担当する

購買管理と販売管理は何が違う?

購買管理と販売管理の違いを簡潔にまとめると次のとおりになります。

  • 購買管理…企業などが製品やサービスを仕入れるための一連の業務を管理する
  • 販売管理…顧客に製品やサービスを提供するための業務を管理する

簡単に言えば、購買管理は仕入業務を管理し、販売管理は顧客やサービスを販売する業務を管理することを指します。

似ているような言葉ですが、役割には大きな違いがあるのです。

購買管理と販売管理の違いを理解して業務に役立てよう

購買管理と販売管理には次のような違いがあります。

購買管理…企業などが製品やサービスを仕入れるための一連の業務を管理する
販売管理…顧客に製品やサービスを提供するための業務を管理する

そのため、業務内容も大きな違いがあるので、それぞれの業務に適した管理が必要になるのです。

2つの業務の違いを理解して、社内全体の生産性アップに役立てましょう。

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