企業や組織にとって、資産を調達し顧客に提供するための購買管理と販売管理は欠かせない業務です。
購買管理と販売管理は似ていますが、両者の業務内容は異なります。
本記事では、購買管理と販売管理の違いを簡潔にまとめ、具体的な業務内容について解説します。
2つの業務の違いを詳しく知りたい方は、ぜひ、最後まで記事をご覧ください。
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類似サービス： アラジンオフィス
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
購買管理の原則と業務内容
購買管理の原則と業務内容について解説します。
購買管理の原則
購買管理の原則を一覧にまとめました。
| 原則 | 説明 |
|---|---|
| 取引先の選定 | 購入を検討している取引先に問題はないか、十分に検討し、取引先を選定する |
| 品質の管理 | 製品やサービスの品質を確保するために、適切な仕入れ先を選定し品質基準を設定・遵守する |
| 数量の確保 | 商品の過不足がないように数量を決定・確保する |
| 納期の管理 | 必要な期日に製品やサービスを受け取るため、納期を遵守できる仕入れ先を選定し、納期管理を徹底する |
| 価格の管理 | 少しでも安く仕入れられるか、商品やサービスの値段は適正なものか慎重に決定する |
適切な購買管理をするためには、この5つの原則を元にして業務することが不可欠となります。
購買管理の業務内容
購買管理の業務内容について一覧にまとめました。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 仕入先の選定 | 品質・納期・コスト・信頼性などを考慮して、最適な仕入先を選定する |
| 購入依頼の作成 | 製品やサービスの種類や数量などの情報をまとめ、購入依頼書を作成する |
| 仕入先との交渉 | 仕入先と価格や納期などの条件について交渉する |
| 発注書の作成 | 仕入れ先との取引条件を確定し、発注書を作成して注文する |
| 商品やサービスの受け取り確認 | 商品やサービスが納品されたら、品質や数量を確認する。 問題があったときには仕入れ先に問い合わせて対応する |
適切な購買業務をすることにより、必要な製品やサービスを効率よく調達できます。
購買管理はなぜ必要？
購買管理は、効率よく円滑に製品やサービスを調達するために欠かせないものです。
購買管理業務が上手く機能していないと、企業は求める製品やサービスを適切な価格や必要なときに仕入れられません。
また、製品やサービスの管理がされていないと在庫過多や在庫不足などの事態が発生し、顧客に満足できる商品提供もできなくなります。
その結果、企業の信頼がさがり営業不振に陥るでしょう。
このようなことから、購買管理は必要な業務となっているのです。
販売管理の業務内容
販売管理は、企業や組織が製品やサービスを提供するうえで欠かせないものとなっています。
販売管理の業務内容についても、一覧にまとめました。
| 業務内容 | 詳細 |
|---|---|
| 受注管理 | 顧客からの注文を管理する業務で、受注書や納品書の作成・在庫の管理・納期の調整などが含まれる |
| 出荷管理 | 商品やサービスを顧客に提供するため、出荷準備や出荷手続きを行う |
| 請求管理 | 提供した製品やサービスに対する料金の請求を担う業務で、請求書の作成や送付、入金管理などを行う |
| 在庫管理 | 製品やサービスの在庫状況を担当する業務 |
| 顧客管理 | 顧客への対応や顧客情報の管理などを担当する |
購買管理と販売管理は何が違う？
購買管理と販売管理の違いを簡潔にまとめると次のとおりになります。
- 購買管理…企業などが製品やサービスを仕入れるための一連の業務を管理する
- 販売管理…顧客に製品やサービスを提供するための業務を管理する
簡単に言えば、購買管理は仕入業務を管理し、販売管理は顧客やサービスを販売する業務を管理することを指します。
似ているような言葉ですが、役割には大きな違いがあるのです。
購買管理と販売管理の違いを理解して業務に役立てよう
購買管理と販売管理には次のような違いがあります。
購買管理…企業などが製品やサービスを仕入れるための一連の業務を管理する
販売管理…顧客に製品やサービスを提供するための業務を管理する
そのため、業務内容も大きな違いがあるので、それぞれの業務に適した管理が必要になるのです。
2つの業務の違いを理解して、社内全体の生産性アップに役立てましょう。
