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企業が出す利益の値段や仕入れたものの金額などを正確に把握するための業務が販売管理です。でも、企業により管理の方法が大きく異なり、作業効率が悪くなってしまっているところも多いです。
そこで導入するのが販売管理システムです。システムを導入することでどんな課題が解決できるのでしょうか。
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
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|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
販売管理で生じる課題
情報更新や閲覧が不便
販売管理は企業によってやり方が異なりますが、それぞれで課題が生じています。販売管理システムを導入していない企業のほとんどはExcelで販売管理を行っています。Excelは情報をまとめるのに適しているソフトですが、リアルタイムで情報の更新ができず、どこかのパソコンでファイルを開いていると別のパソコンでは開くことができないため、不便を感じたり作業効率が悪くなってしまいます。
更新するタイミングがバラバラだったり、新しいファイルを作成してしまったりと、何かと不都合が多いため、もっと効率をよく、ミスを少なくしたいと考える担当者も多くいます。
管理項目が多い
販売管理には、見積・受注・売上・仕入・在庫など様々な業務があります。大きな企業の場合、各業務ごとに部署が分かれていることがあるほど管理する業務が多いのです。
Excelなどで管理をしていると、ただでさえ多い業務をさらに細かくする必要が出てしまい、多すぎる業務がさらに多くなってしまうのです。管理をしている製品が多いほど複雑になってくるので、より効率よく作業できる方法が求められます。
販売管理システムを導入する目的
多くの企業が販売管理システムを導入している目的は、入力ミス、計算ミスなどのヒューマンエラーを無くすことと、計算や入力の業務を少なくし、メイン業務を行う時間を確保すること、情報を一元化して調べることに費やす時間をなるべく少なくするというような目的があります。
システムを導入することで多くのデータを正確かつ簡単に管理できるようになり、販売管理を行っているすべての部署とより密な連携を取れるようになります。今よりももっと仕事を楽に、効率よく行いたいという目的で導入されるのです。
販売管理システム導入の効果やメリット
実際に販売管理システムを導入した企業では、業務効率化はもちろんですが、データの可視化ができるようになり共有しやすくなった、より生産性が向上したという効果がありました。
業務の効率が良くなり生産性が上がればコストカットが叶い、利益が今まで以上に増えることになります。残業時間の短縮もでき、労働環境の改善にも繋がります。簡単に正確なデータが共有できれば、社内の雰囲気が良くなるという結果も得られるでしょう。
販売管理システムを導入する際の注意点や選び方
販売管理システムの選び方は、それぞれの企業で重視したいポイントで決まります。予算・機能・カスタマイズ・システムの連携などがよく重視したいポイントとして挙げられていますが、どれを1番に重視するかは企業によって違うためまず何がメインになるのかを決めておくことが大切です。
予算をメインにしたい場合は毎月のコストが予算内に入るものの中から選びますし、どうしても使いたい機能があるという場合は、その機能を搭載したシステムの中から選ぶことになります。
まず考えたいのは、現在販売管理の業務で何が課題になっているのかということです。予算や機能も大切ですが、その課題を解決できるものを中心に選ばないと、導入後に不満が残る結果となってしまいます。何で悩んでいるのかを明確にしてから、販売管理システムの検討をするようにしましょう。
自社が抱える販売管理の課題の解決をメインに導入を検討しよう
販売管理システムも色々なものがありますが、それぞれのシステムで特化しているものが大きく異なるので、どの企業にも合うシステムというものは存在しません。導入を後悔しないためにも、自社の販売管理の課題を明確にしましょう。
