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販売管理はこれまで紙やExcelなどが用いられてきた領域ですが、ミスが発生しやすく労力が必要で複雑な運用フローに対応しきれないなど、課題が山積していました。そこで登場したのが販売管理システムで、これにはさまざまな種類があり、そのひとつがScalebaseです。
Scalebaseとは?
ScalebaseはSaaSやサブスクリプションビジネスをはじめとしたさまざまな継続課金ビジネスに特化した販売・請求管理SaaSです。顧客によって異なる契約条件や料金体系にも柔軟に対応できるので複雑になりがちな請求管理業務もミスなくスムーズにおこなうことができます。
また、プライシング設計や商品管理、顧客管理、契約管理、請求管理のほか、指標分析、前受金管理、仕訳作成といった業務オペレーションも一元管理できるので業務負荷が低減でき、サブスクリプションビジネスの自由度を高め、収益成長を目指すことができます。
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類似サービス: MA-EYESnc
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月額費用 | 40,000円〜 | 無料トライアル | 30日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日 |
MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。
プロジェクトの収支をリアルタイムで確認
MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。
全ての情報を一元管理
複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。
分析帳票をワンクリックで出力
MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。
類似サービス: CO-NECT
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
Scalebaseの特徴
Scalebaseにはビジネスの自由度を上げるための、次のような特徴があります。
請求や契約、顧客管理を容易にできる
Scalebaseでは割引や支払条件といった個別の販売条件を一元的に管理することができます。また複数の商材や従量課金も自動で金額を算出可能です。さらに契約を時系列で保持することで更新やアップセルの履歴も簡単に集計することができます。
料金プランの変更に柔軟に対応できる
料金プランは料金計算モデルの組合せを設定し、画面上から直感的に変更することができます。これにより従来ありがちだった煩雑な変更作業やそれによって発生するコストを軽減でき、フレキシブルなプライシング戦略の実現とサブスクリプションビジネスを後押しします。
指標を瞬時に把握できる
一般的な重要指標やKPIは複雑な設定をおこなうことなく、リアルタイムで把握できます。このため、分析や集計に時間を割く必要がありません。
クラウドサービスと連携できる
Scalebaseならさまざまな外部サービスとCSVでのデータ受け渡し連携も容易です。各種サービスと連携できるのはもちろん、APIを用意することで自社システムとのデータ連携を実現し、CSVでのデータ受け渡しも可能です。
Scalebaseの料金
Scalebaseの利用料金は初期費用と月額費用によって構成され、ユーザーや利用規模に応じた最適なプランが提案されます。
初期費用…プロジェクトの内容に応じて個別見積り(効取引先件数や導入期間によって変動)
月額費用…管理件数や利用オプションに応じ最適な月額費用を設定(請求業務支援作業・拡大利用支援などを含む)
Scalebaseの評判・口コミ
ではScalebaseは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- これまでは営業が作成した請求書を個別に会計へ落としていましたが、Scalebase一元管理が可能なので請求書作成や集計が楽になりました。いままで1日かかっていた作業が数時間で終わります。
- フォーマットに従って顧客の契約期間や金額を管理できるので、スプレッドシートを作成する必要がなく、ミスも起こりにくくなりました。
まとめ
販売管理システムには業務の効率化やミスの防止、売上データの有効活用の実現などさまざまなメリットがあります。そのためにはより自社に適したシステムを導入する必要があります。そこで課金ビジネスなどを展開しているのであれば、Scalebaseを候補のひとつとして検討してみてはいかがでしょう。