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販売管理はこれまで紙やExcelなどが用いられてきた領域ですが、ミスが発生しやすく労力が必要で複雑な運用フローに対応しきれないなど、課題が山積していました。そこで登場したのが販売管理システムで、これにはさまざまな種類があり、そのひとつがScalebaseです。
Scalebaseとは？
ScalebaseはSaaSやサブスクリプションビジネスをはじめとしたさまざまな継続課金ビジネスに特化した販売・請求管理SaaSです。顧客によって異なる契約条件や料金体系にも柔軟に対応できるので複雑になりがちな請求管理業務もミスなくスムーズにおこなうことができます。
また、プライシング設計や商品管理、顧客管理、契約管理、請求管理のほか、指標分析、前受金管理、仕訳作成といった業務オペレーションも一元管理できるので業務負荷が低減でき、サブスクリプションビジネスの自由度を高め、収益成長を目指すことができます。
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
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アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
Scalebaseの特徴
Scalebaseにはビジネスの自由度を上げるための、次のような特徴があります。
請求や契約、顧客管理を容易にできる
Scalebaseでは割引や支払条件といった個別の販売条件を一元的に管理することができます。また複数の商材や従量課金も自動で金額を算出可能です。さらに契約を時系列で保持することで更新やアップセルの履歴も簡単に集計することができます。
料金プランの変更に柔軟に対応できる
料金プランは料金計算モデルの組合せを設定し、画面上から直感的に変更することができます。これにより従来ありがちだった煩雑な変更作業やそれによって発生するコストを軽減でき、フレキシブルなプライシング戦略の実現とサブスクリプションビジネスを後押しします。
指標を瞬時に把握できる
一般的な重要指標やKPIは複雑な設定をおこなうことなく、リアルタイムで把握できます。このため、分析や集計に時間を割く必要がありません。
クラウドサービスと連携できる
Scalebaseならさまざまな外部サービスとCSVでのデータ受け渡し連携も容易です。各種サービスと連携できるのはもちろん、APIを用意することで自社システムとのデータ連携を実現し、CSVでのデータ受け渡しも可能です。
Scalebaseの料金
Scalebaseの利用料金は初期費用と月額費用によって構成され、ユーザーや利用規模に応じた最適なプランが提案されます。
初期費用…プロジェクトの内容に応じて個別見積り（効取引先件数や導入期間によって変動）
月額費用…管理件数や利用オプションに応じ最適な月額費用を設定（請求業務支援作業・拡大利用支援などを含む）
Scalebaseの評判･口コミ
ではScalebaseは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- これまでは営業が作成した請求書を個別に会計へ落としていましたが、Scalebase一元管理が可能なので請求書作成や集計が楽になりました。いままで1日かかっていた作業が数時間で終わります。
- フォーマットに従って顧客の契約期間や金額を管理できるので、スプレッドシートを作成する必要がなく、ミスも起こりにくくなりました。
まとめ
販売管理システムには業務の効率化やミスの防止、売上データの有効活用の実現などさまざまなメリットがあります。そのためにはより自社に適したシステムを導入する必要があります。そこで課金ビジネスなどを展開しているのであれば、Scalebaseを候補のひとつとして検討してみてはいかがでしょう。
