目次
中小企業が販売管理システムを導入する際には、いくつか気をつけるべきポイントがあります。
なぜなら、販売管理システムを知名度やコスト面だけで選ぶと、自社のシステムに適応しない可能性があるからです。
この記事では、中小企業に適した販売管理システムの選び方と、おすすめのシステムを紹介します。
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類似サービス： アラジンオフィス
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
販売管理システムとは
販売管理システムとは、商品の在庫状況や売上などを一元管理するシステムです。
販売管理システムを使うことで、企業は商品の在庫や販売状況などをリアルタイムで把握できるようになり、より効率的に販売管理ができるようになります。
中小企業が販売管理システムを導入する際に気を付けるべきポイント
中小企業が販売管理システムを導入する際に注意すべきポイントが4つあります。
それぞれについて詳しく説明します。
（１）業務の流れを把握する
販売管理システムの導入を検討する際は、現在の業務の流れを把握して、どの部分にシステムを導入するか検討する必要があります。
販売管理システムはパッケージ化されているものが多く、補えない業務に関してはオプションをつけなければならないからです。
無駄なく販売管理システムを導入・運用していくためにも、まずは今の業務の流れを把握して、改善したい部分を洗い出すようにしましょう。
（２）費用対効果を見極める
次に、販売管理システムを導入することでどれだけの費用対効果が期待できるのか見極めましょう。
費用対効果が見られない業務に関してシステムを導入すると、無駄になってしまいます。
費用対効果を得られそうな業務がわかると、自然にどれだけシステムを導入するのか見えてくるようになります。
（３）システムの導入や運用コストが見合っているか確かめる
システムを導入する際にかかる費用や、運用コストがどれくらいかかるのかを試算して、コストが見合っているか検討するのも重要なポイントです。
いくら業改善されても、費用が見合っていない場合は運用を続けられなくなります。
システムにかけられる予算や、導入を検討しているシステムにかかる費用をよく確認するようにしましょう。
（４）社員教育・トレーニングを行う
販売管理システムを導入する際には、社員教育やトレーニングも十分に行いましょう。
いくら自社に適したシステムを導入しても、社員が使いこなせないと意味がないからです。
また、社員教育は1度だけで終わりにせず、適度な間隔で行うのがいいでしょう。
中小企業向けの販売管理システムとは
中小企業向けの販売管理システムは、在庫管理や受注管理などの販売に必要なシステムがコンパクトにまとまっているものがいいでしょう。
費用面においても、経営の負担にならない金額のものを選びます。
また、操作性も十分に考慮するべき要素です。
中小企業は大企業ほど社員教育に費やせる時間は取れないため、インターフェースなども使いやすいものを選ぶようにしましょう。
中小企業におすすめの販売管理システム3選
中小企業におすすめの販売管理システムを3つ紹介します。
FRAM
FRAは、クラウドとは思えないほどの高速なレスポンスを誇る販売管理システムです。
料金も非常にリーズナブルで、システムにコストをかけたくない中小企業でも負担なく導入できます。
30日間の無料トライアルもあるので、まずは使用感を試してみたい方におすすめです。
クラウドERP ZAC
クラウドERPZACは、中小企業向けのERPシステムです。
ビジネスのあらゆる場面で必要とされる機能を網羅しているクラウドERPで、販売管理や在庫管理などさまざまな機能を提供しています。
また、ZACは初期費用や月額費用のコストが低く、中小企業でも負担なく導入および運用が可能です。
さらに、カスタマーサポートも充実しており、システム導入に人員を費やすのが難しい中小企業でも安心と言う面でも中小企業に向いているシステムと言えます。
TEMPOSTAR
TEMPOSTARは、小規模から中規模の企業に向けたクラウド型の販売管理システムです。
顧客管理や受注・出荷管理、在庫管理、見積管理、売上管理など、販売に関するあらゆる業務をサポートします。
また、一括請求書作成や売上・原価の分析機能なども充実しており、財務面の管理にも役立ちます。
さらに、機能追加によって経理や人事などの業務管理も可能です。
自社の状況に適した販売管理システムを利用しよう
中小企業が販売管理システムを導入するときには、自社の状況に適したものを利用するのがポイントになります。
料金が安くても必要な機能がないものでは結局システムそのものが無駄になり、大企業向けのものを導入すると機能を持て余してしまいます。
適切な販売管理システムを導入するためにも、まずは業務の流れを洗い出し、どこにシステムを利用したいか検討しましょう。
販売管理システムにはトライアル期間があるものも多いので、まず、気になるものを試してみるのはいかがでしょうか。
