- 月額費用
- 3,980円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 1ヶ月
- 導入社数
- 要お問合せ
毎月の請求書などの帳票発行に工数がかかり、業務効率化が実現できればと考えている方も少なくはないでしょう。
今回紹介するマネーフォワードクラウド請求書は、電子帳簿保存法対応で請求書作成にかかる工数を大幅に効率化することができることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
マネーフォワードクラウド請求書とは
マネーフォワードクラウド請求書とは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド帳票作成サービスです。
請求書の作成や発送、管理に関わる業務を大きく効率化できることから幅広い企業で導入されている実績があります。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
マネーフォワードクラウド請求書の実際の使用ユーザーのレビュー
マネーフォワードクラウド請求書の機能·特徴
電子帳簿保存法に対応
マネーフォワードクラウドBoxという電子ストレージサービスと連携することで、請求書を紙で印刷する必要がなくなり原本をファイリングして保管する手間が不要となります。
ペーパレースになることで紙代、印刷にかかるインク代が不要となりコストカットにもつながります。
クラウドBoxは2021年5月現在、無料で利用することができるため、余計なコストも発生しません。
テレワークでも活用できる
マネーフォワードクラウド請求書はクラウド環境で利用できるサービスであるため、PCとインターネット環境があれば場所を選ばずに請求書関連業務を行うことが可能となります。
WindowsとMacに対応しているため、テレワークのような在宅勤務でも手軽に業務行うことができます。
郵送代行にも対応
取引先によっては、メール添付などのファイル送信ではなく、郵送で請求書を送って欲しいという場合もあります。
従来であれば紙に印刷した請求書を封筒に入れ、郵便局まで持っていくという工数が発生し、担当者への負担となっていました。
マネーフォワードクラウド請求書では「郵送ボタン」をクリックするだけで印刷·封入·送付作業を代行してくれるため空いた時間をコア業務に集中することが可能となります。
マネーフォワードクラウド請求書の料金·価格
マネーフォワードクラウド請求書では3つの料金プランを提供しています。
- スモールビジネス:2,980円(年額プラン)/3,980円(月額プラン)
- ビジネス:4,980円(年額プラン)/5,980円(月額プラン)
- エンタープライズ:要問い合わせ
初期費用はいずれも0円です。
2021年5月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
マネーフォワードクラウド請求書では、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けてビジネスプランを1ヶ月無料で利用できるトライアルを提供しています。
公式サイトからメールアドレスを登録してマネーフォワードIDを作成することで体験版を利用することができます。
マネーフォワードクラウド請求書導入のメリット
データをクラウド上で保存できる
マネーフォワードクラウド請求書で作成した帳票データはクラウド上で保存されるため、万が一PCが故障してしまったとしてもデータが消えることがありません。
ファイリングして保管しておくスペースも不要になるため、スペースの有効活用にもつながります。
いつでも最新の法改正に対応できる
消費税の変更や、各種税法の法改正があった際もマネーフォワードクラウド請求書側が自動でアップデートしてくれるため、導入企業側で対応する手間が削減されます。
また、アップデートは無料で行われるため、必要最低限のコストだけで運用できる点もメリットと言えます。
マネーフォワードクラウド請求書の導入事例·評判
経営の見える化を実現
“経理業務の内製化を実現するためにマネーフォワードクラウド請求書を導入しました。実際に経理担当者が使ってみて、その近い安さが導入の決め手になりましたね。業務効率化はもちろんですが、クラウド上で保存されたデータを確認することで、何にどれくらい使っているのかが把握できるようになり、経営の見える化につながったと感じています。”(株式会社アダコテック様)
未経験でも簡単に経理業務が可能に
“経理や簿記の経験はなかったのですが、本を少し読むだけで簡単に経理ができるようになるほどマネーフォワードクラウド請求書は使いやすかったですね。毎月の経理業務は数時間程度で終わりますし経理業務が苦になることはありません。”(株式会社プランノーツ様)
類似サービスとの比較
マネーフォワードクラウド請求書の類似サービスとしては@Tovasや楽楽明細などが挙げられます。
@Tovasは帳票のWeb配信クラウドサービスとして60,000件以上の利用実績があるサービスです。
取引先のニーズに合わせた送付方法を選択できるため、業務効率化を柔軟に実現することができます。
料金の詳細は問い合わせが必要となりますが、およそ月額10,000程度から利用することが可能です。
楽楽明細は売り上げNo. 1シェアの実績を誇るクラウド帳票発行サービスです。
帳票送付にかかっていた工数が大幅に削減され、月の経理業務が効率化されるだけでなく、帳票のWeb化によるコストカットも期待できます。
料金としては、公式サイトで問い合わせをする必要がありますが、サポート体制も充実しているため安心です。
マネーフォワードクラウド請求書を含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
マネーフォワードクラウド請求書で経理業務の効率化を
マネーフォワードクラウド請求書についてご紹介させていただきました。
- テレワークでも利用できる
- 郵送代行も可能
- わかりやすい操作性
上記の点から、テレワークを取り入れている企業はもちろん、郵送での送付に時間を取られているという方にもおすすめなサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:マネーフォワードクラウド請求書公式サイト
