- 月額費用
- 3,980円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 1ヶ月
- 導入社数
- 要お問合せ
目次
毎月の請求書などの帳票発行に工数がかかり、業務効率化が実現できればと考えている方も少なくはないでしょう。
今回紹介するマネーフォワードクラウド請求書は、電子帳簿保存法対応で請求書作成にかかる工数を大幅に効率化することができることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
マネーフォワードクラウド請求書とは
マネーフォワードクラウド請求書とは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド帳票作成サービスです。
請求書の作成や発送、管理に関わる業務を大きく効率化できることから幅広い企業で導入されている実績があります。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
マネーフォワードクラウド請求書の機能·特徴
電子帳簿保存法に対応
マネーフォワードクラウドBoxという電子ストレージサービスと連携することで、請求書を紙で印刷する必要がなくなり原本をファイリングして保管する手間が不要となります。
ペーパレースになることで紙代、印刷にかかるインク代が不要となりコストカットにもつながります。
クラウドBoxは2021年5月現在、無料で利用することができるため、余計なコストも発生しません。
テレワークでも活用できる
マネーフォワードクラウド請求書はクラウド環境で利用できるサービスであるため、PCとインターネット環境があれば場所を選ばずに請求書関連業務を行うことが可能となります。
WindowsとMacに対応しているため、テレワークのような在宅勤務でも手軽に業務行うことができます。
郵送代行にも対応
取引先によっては、メール添付などのファイル送信ではなく、郵送で請求書を送って欲しいという場合もあります。
従来であれば紙に印刷した請求書を封筒に入れ、郵便局まで持っていくという工数が発生し、担当者への負担となっていました。
マネーフォワードクラウド請求書では「郵送ボタン」をクリックするだけで印刷·封入·送付作業を代行してくれるため空いた時間をコア業務に集中することが可能となります。
マネーフォワードクラウド請求書の料金·価格
マネーフォワードクラウド請求書では3つの料金プランを提供しています。
- スモールビジネス:2,980円(年額プラン)/3,980円(月額プラン)
- ビジネス:4,980円(年額プラン)/5,980円(月額プラン)
- エンタープライズ:要問い合わせ
初期費用はいずれも0円です。
2021年5月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
マネーフォワードクラウド請求書では、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けてビジネスプランを1ヶ月無料で利用できるトライアルを提供しています。
公式サイトからメールアドレスを登録してマネーフォワードIDを作成することで体験版を利用することができます。
マネーフォワードクラウド請求書導入のメリット
データをクラウド上で保存できる
マネーフォワードクラウド請求書で作成した帳票データはクラウド上で保存されるため、万が一PCが故障してしまったとしてもデータが消えることがありません。
ファイリングして保管しておくスペースも不要になるため、スペースの有効活用にもつながります。
いつでも最新の法改正に対応できる
消費税の変更や、各種税法の法改正があった際もマネーフォワードクラウド請求書側が自動でアップデートしてくれるため、導入企業側で対応する手間が削減されます。
また、アップデートは無料で行われるため、必要最低限のコストだけで運用できる点もメリットと言えます。
マネーフォワードクラウド請求書の導入事例·評判
経営の見える化を実現
“経理業務の内製化を実現するためにマネーフォワードクラウド請求書を導入しました。実際に経理担当者が使ってみて、その近い安さが導入の決め手になりましたね。業務効率化はもちろんですが、クラウド上で保存されたデータを確認することで、何にどれくらい使っているのかが把握できるようになり、経営の見える化につながったと感じています。”(株式会社アダコテック様)
未経験でも簡単に経理業務が可能に
“経理や簿記の経験はなかったのですが、本を少し読むだけで簡単に経理ができるようになるほどマネーフォワードクラウド請求書は使いやすかったですね。毎月の経理業務は数時間程度で終わりますし経理業務が苦になることはありません。”(株式会社プランノーツ様)
類似サービスとの比較
マネーフォワードクラウド請求書の類似サービスとしては@Tovasや楽楽明細などが挙げられます。
@Tovasは帳票のWeb配信クラウドサービスとして60,000件以上の利用実績があるサービスです。
取引先のニーズに合わせた送付方法を選択できるため、業務効率化を柔軟に実現することができます。
料金の詳細は問い合わせが必要となりますが、およそ月額10,000程度から利用することが可能です。
楽楽明細は売り上げNo. 1シェアの実績を誇るクラウド帳票発行サービスです。
帳票送付にかかっていた工数が大幅に削減され、月の経理業務が効率化されるだけでなく、帳票のWeb化によるコストカットも期待できます。
料金としては、公式サイトで問い合わせをする必要がありますが、サポート体制も充実しているため安心です。
マネーフォワードクラウド請求書を含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
マネーフォワードクラウド請求書で経理業務の効率化を
マネーフォワードクラウド請求書についてご紹介させていただきました。
- テレワークでも利用できる
- 郵送代行も可能
- わかりやすい操作性
上記の点から、テレワークを取り入れている企業はもちろん、郵送での送付に時間を取られているという方にもおすすめなサービスと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:マネーフォワードクラウド請求書公式サイト
