OPROARTS(オプロアーツ)の料金·評判·機能について

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    DMの宛名入力などの業務を効率化させるために、帳票作成システムを活用する企業が増えてきました。
    そこで本記事では、高機能で拡張性が高いと評判のOPROARTS(オプロアーツ)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

    OPROARTSとは

    OPROARTSは、株式会社オプロが提供しているクラウド型の帳票サービスです。
    独自の帳票エンジンを搭載しており、さまざまな紙ベースの業務を電子化することができます。
    大手楽器メーカー、IT系企業など1,000社以上が導入しています。

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    類似サービス: 楽楽明細

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    請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

    あらゆる帳票発行の自動化が可能

    楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

    とにかく簡単&シンプル

    新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

    契約継続率99%を実現するサポート体制

    楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

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    完全ペーパーレス化を実現

    TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

    99.9%の入力精度

    スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

    承認作業もオンラインで完結

    TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

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    AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

    OCRで請求書を高速でデータ化

    バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

    仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

    バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

    請求書の回収状況が可視化できる

    請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

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    OPROARTSの特徴·機能

    ではここから、OPROARTSの特徴や機能を見ていきましょう。

    完全自由設計

    OPROARTSの特徴は、帳票テンプレートの設計が自由にできることです。
    Excelなどのオフィスソフトアドイン、ブラウザ上のデザインツールなどを活用して、自社に合わせて自由にデザインが可能です。
    見積書、請求書などの標準テンプレートも用意されています。
    自社で帳票テンプレートを作成する時間がないときには、株式会社オプロへ依頼することも可能です。

    メールやFAXなどとも連携できる

    メール連携機能が搭載されていることも、OPROARTSの特徴です。
    契約プランによっては、FAX、電子署名、OCR(光学文字認識)、ストレージなどの連携も可能となっています。

    大量出力に対応

    OPROARTSは、大量出力にも対応可能です。
    月間で最大850万ページ、年間では1億ページの出力が可能となっており、スピード出力も非常に早いのでストレスを感じることなく操作できます。

    万全のセキュリティ

    OPROARTS上で取り扱ったデータはすべて消去し、保持していません。
    ISMS認証を用いており、ISO27017も取得しています。
    セキュリティがしっかりしているので安心して利用できます。

    OPROARTS導入のメリット

    OPROARTSの強みは、さまざまなサポートが用意されていることです。
    紹介セミナー、ハンズオンセミナーなどのイベントが開催されていますので、導入前にじっくり相談することができます。
    また、導入後に設定等で困ったときには、24時間対応のWebサポート、対面サポートなども利用できます。
    スポット契約で帳票作成サービスが用意されていることも、OPROARTSの強みです。
    帳票テンプレート作成、データ統合設定、単体テストなどの作業を代行してもらえるので、業務がより効果かできるというメリットがあります。
    そのほかも、帳票変更サービス、プレミアムサポートなども用意されています。

    OPROARTSの価格·料金プラン

    OPROARTの各プランの月額料金は、Starterプランが30,000円、Businessプランが100,000円、Enterprise Plusプランが380,000円、Private Plusプランが600,000~円です。
    そのほかに、初期費用が100,000円~2,000,000円かかります。
    詳細な料金については、要問い合わせです。
    公式サイトにあるトライアルライセンス申し込みフォームから連絡することで、1ヶ月間の無料トライアルも利用できます。
    2021年3月現在/詳細はOPROARTSの公式サイトを確認

    OPROARTSの注意点

    OPROARTS導入の際には、初期費用と月額料金が必要となります。
    高額な費用がかかる以外には、注意すべき点はありませんのでおすすめのサービスです。

    OPROARTSの導入事例·評判

    宛名作成にOPROARTSを活用中

    “客先への見積書やDMなどの宛名状作成にOPROARTSを活用しています。配置の設計が自由できるなど高機能です。困ったときには直接対応してくれるなど顧客の悩みに真摯対応してくれる点にも満足しています。”(株式会社ジーベックテクノロジー様)

    OPROARTSとSalesforceを連携したことで誤記入が減った

    “OPROARTSとSalesforceを連携したことで、誤記入の発生率が30%削減しました。また、申込書の作成時間も60%削減しました。”(株式会社ブイキューブ様)

    類似サービスとの比較

    OPROARTSと類似したサービスとしては、株式会社シムトップスが提供しているi-Reporterがあります。
    i-Reporterの価格については公表されていませんが、無料トライアルが用意されており、事前にお試しが可能です。
    機能としては、帳票レイアウトの新規作成、PDFやExcel形式での帳票出力などを搭載しています。
    iPad, iPhone, Windowsタブレットのモバイル端末で利用できるのがi-Reporterです。

    OPROARTSを含むおすすめの請求管理システム比較

    請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    OPROARTSを導入して帳票作成の効率化を

    OPROARTSは、帳票テンプレートを自由に設計することができ、その他のシステムの連携や大量出力にも対応しています。
    1ヶ月間の無料トライアル版もありますので、帳票サービスの導入を検討されている方は試してみると良いでしょう。

    画像·データ出典:OPROARTS公式サイト

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        初期費用要問い合わせ導入会社4,000社以上

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        あらゆる帳票発行の自動化が可能

        楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

        とにかく簡単&シンプル

        新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

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        完全ペーパーレス化を実現

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        AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

        OCRで請求書を高速でデータ化

        バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

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        請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

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