- 月額費用
- 3万円~
- 初期費用
- 10万円~
- 無料お試し
- 1ヶ月間
- 導入社数
- 1,000社以上
DMの宛名入力などの業務を効率化させるために、帳票作成システムを活用する企業が増えてきました。
そこで本記事では、高機能で拡張性が高いと評判のOPROARTS(オプロアーツ)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
OPROARTSとは
OPROARTSは、株式会社オプロが提供しているクラウド型の帳票サービスです。
独自の帳票エンジンを搭載しており、さまざまな紙ベースの業務を電子化することができます。
大手楽器メーカー、IT系企業など1,000社以上が導入しています。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
(4.5)
月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
OPROARTSの特徴·機能
ではここから、OPROARTSの特徴や機能を見ていきましょう。
完全自由設計
OPROARTSの特徴は、帳票テンプレートの設計が自由にできることです。
Excelなどのオフィスソフトアドイン、ブラウザ上のデザインツールなどを活用して、自社に合わせて自由にデザインが可能です。
見積書、請求書などの標準テンプレートも用意されています。
自社で帳票テンプレートを作成する時間がないときには、株式会社オプロへ依頼することも可能です。
メールやFAXなどとも連携できる
メール連携機能が搭載されていることも、OPROARTSの特徴です。
契約プランによっては、FAX、電子署名、OCR(光学文字認識)、ストレージなどの連携も可能となっています。
大量出力に対応
OPROARTSは、大量出力にも対応可能です。
月間で最大850万ページ、年間では1億ページの出力が可能となっており、スピード出力も非常に早いのでストレスを感じることなく操作できます。
万全のセキュリティ
OPROARTS上で取り扱ったデータはすべて消去し、保持していません。
ISMS認証を用いており、ISO27017も取得しています。
セキュリティがしっかりしているので安心して利用できます。
OPROARTS導入のメリット
OPROARTSの強みは、さまざまなサポートが用意されていることです。
紹介セミナー、ハンズオンセミナーなどのイベントが開催されていますので、導入前にじっくり相談することができます。
また、導入後に設定等で困ったときには、24時間対応のWebサポート、対面サポートなども利用できます。
スポット契約で帳票作成サービスが用意されていることも、OPROARTSの強みです。
帳票テンプレート作成、データ統合設定、単体テストなどの作業を代行してもらえるので、業務がより効果かできるというメリットがあります。
そのほかも、帳票変更サービス、プレミアムサポートなども用意されています。
OPROARTSの価格·料金プラン
OPROARTの各プランの月額料金は、Starterプランが30,000円、Businessプランが100,000円、Enterprise Plusプランが380,000円、Private Plusプランが600,000~円です。
そのほかに、初期費用が100,000円~2,000,000円かかります。
詳細な料金については、要問い合わせです。
公式サイトにあるトライアルライセンス申し込みフォームから連絡することで、1ヶ月間の無料トライアルも利用できます。
2021年3月現在/詳細はOPROARTSの公式サイトを確認
OPROARTSの注意点
OPROARTS導入の際には、初期費用と月額料金が必要となります。
高額な費用がかかる以外には、注意すべき点はありませんのでおすすめのサービスです。
OPROARTSの導入事例·評判
宛名作成にOPROARTSを活用中
“客先への見積書やDMなどの宛名状作成にOPROARTSを活用しています。配置の設計が自由できるなど高機能です。困ったときには直接対応してくれるなど顧客の悩みに真摯対応してくれる点にも満足しています。”(株式会社ジーベックテクノロジー様)
OPROARTSとSalesforceを連携したことで誤記入が減った
“OPROARTSとSalesforceを連携したことで、誤記入の発生率が30%削減しました。また、申込書の作成時間も60%削減しました。”(株式会社ブイキューブ様)
類似サービスとの比較
OPROARTSと類似したサービスとしては、株式会社シムトップスが提供しているi-Reporterがあります。
i-Reporterの価格については公表されていませんが、無料トライアルが用意されており、事前にお試しが可能です。
機能としては、帳票レイアウトの新規作成、PDFやExcel形式での帳票出力などを搭載しています。
iPad, iPhone, Windowsタブレットのモバイル端末で利用できるのがi-Reporterです。
OPROARTSを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
h2>OPROARTSを導入して帳票作成の効率化を
OPROARTSは、帳票テンプレートを自由に設計することができ、その他のシステムの連携や大量出力にも対応しています。
1ヶ月間の無料トライアル版もありますので、帳票サービスの導入を検討されている方は試してみると良いでしょう。
画像·データ出典:OPROARTS公式サイト