展示会やセミナーといったイベントは、顧客獲得やマーケティングに有効な施策ですが、オンラインイベントなどのノウハウが必要な場合や、管理に手間が発生する点が懸念されます。
このような課題を解消するには、イベント管理システムの導入がおすすめです。
Cventは、リアルイベントやオンライン、ハイブリッドを問わず、全てのイベント管理ができるサービスとして注目されています。
本記事では、Cventの特徴や料金、おすすめのポイント・評判などを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
Cventとは
- 23,000社以上が導入しており、540万回超のイベント管理回数を誇るツールです。
- イベントサイトの制作機能によって、申込サイト・イベント開催サイトを簡単に制作することが可能です。
- メール配信機能によってイベント運営の手間を効率的に行うことができます。
- レポーティング機能で効果測定も簡単に行うことが可能です。
Cventとは、全てのイベントを1つのプラットフォームで管理することができるサービスです。
アメリカにあるCvent社が運営しており、日本では国内総販売代理店であるSaaSpresto株式会社がライセンス販売および製品サポートを担当しています。
Cventの実績
Cventは、これまでに23,000社以上で導入されており、イベント管理回数は540万回超の実績があります。
ユーザー数は20万人以上、イベントを開催した国は100か国以上です。
また、海外のレビューサイトで高い評価を受けており、1999年の創立以来、160以上のアワードを受賞しています。
加えて、Cventの導入によって、多数の定量的メリットが示されており、来場者20%増加、生産性27%増加、費用
20-30%減少などの成果を創出しています。
おすすめの類似イベント・セミナー管理ツール
イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | ライブ配信 | 可能 |
ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 最短1営業日から |
ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 即日〜 |
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
Cventのおすすめポイント
イベントサイトを簡単操作で構築
Cventには、イベントサイトの制作機能が搭載されており、イベント告知用、申込サイト・イベント開催サイトを簡単に制作することができます。
サイト制作には、HTMLやCSSといった専門的な知識は不要で、ウィジットが豊富なため、直感的に操作することが可能です。
イベントへのカウントダウンを表示するなど、イベントサイトに最適な機能を多数搭載しており、初めてイベントサイトを制作するという方でも、デザイン性の高いサイトを制作することが可能です。
また、コードスニペットの埋め込みができるため、アクセス分析ツールとの連携もできます。
メール配信機能でイベント運営の手間を効率化
イベントの案内や、リマインド、開催後のお礼など、イベント運営においてメールを活用する機会は意外と多いものです。
Cventは、メール開封の有無やクリック率の確認など、メール配信システムとして求められる機能は網羅しており、新規でメール配信システムを導入する必要がありません。
性別や地域など、申込者の属性別に送信メールを出し分けることも可能で、登録完了時に自動で返信を送信、イベントのリマインドメール、開催後にアンケートの依頼をメールで送ることもできます。
レポーティング機能で効果測定も可能
Cventには、レポーティング機能が搭載されており、カスタマイズが可能な100種類以上の標準テンプレートが用意されています。
スコアリング機能を活用することで、イベントの成果を可視化することができ、マーケティングやセールス活動の効率化につながります。
レポートデータはExcelやCSV、テキスト形式で出力することが可能です。
Cventの選定ポイント
まずは、開催する予定のイベントの形式が、Cventの機能で対応できるかどうかを確認しておきましょう。
Cventは基本的に、リアルイベント・オンライン・ハイブリッドを問わず、幅広いイベント管理を行えるので、ある程度の範囲をカバーできることでしょう。
Cventの主要な機能
Cventに搭載されている主な機能を紹介します。
共通機能
- イベントサイト制作：簡単操作でイベントサイトを制作
- メール配信：豊富な配信方法を用意
- レポーティング：カスタム可能な標準テンプレートを豊富に用意
- MA・CRM連携：APIやWebhookで多数の製品と連携
- グローバル対応：100か国以上での実績とGDPR対応
- タスク・予算管理：外部ツールなしに一元管理が可能（エンタープライズ・エディションの追加機能）
リアルイベント向け機能
- 受付管理：QRコードでスムーズな受付処理を実現
- 来場者管理：チェックイン・チェックアウトの時間を管理
- リードキャプチャ機能：スマートフォンを活用したリードキャプチャが可能
オンラインイベント向け機能
- ライブ配信・VOD配信：高画質かつ低遅延な配信プラットフォームを採用
- オンライン商談：出展者ページにビデオ商談機能、チャット機能を用意
- オンライン展示：管理画面から閲覧者やダウンロード履歴のレポートを出力することが可能
機能の詳細については資料をご確認ください。
Cventの料金·価格
Cventの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年3月時点のもの
Cventの評判・口コミ
Cventのいい評判･口コミ
Cventでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
Cventの良い口コミ･評判
・イベントの募集を行うにあたってプラットフォームがあるためホームページの作成が簡単であった。
・イベントの事前準備から当日対応、事後対応までを一つのプラットフォームで実現することが可能である。
・ライブ配信も高品質でできたのがとても良かった。
イベントプラットフォームの利用で、ホームページ作成が簡単になっただけでなく、事前・当日・事後の一貫した運営が実現でき、高品質なライブ配信も可能でした。お客様からの満足度が高かったです。
Cventのより詳しい内容を知りたい方はこちら
Cventのその他評判･口コミ
Cventでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
Cventのその他口コミ･評判
・オンラインでイベントを行うにあたってホームページ作成から募集、当日の配信までワンストップで利用することができるが有料である必要があるかどうかが微妙である。
・公式ホームページは英語表記になっている。
・利用した機能と料金を比較すると、少し価格が高すぎるような気もする。
このオンラインイベントツールには多機能で一括利用できる利点がありますが、高い価格や英語表記の公式サイトにより利用しにくいと感じる人もいます。利用前によく検討することをおすすめします。
Cventを導入した結果は？
Cventを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Cventを導入した結果に関する評判・口コミ
・イベント後は参加者にアンケートを送信して意見を聞くことが出来るので、改善点を洗い出すことが可能でと使い勝手が良い
・将来のイベントに役立つ詳細なイベントの洞察を実現できた。
・Cventを使ったところ、10回だけだったときよりも遥かに効率よく4倍の回数のイベントをこなせるようになった。
参加者からのアンケートで改善点を把握できる点が便利で、将来のイベントに役立つ洞察を得られることが評価されています。また、Cventの導入により、イベントの効率が大幅に改善され、より多くのイベントを実施できるようになったと好評です。
Cventの改善希望ポイントは？
Cventに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Cventで改善して欲しいポイント
・公式HPは英語表記になっているため、日本語に対応してほしい。
・もう少し価格を安くしてほしい。
・英語に対応できるスタッフが少ないため、多くしてほしい。
「公式HPが英語表記で不便」「価格が高い」という意見は多いですが、「日本語対応や価格改善に取り組む姿勢が見られると嬉しい」という声もあります。また、「英語対応スタッフが少ない」という点についても、改善に向けた取り組みが期待されています。全体的に改善の余地があるとの声が多く、改善策が望まれています。
Cventのより詳しい内容を知りたい方はこちら
Cventのデメリット
Cventのデメリットとしてしいてあげるとすれば、海外製品であるという点です。
一部の機能が日本語化されていなかったり、表現がおかしかったりすることもありますので、若干の注意が必要です。
しかし、日本の代理店を通して契約することで、日本語でのサポートを受けることができるので、英語に自信がなかったとしても問題なく利用できることでしょう。
Cventのサポート体制について
初めてCventを利用するという方でも安心して利用できるように、Cventの国内総販売代理店であるSaaSprestoでは、手厚いオンボーディング・テクニカルサポート体制を整備しています。
Cventを活用してイベントの企画から開催までをフルサポートして欲しい方には、SaaSprestoの戦略パートナーを紹介してもらうことも可能です。
戦略パートナーは、Cventの活用実績があるイベント運営支援会社であるため、イベント開催の効果を最大化することができます。
Cventの詳細について
Cventについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。
イベント運営には、集客から案内、参加者管理や開催後のフォローまで、業務は多岐にわたるため、イベント管理システムの導入によって効率化することが求められます。
Cventであれば、豊富な機能でイベント運営の効果を最大化することができます。
Cventのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
