EventRegist(イベントレジスト)の料金·評判·機能について。無料でどこまで使える?

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セミナーやウェビナーなどのイベントを開催したいと考えている企業は多いでしょう。しかしイベントを開催したことがないという企業にとっては、どうやって集客をしたらいいのか、決済はどうすればいいのか、来場者の管理はどうしたらいいのかとわからないことばかりです。

そこで今回はセミナー・イベント管理ツールのEventRegist(イベントレジスト)というサービスについてご紹介させていただきます。

イベントレジストとは

イベントレジストとはイベントレジスト株式会社が提供しているイベント開催を効率化できるプラットフォームです。イベントの告知やチケット販売、参加者の管理などを簡単に効率化することができるので企業だけでなく学校や有志の団体など幅広い層に利用されているサービスです。イベント開催に関わる基本的な機能は全て無料で利用することができるのでコストをかけずにイベントを運営したいという企業には特におすすめです。

イベントレジストの機能·特徴

基本機能は無料

イベント開催に必要な基本機能が利用できるBasicプランは無料です。イベントページの作成から編集やデザイン、入力フォームの作成、SNSでの拡散など利用できる機能は非常に豊富です。有料チケットを販売する場合はチケット販売額の8%の手数料が発生しますが無料チケットを販売する場合には手数料はかかりません。

参加者情報を一覧で確認することができ、キャンセル状況や支払い状況も簡単に確認することができるようになります。イベント申込者やチェックインした来場者は管理画面から簡単にデータをダウンロードすることが可能です。

プレミアム機能でさらに効率化が可能

イベントレジストプレミアムへアップグレードすることでさらに便利な機能を利用することができます。他のユーザーを共同管理者に追加することができるので複数人での運用が可能になったり、イベント申し込み時に自社で取得したい情報を設定することでアンケートを追加することができるようになります。

その他にもイベント進行には重要なタイムテーブルの作成や受付以外に設定したチェックポイントにどれだけチェックインされたかを参加者単位で把握することができる来場者トラッキング機能などを利用することができます。また、抽選申し込み·事前審査機能も利用できるので競合相手からの申し込みを事前に除外することが可能です。

パッケージの種類も豊富

開催したいイベントの目的に合わせたパッケージをイベントレジストでは提供しているので、初めてオンラインイベントを開催する企業などには心強いサービスと言えます。ウェブナーやライブ配信などのオンラインイベントを開催したい場合のオンラインイベントパックやビジネスイベントに必要な機能と事前抽選機能をセットにしたビジネスセミナーパックなどがあります。その他にもQRコード付き招待状の作成に必要な機能がまとまっている招待状作成パックや有料講座パックなどがあります。

イベントレジストの料金·価格

イベントレジストでは4つのプランを提供しています。基本機能が無料で有料チケットを販売する場合は決済手数料8%が発生するBasicプラン。Basic+プランは50,000円の費用と決済手数料8%がかかります。Premiumプランは利用する機能によって料金が変動するので詳細は問い合わせが必要です。Enterpriseプランも詳細は問い合わせが必要になります。

プレミアム機能を使うにはアップグレード費として20万円の費用がかかるので注意が必要です。

2020年7月現在/詳細は公式サイトを確認

イベントレジストの強み

イベントレジストの強みはイベント開催に便利な機能が基本無料で利用できることです。イベント管理システムの中には機能ごとに利用料金がかかるものや高機能が故に高額な利用料金が発生してしまうものもありますがイベントレジストでは回数に関係なくイベントページの作成やチケット販売、統計情報の取得などの便利な機能を無料で利用することができます。

利用企業からの評判·口コミ

4時間でイベント開催の準備ができました

“以前利用していたイベント管理サービスでは利用できない機能がありイベントレジストを使ってみることにしました。イベント開催までタイトなスケジュールでしたが、タイムテーブル機能を活用することで実現したいと思っていた機能も叶いました。普段からオンラインプラットフォームには慣れているため4時間ほどで作業は完了しました。”(BASE株式会社様)

シンプルな操作性で使いやすいです

“複数のセミナーへの申し込み管理も簡単にできるという点からイベントレジストを導入することにしました。実際に使ってみると簡単かつシンプルで、イベント当日に派遣スタッフへ使い方を教えた際にも問題なくスムーズに活用することができました。”(ターゲットメディア株式会社様)

類似サービスとの比較

イベントレジストとの類似サービスとしてはDoorkeeperやイーベ!などが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。

サービス名料金(月額)初期費用お試し利用特徴
イベントレジスト0円〜·Basic/0円

·Basic+/50,000円

·Premium/要見積もり

·Enterprise/要見積もり

あり·基本機能は無料で使える

·アップグレードで便利な機能が多数利用可能に

Doorkeeper·スタータープラン/1,500円

·プロプラン/4,000円

·プラスプラン/8,000円

·ビジネスプラン/16,000円

0円初回無料·多彩なコミュニティが作れる

·事前にプロモーションができる

イーベ!·パーソナル/5,500円

·ベーシック/16,500円

·プレミアム/33,000円

·エンタープライズ/要見積もり

0円あり·自由度の高い申し込みページが作成可能

·高いセキュリティ体制

 

料金面の比較としてはやはり基本機能を無料で利用することができるイベントレジストが優れています。機能面の比較としてはYouTubeを用いた申し込みフォームを作るなどHTMLやCSSを用いた自由度の高いフォームを作りたいという場合であればイーベ!がおすすめですが、ある程度の予算をかけることができるのであれば便利な機能を多数搭載しているイベントレジストを利用することで効果的なイベントを開催すること可能です。

イベントレジストで効率的なイベント開催の実現を

今回はイベント管理を効率化するプラットフォームのイベントレジストをご紹介させていただきました。イベント開催はある程度のノウハウがないと自社だけで開催するのはなかなか難しく、そんな企業の強い味方となってくれるイベントレジストのようなサービスはぜひ活用するべきです。

サービスの利用に際しては、自社でイベント開催に伴い必要な機能をしっかりと把握しておくことが重要です。自社が開催したいイベントと傾向が似ているイベントを開催している企業の事例などもチェックしておくことをおすすめします。

画像·データ出典:イベントレジスト公式サイト

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執筆者 STRATE編集部