目次
シフト管理システムは、シフト制や交代制で働くスタッフを抱える企業にとって非常に役立つシステムであり、導入する企業がどんどん増えています。ですが、なかなかシステムの導入に踏み切ることができない業種が製造業です。
製造業がシフト管理システムを導入する時に気をつけたいことやおすすめのシフト管理システムを紹介します。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
(4.5)
| 月額費用 | 200円×スタッフ数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料トライアル | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
製造業におけるシフト管理の課題
日本の工業の発展を支える製造業の現場は、未だにタイムカードを使用しているところが多く、システムの導入以前の問題となっています。その裏には製造業ならではの事情があるのです。
・交替勤務など勤務形態が複雑
・雇用形態や給与形態が違う従業員が多い
・ホコリ、衝撃、熱などがあり精密機器を置きづらい
・PCの台数が少ない
という理由が挙げられます。
もしシフト管理システムを導入したとしても、上手く活用するのが難しくなってしまうのです。そのため、ソフト面・ハード面の両方を満たした製造業向けのシフト管理システムが必要となるのです。
製造業向けシフト管理システムの特徴
不正打刻の防止
タイムカードのデメリットの1つに、不正打刻があります。シフト管理システムで打刻をすれば時間の誤魔化しや不正ができないため、不正打刻を防ぎ給与の計算を正しく行えるようになります。
集計業務の負担が軽減される
締日になると、担当者はタイムカードを集めて勤務時間の集計を行います。この作業はかなり手間がかかるため、嫌な思いをしている担当者も多いです。ですが、CSV・Excel・給与計算ソフトと連携できる製造業向けシフト管理システムは、自動で計算が可能なので、集計業務の負担が軽減されます。
様々な勤務形態に対応
製造業は色々な勤務形態で働いている人が多くいます。製造業向けのシフト管理システムは、多様な勤務形態に対応しているものが多いため、どんな勤務形態でも対応できるのです。勤怠管理やシフト管理と工数管理が連動しているシステムもあるので、同時に利用することも可能です。
製造会社がシフト管理システムを導入する際に検討するポイント
打刻方法
従来のタイムカードは、カードに時間が記載されるまでに時間がかかるため、時間帯によってはタイムカードの前に行列ができてしまう場合があります。解消するためには、混雑しない打刻方法の選択が重要です。
例えば、ICカードを発行して機械にタッチで打刻できるようにしたり、GPS認証の利用やSNSアプリ内での打刻などがあります。様々な打刻方法があるので、自社には何が合うのかを検討してみてください。
複雑なシフトにも対応可能
大規模な工場は2交代制や3交代制など、複雑なシフト制で勤務しているというパターンが多いです。中には24時間365日稼働する工場もありますし、朝番・昼番・夜番など何種類もシフトが存在するところもあります。
複雑なシフトに対応しているシステムなら、どんなパターンでも管理ができるので業務がかなり楽になります。
料金体系の確認
ほとんどのシフト管理システムはユーザー数に応じて変動する料金体系です。人の入れ替わりがあまりない場合はいいのですが、入れ替わりが激しい工場も多いため、ユーザー登録人数の修正作業が増えてしまうのです。
特定の期間に打刻をしているアクティブユーザーのみ料金が発生するシステムや、一定人数までは定額で利用できる料金体系のシステムを選ぶのがいいでしょう。
製造業向けおすすめシフト管理システム
コレクトタイムナビ
コレクトタイムナビは製造業や物流向けのシフト管理システムです。打刻方法は手のひら静脈認証で一瞬でできるため、混雑が起こることがありません。
打刻機をPCに繋ぐセパレートタイプと、ホコリや衝撃に強い本体にワイヤレス接続で繋げるオールインワンタイプの2種類から自社に合うタイプを選べます。複雑なシフト作成・管理はもちろんですが、集計データをCSV出力することも可能です。
課金対象となるのは、直近1カ月以内に打刻したユーザーのみのため、出入りの激しい現場にぴったりです。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理はシリーズ累計15万社以上という導入実績を持っているシステムです。様々な打刻方法があり、ICカード・指静脈・SNSなどから自社に合うものを選べます。変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態はもちろん、所属・雇用形態ごとに細かくカスタマイズができるので自社に合わせた運用が可能です。
それだけではなく、時間外労働状況や36協定超過のアラート、休暇取得状況のチェックなど働き方改革にもしっかり対応しています。
製造業向けのシフト管理システムには様々な工夫が詰まっている
製造業は他の業種とは違う面が多いからこそ、専用のシフト管理システムが販売されています。製造業の特殊な事情に合っているため、導入ハードルはかなり低くなります。迷っている場合はトライアルがあるシステムをまず利用してみるのもおすすめです。
