シフト管理が大人数になると、シフト表の作成に時間や手間がかかります。
管理者の負担を軽減するために、シフト管理システムの導入を検討しましょう。
この記事では、大人数のシフト管理におすすめのシフト管理システムを紹介します。
シフト管理システムのタイプやメリットとあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてください。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
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| 月額費用 | 200円×スタッフ数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
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obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料トライアル | 30日間 |
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freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
大人数のシフト管理で生じる問題
大人数のシフト管理によって生じる問題をまとめました。
シフト管理者の負担
シフトの回収や作成には手間がかかります。
大人数のシフト表を紙やExcelで作成する場合、まとまった時間が必要でしょう。
シフト希望が遅れたり作成後に変更があったりすれば、さらにシフト管理者の負担は増えます。
シフトの配置が難しい
シフト管理では従業員のスキルや希望、業務内容を考慮したうえで、配置を決めることが重要です。
適切に配置できないと、人員不足に陥ったり特定の従業員に負担が集中したりする可能性があります。
シフト管理が大人数になれば、適切に配置するのがさらに難しくなるので注意が必要です。
給与計算に時間がかかる
シフト表での勤務時間をもとに、給与計算を行う必要があります。
就業形態によって給与の金額は違うため、大人数だと計算が大変です。
さらにシフト作成する際には予算に納める必要があるので、時間がかかる作業になるでしょう。
シフト管理システムにはどんなタイプがある？
シフト管理システムのタイプを紹介します。
シフト管理特化タイプ
シフト管理に特化した機能を備えています。
専用アプリでのシフト提出や、交代制・変形労働制のシフト作成などに対応したシフト管理システムも多いです。
複数の雇用形態の従業員がいるなど、複雑なシフト管理が必要な企業に向いています。
一方で退勤管理は行えないため、勤怠管理システムとの連携が必要になるでしょう。
勤怠管理システム内蔵タイプ
勤怠管理システムの機能として、シフト管理を内蔵しているタイプです。
シフト作成から勤怠管理まで一元で管理できます。
一般的なシフト作成や管理であれば、問題なく利用できるでしょう。
一方で勤怠管理が中心なので、雇用形態や業種によってはシフト管理の機能が不十分なケースがあります。
シフト管理システムを使用するメリット
シフト管理システムを使用するメリットを解説しましょう。
シフト管理の手間を削減できる
シフト管理システムを導入すれば、シフト作成の工程のほとんどを自動化できます。
シフト申請も簡単に回収できるため、大人数のシフト管理でも時間と手間を大幅に削減できるでしょう。
シフトを適切に配置できる
シフト管理システムでは、設定した条件にそったシフト作成が可能です。
今までの退勤時間や希望シフトから、適切なシフトをシミュレーションできるのが特徴。
必要な人員を過不足無く配置できるため、人件費の削減にもつながります。
従業員で共有できる
作成したシフトはオンラインで従業員と共有できます。
チャットなど連絡がとれる機能を備えたシフト管理システムも多く、病気など急な欠勤にもすぐに対応できるでしょう。
大人数のシフト管理に適したシステム
大人数におすすめなシフト管理システムをまとめました。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、シフト管理を内蔵した大人数対応の退勤管理システムです。
希望シフト反映や人員不足反映、予実管理などシフト管理に関するさまざまな機能を備えています。
高いカスタマイズ性により、より使いやすいオリジナルのフォーマットを作成できるのが特徴です。
Airシフト
Airシフトでは、希望シフトの収集からシフトの自動作成までをスムーズに行えます。
シフト表と一体になったチャット機能があり大人数でもコミュニケーションがとりやすく、急な調整にもすぐ対応できるのがメリットです。
さらにタイムカードや退勤管理、スタッフ採用といった機能も備わっています。
jinjer（ジンジャー）勤怠
シフト申請や承認ができる退勤管理システムです。
シフトと働いた時間の違いがわかるため、労働時間が適切に管理できます。
さらに人員不足になっている場合、他店舗に対してヘルプを要請することが可能です。
大人数ならシフト管理システムの導入を検討しよう
シフト管理が大人数になると管理者に負担がかかります。
手間や時間を削減して業務効率化をはかるために、シフト管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか。
大人数におすすめのシフト管理システムも紹介したので、ぜひ参考にしてください。
