アルバイトのシフト管理にはさまざまな課題があります。
業務効率化のために、上手に運用するためのポイントをチェックしておきましょう。
この記事では、アルバイトのシフト管理におすすめのシステムを紹介します。
アルバイトのシフト管理で発生する課題や、上手に運用する方法とあわせてまとめました。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
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| 月額費用 | 200円×スタッフ数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料トライアル | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
アルバイトのシフト管理で発生する課題とは
アルバイトのシフト管理で、よく発生する課題を紹介しましょう。
シフト作成に時間がかかる
シフト管理を行うには、希望を確認してシフト表を作成する必要があります。
アルバイトの人数が多い場合、紙やExcelでシフト表の作成には時間と手間がかかるでしょう。
急な病欠が発生するとシフト表を修正する必要があり、さらに手間が発生します。
シフトの調整が難しい
アルバイトには学生や主婦などさまざまな属性の人がいるため、シフトを希望する日時や時間帯はバラバラです。
学生だと試験や行事で、一時的にシフトに入れないケースもあるでしょう。
それぞれの事情を考慮したうえでのシフト管理が必要になるため、シフト表の作成が難しいケースがあります。
シフトが偏ることがある
個人の事情にすべて配慮するのは難しく、希望にそえないケースは多いでしょう。
人員が不足すれば、シフトに入ってもらえるように個別にお願いする必要があります。
シフトの希望が通らなかったり、人員不足が解消できず業務の負担が増えたりすれば、不満がたまるので注意が必要です。
勤務時間を管理する必要がある
アルバイトの労働時間は1日8時間以内、週40時間以内と労働基準法で定められています。
所得税や児童手当の所得上限以内でのシフトを、希望している方もいるでしょう。
個別の事情と勤務時間を把握してシフトを組む必要があるため、シフト管理が複雑になりがちです。
アルバイトのシフト管理を上手に運用する方法
アルバイトのシフト管理を上手に運用するコツをまとめました。
アルバイトの教育に力を入れる
教育に力を入れることで、アルバイトのスキルが向上します。
より多くの業務をこなせる中堅が増えれば、安心して仕事を任せられるでしょう。
戦力となる人材を増やすことで、シフトが組みやすくなります。
アルバイトとコミュニケーションをとる
アルバイトと良好な関係を築くためには、コミュニケーションが必要です。
個人の事情やスキルを把握することで、シフトが配置しやすくなります。
さらに人員不足のとき、シフトに入ってもらえるように頼みやすくなるでしょう。
シフト管理システムを導入する
シフト管理システムには、シフト回収やシフト表作成に役立つ機能が備わっています。
多くの工程を自動化できるため、シフト作成の手間や時間を大幅に軽減することが可能です。
シフト管理ツールの機能や操作性はそれぞれ異なるので、十分に比較してから選んでください。
アルバイトのシフト管理におすすめのシステム
アルバイトのシフト管理におすすめの、シフト管理システムを紹介します。
oplus （オプラス）
oplus（オプラス）は無料で導入できるシフト管理システムです。
シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズが特徴。
シフト提出やシフト表自動作成など基本の機能も備わっている、使いやすいシフト管理システムです。
勤務シフト作成お助けマン（Time）
勤務シフト作成お助けマン（Time）は、パートやアルバイトのシフト管理に特化しています。
連続勤務は5日まで、高校生は22時までなど、設定した条件を守りながらシフト管理が可能です。
ヘルプを要請できるため、急な欠員がでたときもすぐに対応できるでしょう。
CAST（キャスト）
CAST（キャスト）はアルバイト専用のシフト管理システムです。
シフト回収はLINEででき、提出期限のリマインドもできます。
予定人件費の算出や、就業実態の管理、ヘルプ要請など、便利な機能が備わっているのが特徴です。
アルバイトのシフト管理にはシフト管理システムがおすすめ
アルバイトのシフト管理には、シフト表の作成や調整などの課題があります。
業務を効率化するために、上手に運用する方法をチェックしておきましょう。
シフト管理を負担に感じているなら、シフト管理システムの導入も検討してください。
