運送業のシフト管理は、勤務体制の複雑さから難しいと悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
そのようなときには、シフト管理システムで課題可決を図るのがおすすめです。
今回は、運送業のシフト管理はどのような問題を抱えているのか、問題解決におすすめのシフト管理システムについて解説します。
複雑なシフト体制だからこそ、システムを上手に使いこなして効率よくシフト管理するようにしましょう。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
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obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
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freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
運送業でよくあるシフト管理の課題
運送業でよくあるシフト管理の課題について紹介します。
従業員の勤怠情報管理
運送業は時期や時間帯によって作業量が大きく異なる業務のため、勤怠状況が管理しにくいという課題を抱えています。
たとえば、長距離運送のドライバーの場合、1度事務所を出てから戻ってくるのが翌日以降と言うこともあるでしょう。
そのため、タイムカードで勤怠状況を管理するのが難しく、勤務時間は自己申告に委ねている事業所もあるのが現状です。
必要な人材を調整する難しさ
運送業のシフト管理の課題として、必要な人材を調整する難しさもあげられます。
運送業は受注する荷物により作業量が大きく異なります。
シフトは先を見越して組まなければならないため、予想よりも荷受けが多い場合は出社している従業員に多大な負担を掛けることになります。
対して、予想よりも荷受けが少ない場合は、人材があまってしまうケースも発生するのです。
勤怠状況を誤魔化されるリスク
運送業は深夜や早朝に出勤および退勤するケースもあり、勤怠状況を誤魔化されやすいというリスクがある業種です。
それは、深夜や早朝は責任者が不在だということも理由にあげられます。
勤怠管理が不十分な場合、正確に給料を支払えずに従業員との関係が悪化する可能性もあります。
従業員との関係を保つためにも、運送業にも正確にシフト管理できるシステムが必要なのです。
運送会社がシフト管理システムを導入した場合の効果
運送会社がシフト管理システムを導入すると、次のような効果が期待されます。
・人員配置の最適：従業員の勤務時間と需要を組み合わせて最適な人員配置ができる
・労働時間の管理：従業員の労働時間を管理し、健康と安全の確保に努める
・シフト変更などの対応：急なシフト変更にもシフト管理システムは対応可能
・休暇および希望休の調整：従業員の休暇や希望休の調整を容易に行える
運送会社のシフト作成や調整は、難しいうえに属人的な管理によるミスも発生しやすくなります。
効率よくシフト管理を行いたいと考えている方は、システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
運送会社へのシフト管理システム導入事例
運送会社へのシフト管理システム導入事例を紹介します。
大手運送会社がシフト管理システムを導入した事例
大手運送会社がシフト管理システムを導入したところ、人員の適切な配置や効果的な運送ができるようになり、コスト削減が実現しました。
世界的な物流企業の事例
世界的な物流企業では、従業員のシフト希望や休暇申請をオンラインで行い、管理者はシステム上で確認してシフトを作成しています。
これにより、シフト変更や休暇の調整が効率よく行えるようになりました。
運送業におすすめのシフト管理システム
運送業におすすめのシフト管理システムを紹介します。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、運送業におすすめのシフト管理システムです。
従業員の勤怠管理やシフト作成が容易で、リアルタイムな情報共有やタイムカード機能などが備わっています。
また、労働時間の制御や休暇管理もサポートし、効率的な労働力の配置や法的コンプライアンスの遵守もできるようになります。
ジンジャー勤怠
従業員の勤怠データを簡単に管理でき、シフト作成や変更、休暇管理もスムーズにできるジンジャー勤怠も運送業におすすめのシフト管理システムと言えます。
ジンジャー勤怠はGPS機能を利用して出退勤の確認が可能で、リアルタイムな位置情報管理が可能です。
また、柔軟なカスタマイズ性や使いやすさも特徴の1つで、運送業のニーズに合ったシフト管理を実現します。
システムを使って効率の良いシフト管理を
勤務体制が複雑な運送業は、シフト管理が難しいとされています。
複雑なシフト管理を人の手で管理するとミスが発生しやすいのも現状です。
そのような運送業にこそ、シフト管理システムはおすすめです。
運送業に適したシステムもあるので、複数のサービスを比較して、自社に適したものを導入してみてはいかがでしょうか。
