少子高齢化や働き方の多様化による人材不足、人材定着率の低下に悩む企業は非常に多く、派遣サービスを利用する企業も増えてきています。
しかし通常の面接で採用した人材と違い、派遣サービスによって採用した人材は企業とのミスマッチが起こりやすく、企業が求めているパフォーマンスを期待できなかったというケースも少なくありません。
そんな企業側とのミスマッチを解消するサービスとして注目を集めているのがスタッフナビゲーターという人材派遣の総合管理システムです。
今回はスタッフと企業のマッチングを実現するスタッフナビゲーターについて紹介させていただきます。
スタッフナビゲーターとは
- 派遣業務管理における課題を解消
- 検索機能でマッチした人材を選出
- クライアント情報を社内で共有
- 引合管理や給与管理など豊富な機能を搭載
スタッフナビゲーターとはユニテックシステム株式会社が提供している派遣企業コンサルティング会社とのタイアップによって生まれた人材派遣の総合管理システムです。
派遣業務において起こりがちなスタッフと企業のミスマッチを防止するだけでなく、派遣企業が業務を行う上で必要な書類作成機能や請求処理機能を搭載していることから多くの企業で導入されています。
2001年の販売開始から現在までに、Naviシリーズ累計で2,700社以上の導入実績があり、派遣管理に必要な機能が全て搭載されています。
初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
スタッフナビゲーターの機能·特徴
- スタッフ管理機能でピッタリの人材が見つかる
- クライアント管理を共有し属人化した対応の危険性を回避
- 高い検索能力で正確なマッチングを実現
- スタッフ管理・クライアント管理・引合管理・受注管理・給与管理・請求管理など管理機能も優秀
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ピッタリの人材が見つかる
スタッフナビゲーターのスタッフ管理機能には強力な検索機能が搭載されています。
人材の情報を登録する際には資格や特技はもちろん、実務経験や登録者から見た印象、総合評価など詳細な情報を登録することが可能です。
これら詳細情報を検索できることで、単純な能力だけでなく、その人の人柄も含めた上で人材を探し出すことができるようになります。
クライアント管理を共有できる
スタッフナビゲーターではクライアントの情報を社内で共有することができるので属人化した対応になってしまう危険性を回避することが可能です。
基本的なクライアント情報の登録からそれを元にした検索、労働者派遣基本契約書の発行機能も搭載されているので手入力の手間はかかりませんしヒューマンエラーによる入力ミスもなくすことができます。
登録したクライアント情報を元に複数社に一括でメールの配信ができるので定期的な連絡事項やキャンペーン情報などをお知らせする際に何度もメールを立ち上げる必要はありません。
正確なマッチングを実現
スタッフナビゲーターでは引合管理も効率化することができます。
クラウド環境で利用することができるので、顧客からの要望を聞きながら条件に当てはまるスタッフを検索して選定することができます。略歴書を素早く検索して提示することでクライアントに対してもストレスなく商談を進めることが可能です。
コンバージョンに至った場合はそのまま受注管理へと移り、労働者派遣契約書·雇用契約書(兼)就業条件明示書などが自動で作成されます。データを見ながら手入力する手間がなくなるので空いた時間を別業務にあてて生産性を向上させることができます。
スタッフ管理
- 資格や特技、実務経験の登録が可能
- 印象や雰囲気、総合評価に至る細部まで登録することが可能
- 強力なスタッフ検索機能を搭載
クライアント管理
- 会社全体で顧客情報を共有
- 営業における属人化を防止
- 基本情報を入力するだけで、労働者派遣基本契約書の発行が可能に
- クライアント複数社への一括メールが可能
引合管理·受注管理
- クラウドで利用することで、商談中でのスタッフ選定、略歴書提示が可能に
- 成約した内容をそのまま受注管理に遷移
- 労働者派遣契約書などの自動作成で、手間の省略とコンプライアンス厳守を実現
給与管理
- 勤怠データと単価情報を元に給与計算
- 源泉、社会保険料の自動徴収まで可能
- 給与転送ファイルなど、バックアップ機能が豊富
請求管理
- 請求先やお仕事ごとに発行方法を選択可能
- 印刷やエクセル、CSVなどの出力方法に対応
- 請求データから集計表の出力が可能
- 必要な機能がオールインワン
- 扱いやすいインターフェース
- 安心・充実のサポート体制
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派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、以下の機能がオールインワンされています。
- スタッフ管理
- クライアント管理
- 引合案件
- 受注管理
- 給与管理
- 有給管理
- 請求管理
- マスタ管理、その他
上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
初めての人でも使いやすいインターフェース
どんなに便利なシステムでも、操作方法がわからなければ意味がありません。
スタッフナビゲーターは、直感的な操作で利用できるように、こだわったインターフェースで設計されています。
そのため、PCの操作が苦手な方や、初めて派遣管理システムを導入するといった方でも安心して利用することが可能です。
安心のサポート体制
スタッフナビゲーターを運営するユニテックシステムでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能なため、企業のケースにマッチしたサポートを提供することができます。
操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しており、電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせることができるため、余計なストレスもかかりません。
実際にスタッフナビゲーターを導入した企業からも、「サポート対応が素晴らしく、それが導入の決め手になった」という声が挙げられており、その対応力の良さが実証されています。
スタッフナビゲーターの料金·価格
スタッフナビゲーターの料金プランは利用シーンにあわせて選ぶことができます。
一人で使う場合はST版の利用が最適で、価格は49.8万円(ライセンス数1つまで)です。
複数人で使用する場合はLAN版が最適で、価格は100万円(ライセンス数5つまで)になります。
複数の支店で利用する場合はWAN版が最適で、価格は150万円(ライセンス数5つまで)になります。いずれのプランもライセンスを追加する場合は1ライセンスにつき15万円の費用が発生します。
無料トライアルも提供されているのでまずは試験的な運用から試してみることが可能です。
2020年9月現在/詳細は公式サイトを確認
スタッフナビゲーターの強み
スタッフナビゲーターの強みは人材派遣業に関わる機能をオールインワンで搭載している点にあります。
派遣企業コンサルティング会社とのタイアップによって生まれた人材派遣の総合管理システムなので、派遣企業にとって業務効率化できる機能が豊富に搭載されています。
特に、業務において時間をとられ、ミスも起こりやすい書類の作成を自動化できる機能が搭載されているので書類の作成にかかる時間を省略することができ、修正の手間もなくなります。
さらに、クラウド型のシステムなので最新の派遣法に準拠したシステムをいつでも利用できるという点もメリットになります。
スタッフナビゲーターの導入事例·評判
情報の一元化ができました
“スタッフナビゲーター導入前は業務ごとに管理方法が違い、情報が点在している状況でした。スタッフナビゲーター導入後はスタッフ登録から給与計算まで一元管理できるようになっただけでなく、検索機能が優れているので求人にあった人材を素早く探すことができるようになりました。”(株式会社マイスター60様)
SMS送信でスピーディーなマッチングを実現
“スタッフナビゲーターは、導入当初に業務研修を行って頂いたので、スムーズに運用することができました。ひたすら電話をかけていたマッチング方法も検索機能で候補者を絞り込み、SMSで一斉募集をかけることで手間を効率化することができ、迅速なマッチングを実現できています。”(人材プロオフィス株式会社様)
操作が簡単で誰でも扱うことができる点が魅力的です
“手作業ではミスも発生し、手間も増えるため、派遣管理システムの導入を決めました。現部長が以前使っていたシステムということもあり使いやすく、予算的にもちょうどよかったことが導入の決め手です。導入後は給与計算などのミスがなくなり、誰でも使えるため、一人ひとりの業務負荷が軽減されました。”(NDSソリューション株式会社様)
UTSクラウド
UTSクラウドはスタッフナビゲーター専用のクラウドサービスです。オフィスはもちろん、客先からカフェ、自宅でのテレワークにまで対応し、スタッフナビゲーターをさらに安全·便利に使えます。
プラスナビ for スタッフナビゲーター
派遣スタッフ向けのマイページサービスです。
スタッフがスマホで登録したプロフィールや顔写真、身分証の画像、給与振込先口座情報は、自動的にスタッフナビゲーターに反映されます。
新規登録時における派遣元担当者の入力業務の手間を軽減することが可能です。
Naviドキュメント
契約書類をWeb上で安全に “派遣先と共有し承認を得る” ことができるクラウド帳票サービスです。
スタッフナビゲーターの操作画面からカンタンに送信が可能。派遣先との契約を“漏れなく・確実”に行えます
Navi電子申請
Navi電子申請は、スタッフナビゲーターから出力されたファイルを取込み、e-Gov電子申請用に自動変換し、行政手続きを行えるサービスです。
データの加工や2度打ちは不要で行政機関に出向くことなく、Webで安全に申請·届出ができます。
類似サービスとの比較
スタッフナビゲーターとの類似サービスとしてはCROSSSTAFFやDIGISHEETなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
| サービス名 | 月額料金 | 初期費用 | 無料お試し | 特徴 |
| スタッフナビゲーター | 0円 | 498,000円〜 | あり | ·派遣管理に必要な機能をオールインワン ·精度の高いマッチングを実現 |
| CROSSSTAFF | 30,000円〜 | 0円 | 10日間無料トライアルあり | ·ビジネスチャットアプリを搭載 ·スタッフマイページを作成可能 |
| DIGISHEET | 390円/ユーザー | 要問い合わせ | なし | ·4,500社以上の導入実績 ·カスタマイズ性が高い |
料金面の比較としては、月額30,000円から利用ができ、初期費用がかからないCROSSSTAFFがおすすめです。
機能面の比較としては、カスタマイズ性が高く、自社で利用しているシステムとの連携が容易なDIGISHEETが導入実績も豊富で、シンプルな操作画面なのでおすすめです。
StaffNavigatorのより詳しい内容を知りたい方はこちら
この製品に関連する動画を紹介
スタッフナビゲーターで効率的な派遣業務管理を
派遣業を営む企業にとってはクライアントにマッチした人材を派遣することは非常に重要であり、そのために人材情報の管理を効率化できる派遣業務管理システムは、費用面を考えても導入の価値はあります。
登録人数が増えるほどに管理システムの効果は高まるので将来的な企業の規模も考慮しつつ、是非自社にマッチしたシステムを比較検討してみてください。
