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「毎日発生する日報業務を少しでも簡略化・効率化したい!」とお考えの企業は多いのではないでしょうか。日々の膨大な日報業務を効率化することができれば社員ひとりひとりの負担も軽減され、長期的に見れば業績アップにつながります。nipoを導入することで得られるメリットについて、基本的な特徴やクチコミから見ていきましょう。
nipoとは?
nipoは、企業で毎日のように発生する日報業務を自動化し、簡略化するためのシステムです。nipoに記録された日報データは自動でクラウドサーバーに保管され、自由なタイミングで引き出せるようにアーカイブ化されていきます。
nipoは、日報業務が大量に発生する大企業はもちろんのこと、人的リソースがどうしても少なくなってしまう中小企業にとっても非常に利便性が高く、実際の現場でも数多く導入されています。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス: HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス: JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス: カオナビ
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
人事課題を解決する多種多様な機能
カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。
誰でも使いやすい操作性
タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。
やりたいことを実現できるカスタマイズ性
カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。
nipoの特徴
nipoの基本的な特徴について見ていきましょう。
テンプレートで簡単入力!
nipoでは簡単なテンプレートがあらかじめ用意されており、誰でも最小限のプロセスで記録できるように配慮されています。作成した日報は連携したクラウドサーバーに自動的に保存されるため、急なアクシデントによってデータが紛失してしまうリスクもほとんどありません。
テンプレートも簡単操作でカスタマイズできるため、フレキシブルなシステムであると言えます。
Excelとも連携可能!
nipoはExcelとも連携可能。記録した日報データを簡単操作によりExcelデータとして集計することができ、互換性のあるデータとして管理することができます。
Excelだけでなく、PDFデータとしても共有可能ですので、汎用性のある形で重要なデータを長期間にわたり管理することができます。
共有もスムーズ!
nipoならスマートフォンからでもクラウドにある日報データを共有することができるので、社員同士のコンセンサスも保たれます。
おすすめのタレントマネジメントシステム
nipoの料金
nipoの料金については、別途お問合せください。
nipoの評判・口コミ
nipoのポジティブなクチコミとしては、「テンプレートがあらかじめ用意されているので便利」、「クラウドシステムとの連携がスムーズで助かる」などの声が寄せられています。
Nipo(現:Nipo Plus)のアプリはある?
Nipo(現:Nipo Plus)は合同会社サンドボックスが開発運営をしている、ブラウザやスマホで日報管理ができるクラウド型日報アプリです。App Store及び、Google play Storeにてスマートフォン版アプリケーションがリリースされています。
App Store版
iPhone/iPadで便利に利用するための専用アプリが配信されています。
Google Play版
Androidに特化したNipo専用のアプリが配信されています
Webアプリ版
NipoはWebアプリ版がベースで開発されているため、スマートフォン/タブレットで配信されているアプリではWebアプリと比べて機能が制限されているものがあるため、補助的に使うことが推奨されています。
Nipo(現:Nipo Plus)の使い方は?
この章では、Nipoでのアカウント作成から初期設定・日報を提出するまでの手順について説明していきます。
アカウントの作成
Nipoでは匿名アカウントと正式アカウントの2種類からログイン方法を選べます。メールアドレスやパスワードの設定が不要で手軽に体験できる匿名アカウントでログインする方法を説明します。
1:匿名アカウントの「使ってみる」をクリック
2:確認メッセージが表示されるので「はじめる」をクリック
3:システム利用規約の同意画面が表示されるので、確認の上同意ボタンを押下する
日報テンプレートの作成
ここでは、「午前作業・午後作業・明日の予定・備考」計4つの入力フォームで構成されたシンプルな日報テンプレートを作ってみます。
1:画面左パネルから「文字入力」を4回クリック(スマホの場合は画面右下の+ボタンから操作します)
2:追加されたフォームのそれぞれタイトルを変更(午前作業・午後作業・明日の予定・備考)
3:画面下部にある「保存して終了」をクリック
日報の提出
作成した日報の宛先を指定して提出する方法を説明します。
1:日報作成をクリック
2:テンプレート一覧から「初めての日報」をクリック(表示される場合のみ)
3:テンプレートに沿って報告内容を記入
4:提出先を指定して日報を提出する
<画像>
https://nipo-plus-doc.sndbox.jp/docs/manual/quickstart/write-report2_tablet.png
Nipo(現:Nipo Plus)はクラウドで使える?
Nipoはクラウドでの使用が可能です。オンラインやスマホアプリ上で作業が完了するため、WordやExcelよりも簡単に扱うことが出来ます。
日報データを自動保存
Nipoに記録された日報データは、クラウドサーバーに自動的に保管され蓄積されていくので、後から振り返ったり、分析したりしやすくなります。中小企業は、人的リソースが限られているため、業務効率化や生産性向上が大きな課題です。Nipoは、これらの課題を解決する上で非常に有効なツールであり、実際に多くの中小企業で導入されています。
Excelとも連携可能
クラウド上で蓄積されたデータは互換性のあるデータとして管理でき、Excelデータとしても集計することができます。また、PDFデータとしても共有可能となっています。
共有の利便性
クラウド上にデータが蓄積されるため、面倒な紙でのやり取りや確認がなくなり、日報の管理や確認者間での共有が非常にスムーズです。また、アプリの使用者はカメラ機能を使用して写真付きの報告書等を共有できるため、修理現場での機器の破損状況や点検結果など、その場に合わせた報告書の作成が可能となっています。
この製品に関連する動画を紹介
nipoを導入して日々の業務を簡略化!
nipoを導入することで、煩雑になりがちな日報業務を大幅に簡略化し、業績アップにつなげることができます。