タレントマネジメントとは、従業員一人ひとりの才能やスキルなどを把握し、適材適所の人員配置や育成、評価をおこなうことです。
タレントマネジメントは人事戦略ではありますが、組織全体の成長や目標達成にもつながります。
タレントマネジメントシステムとは
タレントマネジメントシステムとは、従業員一人ひとりの個人情報や異動や評価など、さまざまな個人や組織の情報をデータ化し、一元管理するものです。
これらの一元化された人事データは分析し、可視化することで、さまざまな人事戦略ができます。
例えば、従業員の育成や採用などを行う際に、タレントマネジメントシステムを活用すると、担当者の主観や周りからの評価だけでなく、システムにあるデータから判断できるので、より正確な情報をもとに判断することができます。
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タレントマネジメントシステムの機能
タレントマネジメントの機能には以下のようなものがあります。
従業員の基本情報データベース
従業員の基本情報を集約したデータベースです。キャリアや実績だけでなく特技やスキルなどの社員情報を登録することができる機能です。
スキル・キャリア・実績などの登録機能
スキルや実績なども登録できます。職務とスキルのギャップを見える化すれば、育成計画や配置転換、自社に不足するスキルを持つ人の採用計画などに役立ちます。
配属管理機能、組織図の作成機能
タレントマネジメントシステムは情報を可視化することが重要です。配属管理機能は各部門に所属する人員のランクやスキル、残業時間などをグラフで表示できます。また、社員の性別や年齢、勤続年数や評価等を集計してグラフを作成することもできます。従業員情報をもとに組織図を生成できます。
タレントマネジメントシステムの選び方
タレントマネジメントシステムを選ぶ際にはいくつかのポイントがあります。
ツール・サービスの強みやタイプは何か
タレントマネジメントシステムは、それぞれの機能や特長、ツールのタイプも異なります。比較の際にはどのようなタイプであるかや強みを把握するといいでしょう。
自社の課題・目的に適しているか
タレントマネジメントシステムはタイプや強みが異なるため、自社に合っているものを選ぶことが大切です。自社の課題を解消し、目的を達成できるツールであるか確認しなければなりません。
分析機能は充実しているか
タレントマネジメントシステムはデータ管理システムではなく、分析しデータを活用することが大切です。
どのような分析機能があるか確認しなければなりません。
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まとめ
タレントマネジメントシステムは、従業員や組織のさまざまな情報をデータ化し、一元管理するものです。
タレントマネジメントシステムは分析が大切なので、分析機能が充実したものを選ぶといいでしょう。