デジローの料金・評判・口コミについて

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多くの企業がペーパーレス化を進めています。
ペーパーレス化は用紙代などの費用を削減しつつ、業務の効率化を図れるのがメリット。
また、書類の保管場所に関する悩みも解消できます。

企業内でペーパーレス化を進めていく際、どのシステムを導入するか悩んでいるのではないでしょうか。
今回はデジローについて解説するので、気になる方はチェックしてください。

デジローとは?

デジローは株式会社RITが提供しているワークフローシステムです。
申し込みフォームから問い合わせた後、申込書に必要事項を書き込みます。
申込書を返送したら、アカウントを発行。
メンバー登録が済めば、デジローを利用できます。

おすすめの類似ワークフローシステム

類似サービス: コラボフロー

(4.5)

         
月額料金500円〜/人(クラウド版)無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

 

類似サービス: MA-EYESnc

(4.5)

                   
月額費用40,000円〜無料トライアル30日間無料
初期費用0円最短導入期間3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

その他のおすすめのワークフローシステム

月額300円〜/ユーザー!シンプルな操作性「Gluegent Flow」
この製品はワークフロー(決裁・承認フロー)の製品です。
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デジローの特徴

業務の効率化を図る際、導入を予定しているシステム・サービスの特徴について理解することが重要です。
デジローの主な特徴は以下の通り。

・操作感がシンプル
・赤字コメントなどの処理をデジタル上で再現
・文書の一元管理が可能
・文書の改竄を検知可能
・管理に必要な項目が少ない

ここでは、各特徴について説明するので、ペーパーレス化を進めている方は一度参考にしてください。

操作感がシンプル

デジローはシンプルな操作感が特徴に挙げられます。
申請設定画面でフローを簡単に設定できます。

赤字コメントなどの処理をデジタル上で再現

赤字コメントをはじめ、ハンコや付箋などの処理をデジタル上で再現されているのも特徴の1つ。
文書の回覧から保管までのフローを効率化できます。

文書の一元管理が可能

SharePointと連携し、文書の一元管理が可能なのもデジローのメリットです。
組織変更時のデータ移行などに対応しやすくなっているので、気になる方は導入するか一度検討してはいかがでしょうか。

文書の改竄を検知可能

文書の改竄を検知できます。
最終承認後の電子ファイルを安全に保管できるのもデジローを導入するメリット。

管理に必要な項目が少ない

デジローの管理に必要な項目はユーザー一覧・グループアドレス一覧の計2つです。
メンテナンスの手間を少しでも減らしたい方は導入するか検討することをおすすめします。

デジローを導入してペーパーレス化を推進しよう

ビジネスを展開していく上でさまざまな書類を管理しなければなりません。
業務の効率化を図るためには、ペーパーレス化で書類を印刷する手間などを削減することが重要。
また、セキュリティ対策をいかに行うかも意識する必要があります。

ペーパーレス化のために新しいシステム・サービスの導入を予定している方はデジローを提供している株式会社RITに相談してください。

デジローの評判・口コミ

(5)

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

デジローの良い評判・口コミ

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デジローのその他の評判・口コミ

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デジローを導入した結果に関する評判・口コミ

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          kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。 PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

             

          なめらかな承認を実現するチャットツール連携

          kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。 日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

          中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

          kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。 細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

          APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

          kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。 各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

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