社内ナレッジを一つに集約し、効率的に共有することで、組織の生産性を高めることができます。
今回紹介するSharePointは、ポータルサイトを作成してナレッジ共有ができることから注目されているサービスです。
本記事ではSharePointの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
SharePointとは
SharePointとは、Microsoft社が提供する社内のファイルや情報共有をスムーズに行えるサービスです。
共有されたデータはクラウド上に保存されるため、場所や端末を問わず、社外からでも安全にアクセスできます。
また、用途に応じてポータルサイトを自由に作成可能。全社向けはもちろん、部門別やプロジェクトごとなどアクセス範囲を制限した運用もできるため、効率的な情報管理を実現します。
SharePointの機能·特徴
社内ポータルサイトが作成できる
SharePointは、社内ポータルサイトの作成が可能なサービスです。分散しやすい情報を一元管理できるため、社内情報の整理や共有に役立ちます。
さまざまなテンプレートが用意されているため、開発工数を抑えて効率的に社内情報を集約できます。部門やプロジェクトごとにサイトを作成できるため、目的に応じた柔軟な管理も可能です。
複数メンバーによるファイルの同時編集に対応し、マルチデバイス利用も可能なため、外出先や移動中でもスマートフォンやタブレットからアクセスでき、業務の円滑化に貢献します。
複数人での作業が可能
SharePointでは、クラウド上で共有されたデータに対して、同時に複数人で作業が行えます。会議中に参加者全員でファイルの編集を行えるため、決定事項をまとめるだけでなく、企画立案のためのアイデア出しなどさまざまな活用が可能です。
以前と比べてテレワークを導入する企業や、オンラインで会議を行う企業が増えてきました。SharePointであれば遠隔で会議に参加している場合でもファイルの同時編集が可能になるため、業務効率の改善が見込めます。
優れたワークフロー機能
SharePointは、システム上でワークフローを完結させることができます。
紙媒体のように印鑑をもらうために声をかけたり、多忙で申請が遅れたりする手間を削減し、承認フローの効率化を実現します。
さらに、ワークフローの改善が必要な場合も、設定変更をすぐに行える柔軟性があります。スマートフォンからの申請や承認にも対応しているため、場所を問わずスムーズにワークフローを進められます。
SharePointの料金·価格
SharePointの料金体系は、以下の通りです。
- SharePoint (Plan 1)：749円/ユーザー
- Microsoft 365 Business Standard：1,874円/ユーザー
2025年7月現在/詳細は公式サイトを確認
類似サービスとの比較
SharePointの類似サービスとしてはナレカンやYoomナレッジなどが挙げられます。
| サービス名 | SharePoint | ナレカン | Yoomナレッジ |
| 初期費用 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 749円/ユーザー | 要問い合わせ | 750円〜 |
| 特徴 | ・簡単操作でナレッジ共有 ・同時作業が可能 | ・直感的な操作が可能 ・高精度な検索機能 | ・自動的に情報を集約 ・対話形式で検索 |
SharePointでナレッジ管理の強化を
SharePointについてご紹介させていただきました。
- Microsoft製の安心感
- 詳細なポータルサイトが作成可能
- 利便性が高いワークフロー機能
上記の点から、Microsoft製品を普段から利用している方には特におすすめといえます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討されてみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:SharePoint公式サイト
