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最近ではテレワークなどが進んでおり、それに伴い電子化が進んでいるでしょう。しかしいざ電子化をしようとすると、何から始めていいのかわからないですよね。
そういったときに利用したいのが「プロセス・マネジメント」です。
こちらを導入すれば、ペーパーレス化の実現がすぐにできるでしょう。この記事ではプロセス・マネジメントの特徴やメリットを紹介します。
プロセス・マネジメントの特徴・機能
充実した電子化サービス
1つ目が充実した電子化サービスです。
スキャンをすればPDF化、データ入力であればエクセル化など充実した電子化サービスがあります。これらを活用すれば、書類作りでの時間も大幅に短縮できるでしょう。
万全のセキュリティ対策
2つ目が万全のセキュリティ対策です。
情報漏洩が心配されますが、プロセス・マネジメントでは信頼の第三者認証を取得してます。Pマーク、DXマークを取得しているので、セキュリティ面を気にしている企業でも導入しやすいでしょう。
高い入力精度
3つ目の特徴が高い入力精度です。
その入力精度は驚きの99.9%以上となっており、ミスは起きません。日本人スタッフによる正確な入力作業、目視による二重検査体制で高い制度を実現しています。
プロセス・マネジメントのメリット
プロセス・マネジメントの導入メリットは主に以下の2つです。
ミスが減る
ペーパーレスにより管理しやすくなる
1つ目はミスが減ります。人の手で行うとどうしても起きてしまうミスも、プロセス・マネジメントに依頼すれば99.9%以上の精度でミスも圧倒的に減るでしょう。
2つ目はペーパーレスにより管理しやすくなります。紙では膨大な量だったものも、電子化することによってパソコン1台で管理可能です。
プロセス・マネジメントの注意点
プロセス・マネジメントの注意点は料金体系が比較的高めなことです。
1つずつは安いのですが、全ての項目を合わせると最低でも207,900円となります。費用を気にする企業には厳しいでしょう。
プロセス・マネジメントの価格・料金プラン
電子化サービスと、アンケート入力・集計サービスの2つに分かれています。
そこからさらにサービス内容が分かれており、ニーズにあったものを選択できます。詳細はお問い合わせになるので、気になる企業は問い合わせてみてください。
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
プロセス・マネジメントの導入事例・評判
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プロセス・マネジメントと類似サービスとの比較
サービス | 月額 | 特徴 |
eFax | 1,800円/送受信各150ページまで無料 | スマホアプリで簡単操作 |
セキュアSAMBA | 5000円〜 | あらゆる端末から利用可能 |
クラウドサインSCAN | 10,000円〜 | 契約書に特化 |
eFaxはFaxに長けている機能が充実しています。非常にリーズナブルな価格で、スマホアプリで簡単閲覧・送信できます。他にも電子サイン・押印もできるのが特徴です。
セキュアSAMBAはパソコンやスマートフォン、タブレットなどあらゆる端末から利用できます。テレワークでも大活躍でしょう。
クラウドサインSCANは月額10,000円から利用でき、契約書に特化したものです。膨大な契約書を電子化にすれば、契約書探しもスムーズにいきます。
プロセス・マネジメントでペーパーレス化
プロセス・マネジメントは紙から電子化へするのにぴったりなツールです。ペーパレスは資料探しの時間を短縮したり、コスト削減にもつながります。資料探しに追われている、ペーパレス化したい企業にはぴったりです。導入すれば大幅な業務改善が期待できるので、気になる企業はぜひ検討してみてください。