プロセス・マネジメントの料金・評判について

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最近ではテレワークなどが進んでおり、それに伴い電子化が進んでいるでしょう。しかしいざ電子化をしようとすると、何から始めていいのかわからないですよね。

そういったときに利用したいのが「プロセス・マネジメント」です。

こちらを導入すれば、ペーパーレス化の実現がすぐにできるでしょう。この記事ではプロセス・マネジメントの特徴やメリットを紹介します。

プロセス・マネジメントの特徴・機能

充実した電子化サービス

1つ目が充実した電子化サービスです。

スキャンをすればPDF化、データ入力であればエクセル化など充実した電子化サービスがあります。これらを活用すれば、書類作りでの時間も大幅に短縮できるでしょう。

万全のセキュリティ対策

2つ目が万全のセキュリティ対策です。

情報漏洩が心配されますが、プロセス・マネジメントでは信頼の第三者認証を取得してます。Pマーク、DXマークを取得しているので、セキュリティ面を気にしている企業でも導入しやすいでしょう。

高い入力精度

3つ目の特徴が高い入力精度です。

その入力精度は驚きの99.9%以上となっており、ミスは起きません。日本人スタッフによる正確な入力作業、目視による二重検査体制で高い制度を実現しています。

プロセス・マネジメントのメリット

プロセス・マネジメントの導入メリットは主に以下の2つです。

ミスが減る
ペーパーレスにより管理しやすくなる

1つ目はミスが減ります。人の手で行うとどうしても起きてしまうミスも、プロセス・マネジメントに依頼すれば99.9%以上の精度でミスも圧倒的に減るでしょう。

2つ目はペーパーレスにより管理しやすくなります。紙では膨大な量だったものも、電子化することによってパソコン1台で管理可能です。

プロセス・マネジメントの注意点

プロセス・マネジメントの注意点は料金体系が比較的高めなことです。

1つずつは安いのですが、全ての項目を合わせると最低でも207,900円となります。費用を気にする企業には厳しいでしょう。

プロセス・マネジメントの価格・料金プラン

電子化サービスと、アンケート入力・集計サービスの2つに分かれています。

そこからさらにサービス内容が分かれており、ニーズにあったものを選択できます。詳細はお問い合わせになるので、気になる企業は問い合わせてみてください。

2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認

プロセス・マネジメントの導入事例・評判

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プロセス・マネジメントと類似サービスとの比較

サービス月額特徴
eFax1,800円/送受信各150ページまで無料スマホアプリで簡単操作
セキュアSAMBA5000円〜あらゆる端末から利用可能
クラウドサインSCAN10,000円〜契約書に特化

eFaxはFaxに長けている機能が充実しています。非常にリーズナブルな価格で、スマホアプリで簡単閲覧・送信できます。他にも電子サイン・押印もできるのが特徴です。

セキュアSAMBAはパソコンやスマートフォン、タブレットなどあらゆる端末から利用できます。テレワークでも大活躍でしょう。

クラウドサインSCANは月額10,000円から利用でき、契約書に特化したものです。膨大な契約書を電子化にすれば、契約書探しもスムーズにいきます。

プロセス・マネジメントでペーパーレス化

プロセス・マネジメントは紙から電子化へするのにぴったりなツールです。ペーパレスは資料探しの時間を短縮したり、コスト削減にもつながります。資料探しに追われている、ペーパレス化したい企業にはぴったりです。導入すれば大幅な業務改善が期待できるので、気になる企業はぜひ検討してみてください。

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