紙の資料をデータ化して管理を効率化させたいという方は多いでしょう。
ですが、膨大な紙の資料をPCに打ち込んでいくのは時間も人手も必要となりコア業務にかける人材が減ってしまうケースもあります。
このような課題を解消するためにもデータ入力代行サービスを利用すると良いでしょう。
本記事ではデータ入力代行サービスとは何か、おすすめのデータ入力代行サービス、導入するメリットなどを解説しますので参考にしてください。
入力代行のおすすめ製品
高品質なデータ化を実現【Ritのデータ入力専門店】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
株式会社Ritは、高品質なデータ化ができるデータ入力作業を短納期かつ低価格で提供しています。熟練スタッフによる確かな業務によって、業績アップやコスト削減を実現します。
高品質かつ短納期、低コストを実現
データ入力専門店は、熟練スタッフがデータ化やデータ入力業務に従事します。豊富な業務経験があるスタッフが担当してくれるため、正確かつ高品質なデータを届けることができます。
さまざまなニーズに対応
データ入力専門店では、データ化やデータ入力に特化したベテランスタッフによる高品質なサービスを提供しています。データ入力業務では、法人や官公庁、地方自治体までさまざまな業種の方からの案件に対応しており、小ロットから依頼可能です。
プライバシーを保護
データ入力専門店では、入力作業代行で使用したデータや原本を国内で処理しており、データ漏洩などのリスクには細心の注意を払っています。
幅広いバックオフィス業務を代行【SAKURA DX BPO】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 導入実績 | 要問い合わせ |
SAKURA DX BPO株式会社は、データ入力や受発注業務、翻訳、資料作成など、幅広いバックオフィス業務を代行するBPOサービスを提供しています。
業務プロセスを可視化
SAKURA DX BPOでは、まず現場担当者へのヒアリングを実施し、業務プロセスをフローチャートとして可視化することで、現状の業務を明確に整理します。これにより、属人化やブラックボックス化している業務の課題を解消することが可能です。
業務効率化を実現
フローチャートで可視化した業務プロセスをもとに、作業工程をチェックし、無駄な工数やチェック漏れの有無を洗い出します。そのうえで、BPO活用による更なる効率的な業務フローを提案しています。
専属のチーム体制で業務を代行
SAKURA DX BPOでは、一定以上のスキルを持つ在宅ワーカーによって構成された、クライアント企業専属のチームを組成し、日々の業務を担います。
データ入力代行サービスとは?
データ入力代行サービスとは、企業や個人事業主が保有する資料の文字入力やデータ入力、集計作業、リスト化などの事務作業を代行してくれるアウトソーシングサービスのことを指します。
社内の多くの業務がデジタル化する現代において、企業が保有している情報をデータ化して効率的に管理、様々な業務への活用を実現するためにデータ入力を進める企業も多いでしょう。
特別なスキルを必要とせず、誰でもできる業務である反面、直接的には利益に繋がらない業務であるため、できるだけ時間と人手をかけずに行いたいという企業のニーズを汲み取り、正確かつ短い期間で業務を完了してくれるデータ入力代行サービスの需要が拡大しました。
おすすめデータ入力代行サービス
Ritのデータ入力専門店
特徴
株式会社Ritのデータ入力専門店は、高品質なデータ化を実現します。
ハイスキルを持った熟練スタッフが正確な業務を提供しており、企業の業績アップやコスト削減につながります。
サポート経験豊富なスタッフが高品質なデータを短納期で届けてくれる点が魅力的です。
データ入力はもちろん、SEOコンテンツ用のライティングやユーザー登録作業など、幅広い業務を依頼することができます。
料金
- 初期費用：なし
- 月額料金：納期やボリュームによって要相談
※価格情報は、2024年10月時点のもの
SAKURA DX BPO
特徴
SAKURA DX BPO株式会社は、データ入力をはじめとした幅広いバックオフィス業務を代行するBPOサービスを提供しています。
高い専門性を持つワーカーが在籍しており、チーム制でクライアント企業の業務を遂行している点が特徴です。
業務プロセスの可視化に特化した自社メソッドがあり、その仕組みに基づいて在宅ワーカーがチームとして業務を進める体制を採用しています。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額費用:要問い合わせ
※2026年4月現在/詳細は公式サイトを確認
precal(プレカル)
特徴
precalとは、株式会社プレカルが運営している薬局向けの自動受付、自動入力システムです。
薬局における処方箋の入力業務を代行して自動化することができ、入力されたデータはレセコンにも自動で入力されるため大きな業務効率化を可能とします。
自動受付を設置できるため感染症対策としても有効なツールです。
料金
- 処方箋枚数1枚〜500枚:月額30,000円
- 月額固定費:15,000円
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
うるるBPO
特徴
うるるBPOは、マネージメントコストやスタッフ教育などのコストを可視化し、最適な提案を行うサービスです。
1万人以上の専任スタッフを擁しており、大量の単純作業を一斉に処理してくれます。
業務内容を熟知したプロフェッショナルが、効率よく業務を分担して対応するため、質の高いサービスが提供されます。
ボリュームのある業務を迅速かつ高品質に処理したい企業にとって、非常に頼りになるソリューションです。
料金
- 通常スキャン：白黒4円〜
- OCR付きスキャン：白黒8円〜
- 大判スキャン：白黒80円〜
- 名刺入力：31円〜
- 名簿入力：9円〜
※2024年10月現在/詳細は公式サイトを確認
Caster Biz(キャスタービズ)
特徴
Caster Bizとは株式会社キャスターが運営するオンラインアシスタントサービスです。
オンライン秘書サービスとして1,700社以上の導入実績があり、オンライン上で幅広い業務の代行を依頼することができます。
採用倍率100分の1という厳しい基準を突破した優秀な人材が多数登録しているため、正確かつスピーディーな入力代行が期待できるでしょう。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:96,000円〜
- 無料トライアル:なし
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
フジ子さん
特徴
フジア株式会社が運営しているオンラインアシスタントサービスのフジ子さん。
必要な時だけハイスキルな人材に業務を依頼することができ、社員採用や人材派遣を利用するリソースがないというスタートアップ段階の企業にも広く利用されています。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:47,000円〜
- 無料トライアル:トライアルプランあり
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
ビズアシスタントオンライン
特徴
ビズアシスタントオンラインは営業事務、ライティング、人事・労務、デザインコーディングなど合計7種類もの業務を依頼することができるアウトソーシングサービスです。
ビズアシスタントオンラインが行うスキルチェックと面接を突破した優秀な人材が多く登録しているため、クオリティの高いアウトソーシングが実現できます。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:要問い合わせ
- 無料トライアル:要問い合わせ
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
BizWorkers
特徴
秘書業務からWeb関連業務、経理業務まで幅広い業務の代行が可能なBizWorkersは厳しい研修を突破した優秀な人材が登録しています。
依頼した業務に最適な人材をアサインしてくれるため、迅速な業務遂行が期待できます。
1ヶ月更新で利用できるため、繁忙期だけなどスポットでの利用が可能です。
料金
- 時間単価:2,700円〜
- 月額料金:40,500円〜
- 無料トライアル:要問い合わせ
※2021年10月現在/詳細は公式サイトを確認
プロセス･マネジメント
特徴
プロセス・マネジメントは、厳格な検査体制とオペレーター教育によって、ミスのない作業体制を整備しているサービスです。
業務改善コンサルティングサービスも提供しており、業務のデジタル化や効率的な活用をトータルで支援します。
経験豊富なスタッフによるスピーディーな対応が魅力で、業務効率化や改善を目指す企業にとって心強いパートナーとなります。
料金
- 名簿入力：1件22円〜
- 名刺入力：1枚49円〜
- テキスト入力：1文字0.5円〜
- アンケート入力：1件11円〜
- コンサルティング：月額50,000円〜
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
東京反訳
特徴
東京反訳とは、文字起こし・テープ起こしを提供する企業です。
会議の議事録、講演や対談、インタビューなど、幅広く対応しており、医療などの専門分野までをもカバーしています。
スピーディかつ丁寧なやり取りをモットーとしており、高いセキュリティ体制、ワーカーの採用方法など、細部にこだわった質の高い文字起こしを展開しています。
料金
- 要問い合わせ
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
アレスクリエイション
特徴
アレスクリエイションは、通常のデータ入力に加え、機密性の高い文書処理が強みのデータ入力代行サービスです。
オペレーションに従事するスタッフは全員正社員であり、個人情報保護士や情報セキュリティ管理士が常駐しているため、厳しいセキュリティ管理のもと、サービスを提供しています。
官公庁や大手企業にも採用されており、これまで培ってきた豊富なノウハウを活かして、重要書類のデータ入力を安心して依頼できる点が大きな魅力です。
料金
- 要問い合わせ
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
シスプロデータプロ
特徴
シスプロデータプロは、日本と中国武漢市の2つのセンターが連携して運営されており、最短2営業日で納品可能なデータ入力サービスです。
突発的な案件や定期的な案件にも柔軟に対応できる点が魅力です。
さらに、専任のカスタマーセンターが常設されており、サポートやフォロー体制も充実しているため、安心して依頼できるサービスとして高い評価を得ています。
料金
- 要問い合わせ
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
リードコンピュータサービス
特徴
リードコンピュータサービスは、専門スタッフが作業を適切に仕分け、高品質なデータ入力代行を提供するサービスです。
教育を受けた自社スタッフが、国内の厳重なセキュリティ体制のもとで業務を遂行するため、安心して依頼することができます。
また、社外に持ち出せない書類に関しても、スキャンした画像からデータを入力することが可能で、機密性の高いデータ処理にも対応しています。
料金
- 要問い合わせ
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
リスモン・マッスル・データ
特徴
リスモン・マッスル・データは、利用者の要望に応じてオーダーメイドでシステム設計・開発を行うサービスです。
データ入力業務では、日本国内および海外の全7ヶ所のセンターを活用し、大量のデータ処理をコストを抑えて効率的に実現します。
さらに、顧客リストのデータ化から、封入物の印刷、封入、発送までをワンストップで対応するため、幅広い業務を一括して依頼できる点が魅力です。
料金
- 要問い合わせ
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
シ・ブリュ
特徴
シ・ブリュは、日本国内で全ての作業を行い、高いクオリティのデータ入力を提供するサービスです。
画像をスキャニングし、表組・図表を用いた見やすい資料を作成してくれます。
郵送用カスタマーバーコード付ラベルの印刷などにも対応しています。
料金
- 要問い合わせ
※2024年9月現在/詳細は公式サイトを確認
データ入力代行サービス導入のメリット
データ入力代行サービスを導入することで主に以下のメリットが得られます。
コア業務に集中できるようになる
データ入力代行サービスを利用することで、業務工数の削減、コア業務への集中が可能となり生産性の向上が期待できます。
そもそも、データ入力には多くの人員が必要となるため、アウトソーシングサービスを利用すれば人員確保のための工数や作業にかける時間が削減でき空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。
正確でスピーディーなデータ入力が可能になる
データ入力の代行サービスは、厳しい審査を突破した優秀な人材が多数登録しており自社でデータ入力を行うより精度が高い作業を実現できます。
普段からデータ入力をしている社員であれば良いですが、データ入力はスポット的に発生する業務であるケースが多いためミスも発生しがちです。
データ入力代行サービスでは2名体制でのチェックや1つ目のデータと異なるデータ入力に対してエラーを表示する仕組みがあるため、高い精度での入力が可能となっています。
データ入力代行サービスを選ぶ際のポイント·注意点
データ入力代行サービスを導入する際は、以下のポイントに注意しながらサービスの比較検討を行いましょう。
コストパフォーマンスを比較
データ入力は自社のリソースを割くことなく業務を行うことができるため非常に利便性の高いサービスですが、コストパフォーマンスを検討することが重要です。
自社でデータ入力を行う場合には時間あたりにどれくらいの人件費が発生するのかを確認した上で、アウトソーシングする場合とどちらがコストパフォーマンスに優れているかを判断すると良いでしょう。
また、自社でデータ入力を行なった方がコストが抑えられるとしても、データ入力を担当する方がコア業務に全く集中できないようでは生産性が大きく落ちてしまいます。
データ入力代行サービスを選ぶかは総合的に判断する必要があります。
納期と入力精度
データ入力を行う目的は、データの二次的利用が主なケースが多いため正確な入力が求められます。
ただ、正確性をセールスポイントとしているサービスはその分利用費用が高額になるケースもあるため、どこまで許容できるかが重要となるでしょう。
また、依頼してからどれくらいの期間で作業が完了するのかという点も重要です。
いくら正確でも時間がかかってしまっては結局自社でデータ入力をした方が効率的という結果になってしまうため納期の目安を明確に提示できるサービスを選ぶと良いでしょう。
納期に関しても、早ければ良いというわけではなく早いかつ正確な入力が求められるため、この点についても許容ラインを設けておくことをおすすめします。
セキュリティ面の確認
社外秘のデータや個人情報などを扱う場合もあるため外部への情報漏洩があってはいけません。
ISO27001やプライバシーマークの取得など、どんなセキュリティ対策をとっているのか確認しておきましょう。
また、データを自社から持ち出せないという場合もあります。このような場合は、自社まで出張して作業を行なってくれるサービスを探す必要があります。
作業を依頼してから完了するまでの流れをしっかりと説明してくれるサービスを選ぶことが重要です。
特徴を理解してデータ入力代行サービスを選ぼう
データ入力代行サービスについて、概要やおすすめのサービス、導入のメリットなどを紹介しました。
サービスによって料金体系や実績、納期などが違うため導入には慎重な検討が必要となります。
本記事で紹介したおすすめサービスや導入のポイントを参考にして自社にあったサービスを探してみてください。
