RECEPTIONIST For Spaceの料金･評判･口コミについて

会議室を利用したくても、どこが空いているのか、いつまで使用するのかなどがわからず、ミーティングなどの話し合いができないことがあります。

このような会議室に関する問題を解決できるのが「RECEPTIONIST For Space」です。

今回は、RECEPTIONIST For Spaceについて特徴や料金、評判や口コミをわかりやすく解説していきます。

RECEPTIONIST For Spaceとは？

RECEPTIONIST For Spaceとは、会議室やテレブースなどの予約や管理を効率よくできるシステムです。

会議室の予約でよくある悩みとして下記の3つがあります。

・予約だけしておいてキャンセルをしていないため会議室が使用されていない
・無断延長で利用時間がずれ込んでしまう
・開いている部屋がわかりにくい

RECEPTIONIST For Spaceではこれらの悩みを全て解決可能です。

RECEPTIONIST For Spaceの特徴

RECEPTIONIST For Spaceでは、会議室の予約や管理に関して下記のような機能が利用できます。

・会議室の一元管理

会議室の利用状況が管理画面で確認ができて、今すぐ使用可能な会議室の表示と予約もできます。

・QRコード入退室

スマートフォンやタブレットなどの端末は使用せず、QRコードを使った入退室ができます。

・端末から直接入退室の処理

会議室に設置してある端末からでも直接入退室の処理が可能です。

・利用履歴の確認

過去の会議室の予約状況や利用状況も確認可能であり、データのダウンロードも可能です。

・キャンセル忘れの防止

予約をしているのに入室していない場合は、自動でキャンセルされる為、空予約となることがありません。

・終了時間のお知らせ機能

会議終了時間が近づくとアラート画面が表示されるため、会議の遅延を防止できます。

・次の予約をした方の到着通知

次に会議室を利用する人が受付をした時点でアラートによるお知らせが届きます。

RECEPTIONIST For Spaceの料金

RECEPTIONIST For Spaceの利用料金は利用規模などによって変わるため、公式HPよりお見積りか資料請求で確認しましょう。

RECEPTIONIST For Spaceの評判･口コミ

RECEPTIONIST For Spaceの口コミや評判で最も多かった内容が利用状況を簡単に把握できて、スムーズに会議ができるというものでした。

事前に予約する場合はもちろん、すぐに使用する必要が出た場合でも使用できるのかを簡単に確認することができます。

Google Calendarなどと連携をすれば、外出先からでも予約管理が可能です。

RECEPTIONIST For Spaceで効率よく会議室管理をしよう！

今回はRECEPTIONIST For Spaceについて解説してきました。

導入することで会議室を効率よく管理することが可能です。

使用に関しても、キャンセル忘れ防止機能や使用時間終了前のアラート通知などの機能がついています。

会議室の運用がうまくいっていない場合や、管理コストを削減したいと感じている場合は導入を検討してみてはいかがでしょうか。