- 月額費用
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- 初期費用
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- 無料お試し
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- 導入社数
- 4,000社以上
不動産の賃貸に関する膨大な情報の管理は負担が大きいです。今回は、不動産賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDについて紹介していきます。
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDとは
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDは、株式会社ビジュアルリサーチが提供する不動産賃貸管理システムです。4,000社以上の導入実績のあるシステムで、台帳管理や運用管理、賃貸情報などを一元管理することで業務効率を向上させます。セキュリティ面も強固なので安心して利用ができます。
業界最高水準のスペックで、数千戸から数十万戸まで規模を問わず対応
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDは、数千戸規模の管理会社から20万戸を超える超大手企業まで、幅広い導入実績を誇るハイエンドなシステムです。膨大なデータを高速で処理する安定した基盤を持っており、複雑な入出金管理や多岐にわたる契約形態もミスなく一元管理できます。また、各社の独自業務に合わせて台帳項目や帳票レイアウトを自由自在にカスタマイズできるため、既存の運用フローを崩すことなく、システム側を自社の業務に最適化させることが可能です。
賃貸管理のおすすめ製品
賃貸管理の課題を解消【ReDocS】
| 月額費用 | 2,980円〜 | 初期費用 | 49,800円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間 | 導入社数 | 1,400社以上 |
ReDocSは、Bambooboy株式会社が提供しているクラウド型の賃貸管理ソフトであり、従来の賃貸管理業務が抱えてきた課題を解決します。
手間のかかる入力作業を削減
ReDocSは、不動産管理会社での実務経験を持つ代表が、自ら現場で感じてきた業務上の無駄や非効率さを解消する目的で機能設計を行っているサービスです。物件情報や契約内容など、業務に関わるさまざまなデータを一元的に管理し、それらを相互に連動させられるため、一度入力した内容をもとに複数種類の書類を作成できる点が特長となっています。
家賃管理・入金消し込みを自動化
ReDocSでは、毎月大きな負担になりがちな家賃の入金確認業務を自動化できる仕組みが整えられており、確認漏れや見落としを防ぎながら業務を進めることが可能です。
物件情報・契約情報管理を効率化
ReDocSを活用することで、契約書類をPDF形式で保存し、必要な情報を検索できるようになるため、紙の書類を保管している書庫まで確認に行く手間を省くことができます。
オーナーとのやりとりを効率化【GMO賃貸DX オーナーアプリ】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
「GMO賃貸DX オーナーアプリ」とは、GMO ReTech株式会社が運営している不動産管理会社向けのオーナーアプリです。「収⽀報告書の作成や郵送に時間とコストがかかる」「電話や対面など、コミュニケーションの手段が限られる」「報告書作成のために会社へ戻る手間がある」といった課題の解消におすすめのサービスです。
オーナーとのやりとりをアプリで簡単に
「GMO賃貸DX オーナーアプリ」のチャット機能ではやり取りの正確な履歴が残るため、オーナーとの「言った・言わない」を防止しながら円滑なコミュニケーションを図ることができます。また、やり取りの内容を社内で共有できるため、複数人でで対応することで属人化防止にも貢献することができます。
オーナーの満足度を向上
「GMO賃貸DX オーナーアプリ」は、収支報告書をオンラインで手間なく送付することができ、紙から電子化することでオーナーへの共有スピードが向上します。さらに、オーナー向けロイヤリティサービス「GMO賃貸DXクラブオフ」（オプション）では、ホテル・レストラン・旅行などのサービスを優待価格でオーナーへご利用いただくことが可能で、満足度向上に貢献することができます。
基幹システムとの連携が可能
「GMO賃貸DX オーナーアプリ」では、幅広い基幹システムからのCSVインポートとAPI連携に対応しています。連携可能な基幹システムは順次追加されていく予定ですので、まずは相談してみると良いでしょう。
不動産管理会社の業務を効率化【GMO賃貸DX 入居者アプリ】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
「GMO賃貸DX 入居者アプリ」とは、GMO ReTech株式会社が運営している不動産管理会社向けの入居者アプリです。不動産管理会社の業務を効率化できる利便性に優れた機能が搭載されており、「問い合わせ対応に時間がかかる」「掲示板を更新するために、現地までいく手間が発生する」「紙を使った業務が多く、履歴確認が困難」といった課題を感じている方におすすめです。
入居者との円滑なやり取りで満足度を向上
「GMO賃貸DX 入居者アプリ」のチャット機能を活用することで、電話やメールと比べて円滑なやり取りが実現します。また、FAQ機能では入居者からよくある質問とその対応方法について記載しておくことで、入居者のお困りごとに対して自己解決や適切な窓口へ案内することができます。
入居時チェック機能で退去時のトラブルを防止
入退時に傷や汚れがないかの確認をアプリ上で入居者にチェックしていただくことが可能です。紙でのチェックと比べ、書面作成や郵送業務による時間やコストを削減でき、退去時のトラブルをアプリで楽に防止することができます。
カルーセル機能を活用した広告配信
「GMO賃貸DX 入居者アプリ」のホーム画面へカルーセル型の広告を掲載することができます。これにより、住み替えや付帯商品の紹介など、入居者へ定期的な情報発信を行うことができます。
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDについてのQ&A
Q:賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDの主な評判や口コミは？
A:「入金処理の自動化で負担軽減」「タイムリーに情報反映ができる」等の好意的な評判が多いです。
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDの特徴
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDの特徴としては、業務に合わせて選ぶことができる点です。オンプレミス型のハイエンド向け賃貸管理システムの i-spとセキュリティ面と操作性のいいクラウド型の賃貸管理システムのSPCLOUDに分けられます。機能としては、台帳管理や契約管理、入金、支払い、財務連動、仲介業者対応、巡回アプリ、請求書WEBなどの賃貸に関する業務を一元管理できます。膨大な情報を上手くまとめることができるので便利なシステムですね。
入力作業を徹底削減し、ミスのない「自動化された業務フロー」を構築
業務効率化の要となるのが、外部サービスとのシームレスな連携機能です。全銀フォーマットに対応した「自動送金・自動消込」機能により、毎月の膨大な入金確認作業を大幅に短縮できます。また、主要な不動産ポータルサイト（SUUMO、LIFULL HOME’S、アットホーム等）への一括入稿機能や、家賃保証会社とのデータ連動など、周辺業務との連携が非常に充実しています。転記作業や二重入力を排除することで、ヒューマンエラーを防ぎながら、生産性の高い管理運営を実現します。
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDの口コミ、評判
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDの口コミをみても、業務効率化に成功している声が多いですね。
●今まで使っていたソフトと全く違うので頭が慣れるのに時間がかかりますが、なれたら素晴らしいソフトだと思います。アフターフォローがよく電話で大抵のことは解決してくれます。この製品を使ったことによってシステムでできることが増えた（他口座の管理物件が難しかった）ので、管理がしやすくなりました。
●物件の設備情報欄のカスタマイズの自由度が高いので、入力したい設備項目を複数選択できるように1度設定してしまえばその後の新規物件登録が楽になる。複数の仲介向けサイトへタイムリーに情報反映ができるようになった。一旦請求さえ立ててしまえば自動的に未収管理ができるようになるので督促を忘れなくなった。
まとめ
賃貸管理システムi-SP/SPCLOUDは、賃貸情報を一元管理し、効率化するソフトです。現在の業務のふたんを軽減し効率化するために利用することで効果が大きく出るシステムですね。
