従業員管理や年末調整、勤怠管理、各種保険手続きなど、人事労務担当者の業務は多岐にわたるため、業務負荷も大きなものとなります。
人事労務領域の業務効率化には、労務管理システムの導入がおすすめです。
カオナビ労務は、労務管理に必要な機能が一つにまとまっているサービスとして注目されています。
本記事では、カオナビ労務の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
カオナビ労務とは
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1※の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、従業員管理や年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。
複雑な設定は一切不要、現場の使いやすさを重視したシステム設計がポイントです。
必要な機能を選んで使えるアラカルト形式を採用しており、導入のしやすさが追求されています。
※出典元: ITR「ITR Market View：人材管理市場2023」人材管理市場：ベンダー別売上金額シェア（2015～2022年度予測）、SaaS型人材管理市場：ベンダー別売上金額推移およびシェア（2015～2022年度予測）
カオナビ労務についてのQ&A
Q:カオナビ労務の料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:カオナビ労務のお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:カオナビ労務の主な評判や口コミは？
A:現在調査中です。
カオナビ労務のおすすめポイント
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。
カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
PCのほか、タブレットやスマホにもマルチ対応しているため、時間や場所を選ばずに情報を入力することができ、提出の手間も減らすことができます。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。
従業員管理・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
初期費用が無料かつ、各機能がリーズナブルなので、ペーパーレスのはじめの一歩に最適です。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。
また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
「守り」の労務から「攻め」の人事へ。カオナビ本体とのシームレス連携
カオナビ労務の最大の強みは、国内シェアNo.1のタレントマネジメントシステム「カオナビ」本体との高度なデータ連携にあります。
一般的な労務ソフトは「手続き」で完結しがちですが、カオナビ労務で収集した正確な従業員データは、そのままカオナビ本体のデータベースへ自動反映されます。
これにより、入社手続きで得た情報を即座に「適材適所の配置検討」や「評価運用」に活用でき、二重管理の手間を完全に排除します。
労務管理という「守り」の業務を通じて蓄積されたデータを、戦略的な人材活用という「攻め」の人事にシームレスに繋げられる点は、組織の成長を加速させたい企業にとって他社にはない大きなメリットです。
※詳細な連携仕様は公式サイトをご確認ください。
カオナビ労務の8つのこだわり
【1.従業員がPCを持っていなくても大丈夫！】
会社からPCを支給していない場合でも、従業員の方のスマホからID・パスワードでログインし、操作を行えます。
【2.保証人サインがオンラインで収集可能！】
身元保証の取り交わしがオンラインで完結。未成年の従業員がいる企業様でも安心。2人の保証人からサインをもらう場合にも対応しています。
【3.必要な機能の料金のみ！】
決まった機能でプランが作られているパッケージとは違い、必要機能のみの導入なので、無駄なコストがかかりません。
【4.今使っている契約書をそのまま使える！】
PDFでアップロードをすれば、現在使っている契約書をそのまま電子化することができます。もちろんひな形もあるのでゼロから各種契約書をつくることもできます。
【5.従業員情報を自由にカスタマイズ！】
取得したい社員の情報は会社によって様々。カオナビ労務は従業員のデータベース・項目を自由にカスタマイズできます。
【6.他システムとの連携がラクラク！】
ご自身でダウンロードしたい形で落とせるカスタムCSV仕様なので、勤怠システムなどの他システムとも連携しやすい設計です。
【7.退職者情報は上限なく無料で管理！】
退職者から連絡があった場合にも、スムーズに対応できて安心です。
【8.操作が簡単で迷わない】
入力完了後の自動遷移や、入力漏れアラート、自動保存など、日々の業務がスムーズになる仕組みがたくさんあります。
専門知識は不要。スマホで完結する「迷わせない」ユーザー体験
カオナビ労務は、人事担当者だけでなく、「入力する従業員」がいかにストレスなく回答できるかを徹底的に追求しています。
複雑な雇用契約の確認や年末調整の申告も、スマホからチャット形式やアンケート形式で回答していくだけで完了します。
特に、入力途中でブラウザを閉じてもデータが消えない「自動保存機能」や、不備がある箇所をリアルタイムで指摘する「アラート機能」により、従業員からの操作に関する問い合わせを大幅に削減できます。
ITツールに不慣れな現場スタッフが多い企業や、PCを支給していない店舗・拠点を持つ企業でも、導入直後からスムーズなペーパーレス化を実現できるのが特徴です。
※実際の操作デモは公式サイトよりご確認いただけます。
カオナビ労務の主要な機能
カオナビ労務に搭載されている主な機能を紹介します。
- 従業員情報収集の電子化
- 従業員情報のオンライン管理
- 雇用契約書など契約書の電子締結
- 行政手続き書類の電子申請
- 給与明細の電子化
- 年末調整の電子化
- マイナンバー管理
- 他システムとの連携
カオナビ労務の料金·価格
カオナビ労務の料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
カオナビ労務は、導入企業に合わせた料金プランを提案しています。
導入企業の課題や規模感に合わせてプランを提案してくれるため、まずは相談してみると良いでしょう。
カオナビ労務の詳細について
カオナビ労務について、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。
カオナビ労務は、幅広い労務管理業務をカバーすることができ、自社に必要な機能だけを組み合わせた導入が可能です。
カオナビ労務のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
