人事労務コボットとは？
人事労務コボットは、アナログ対応が多い人事労務業務を電子化するクラウドサービスです。
契約書の電子サインやマイナンバー収集のスマートフォン対応などによってペーパーレス化を実現し、業務負担を軽減し、従業員の作業工数を削減することができます。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
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| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
人事労務コボットの特徴
作業工数の大幅削減
人事労務コボットを導入することで、担当者や従業員の作業工数を大幅に削減できます。
従来、紙を使った入社手続きには1～2週間かかることが一般的ですが、このツールを活用すれば、ペーパーレス化により手続きを1～2日で完了させることが可能です。
作業効率の向上を目指す際にぴったりのサービスと言えるでしょう。
手続き漏れの防止機能
人事労務コボットにはアラート機能が搭載されており、手続き漏れを未然に防ぐことが可能です。
アラートが表示された従業員に迅速に連絡を取ることで、手続き漏れを防止し、スムーズに入社手続きを進められます。
従業員の負担を軽減
アンケート調査では、約7割の人が紙ベースの手続きを負担と感じており、92%の人がスマートフォンでの手続きを希望していることが判明しています。
人事労務コボットでは、入社手続きに関わる業務をスマートフォンで完結できるため、スムーズな手続きを実現し、従業員の負担を軽減します。
人事労務コボットでできること・主な機能
人事労務コボットには、以下のような便利な機能が搭載されています。
- 契約書の電子サイン
- 保証人など第三者によるサイン対応
- 個人情報の取得・変更管理
- マイナンバーの収集および管理機能
- ビザや免許の更新を通知するアラート機能
- 拠点間でのスムーズな情報共有
- 社会保険労務士との共同管理機能
- データのCSV形式での出力対応
- スマートフォン操作で簡単に手続き可能
人事労務コボットの料金・費用
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額費用：要問い合わせ
人事労務コボットの導入事例
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