経営層の考え方や、会社としての今後の方針というのは、一社員まではなかなか伝わりにくいものです。また、支店や拠点が複数ある場合、どのような社員が活躍しているのかなども、知ることは難しいでしょう。
これらの課題を解消する手段として古くから社内報が用いられていますが、Webやアプリを活用して効率的に社内報を配布している事例が最近では増えています。
ザ社内報は、自社でビジョンを伝えるWeb社内報を構築できるとして注目されています。
本記事では、ザ社内報の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
ザ社内報とは
ザ社内報とは、株式会社スマートメディアが運営しているWeb社内報の構築システムです。
導入事例750件を突破しているCMS「Clipkit」のWeb社内報に特化したサービスで、「経営理念やビジョンを浸透させたい」、「グループシナジーが生まれるコミュニケーションを実現したい」、「社員一人ひとりのナレッジを共有したい」といった課題を抱えている方におすすめとなっています。
ザ社内報のおすすめポイント
直感的操作で社内報を作成
ザ社内報では、ブログを作成するような手軽な操作で記事を作成することができます。
タイトルや記事説明は、テキストを入力するだけで自動設定され、プレビューや公開日時の設定も可能です。
また、管理画面はアイコンで表示されるため、簡単に操作することができます。
ITツールの扱いに慣れていないという方でも、直感的な操作で簡単に社内報を作成できるため、社内に浸透しやすいシステムと言えるでしょう。
双方向のコミュニケーションを実現
紙の社内報では、一方的に情報を発信するだけで、社員同士のコミュニケーションやリアクションをすることが難しいという課題がありました。
ザ社内報では、企画をカテゴリ･タグで整理して記事を蓄積することができ、カテゴリ別に一覧表示することもできます。
記事へのコメント、いいね！機能もあるため、双方向のコミュニケーションが可能です。
効果検証ができる
ザ社内報では、独自のアクセス分析ツールによって記事の反響を確認することができます。
アクセスデータを蓄積してデータを可視化することで、反響がよかった記事、悪かった記事がわかるようになるため、記事作成のPDCAを回すことが可能となります。
インフラやサーバー保守の手間も必要なく、システム管理の手間が発生しません。
事務所のIPアドレスからのみアクセスできるように制限をかけることで、セキュリティを強化することもできます。
アプリによるプッシュ通知も可能
ザ社内報は、スマートフォンで利用できるアプリ版をリリースしており、スマートフォンのブラウザから手軽に記事の閲覧ができます。
新着記事があった際は、プッシュ通知でお知らせしてくれるため、最新の情報をすぐに確認することが可能です。
アプリ版は、iOS、Androidそれぞれに対応しています。
ザ社内報利用の流れ
ザ社内報は、4ステップで簡単に導入することができます。
- 問い合わせ：問い合わせ後、営業担当より連絡
- ヒアリング：希望通りの運用やデザインが実装できるかヒアリング
- 申込み･環境お渡し：デフォルトテンプレートを利用する場合は5営業日以内、オリジナルデザインや開発が必要な場合は3ヶ月程度を目安としてお渡し
- 運用開始：サイト設定や動作チェックなどが完了後にサイトを公開
運用開始後、不明点がある場合はカスタマーサポートが随時対応してくれるため安心です。
ザ社内報の主要な機能
ザ社内報に搭載されている主な機能を紹介します。
- デザインテーマ
- 動画埋め込み
- リッチテキスト
- カテゴリ管理
- キーワード･タグ検索
- 新着記事表示
- 人気ランキング表示
- 閲覧数表示
- いいね！ボタン
- コメント投稿
- お気に入り記事一覧
- フォーム作成
上記以外にも豊富な機能を搭載しており、プロユース機能も多数実装されています。
ザ社内報の料金·価格
ザ社内報では、活用イメージや利用人数をヒアリングした上で、最適な料金プランを提案してくれます。
料金についての詳細は、資料ダウンロードをお願いします。
ザ社内報の導入事例･評判･口コミ
PV数が2.5倍アップ
“ミッション･ビションの浸透、それぞれの役割認知などを目的として、社内報をより閲覧してもらいたいと思い、ザ社内報を導入しました。HRの取材記事や各部門から投稿記事を配信しています。アクティブユーザー率はもちろん、平均滞在時間、いいね数なども向上しており、旧記事と比べて新記事のPV数は2.5倍ほどアップしています。”(匿名希望)
社員の社内報の認知度・購読率の向上
“以前はPDFで社内報を発行していましたが、メールに添付しても読まれることが少なく、そもそも社内報の存在自体の認知度が低いという課題もありました。 社内体制が変更され、配信対象者が大幅に増えた際にザ社内報を導入した結果、全国にいる社員が社内報を十分に認知してくれるようになりました。”(株式会社JTB)
印刷費が大幅コストカットされた
“以前は、印刷費が社内報制作費の割合を多く占めていましたが、ザ社内報を導入したことで制作費用を大幅にコストカットできるようになりました。MBSグループの社内報を見ていなかったグループ会社の人たちも、ひとつの社内報サイトで閲覧できるようになったのも導入したメリットとして実感しています。”(株式会社MBSメディアホールディング)
よくある質問
自社で作成したデザインでサイトを構築することができますか?
可能です。HTMLやCSSの知識がある方でしたら、自由にサイトデザインの変更などができます。
社員アップロードの代行はお願いできますか?
可能です。有償にて対応しております。
トライアルはできますか?
可能です。導入企業様専用のトライアル環境をご用意いたします。
Web版とアプリ版は何が違いますか?
iPhoneやAndroidといったスマートフォンから閲覧ができるかに違いがあります。また、アプリ版であれば新着記事の投稿をプッシュ通知で受け取ることができます。
記事やコンテンツの作成に関する相談はできますか?
はい、コンテンツの企画支援からご相談いただけます。
最低契約期間はありますか?
契約期間は最低1年間となっております。
ザ社内報の詳細について
ザ社内報について、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
社内報は、企業としての方針や社内のノウハウ共有など、幅広い活用ができる反面、反応が可視化しづらい点が課題でした。
ザ社内報であれば、アクセス分析ツールによって記事の反響が確認できるだけでなく、直感的な操作で記事の作成ができるため操作性でつまずくこともありません。
ザ社内報のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
