「Webで社内報を運用したい、、」
「Web社内報であまり発信することができていない、、」
本記事は、Web社内報について解説をします。
適切に運用することで、社員のモチベーション向上にも繋がるのでぜひ参考にしてください。
Web社内報とは
はじめに、Web社内報の概要について解説をします。
役割
Web社内報は、企業内で従業員に対して情報発信を行うオンラインメディアのことです。
社内のニュースやイベント情報、社員の取り組みなどをインターネット上で配信し社員間のコミュニケーションを促進するとともに、企業文化の形成や情報共有の強化を担います。
紙面の社内報との違い
紙面の社内報と比較して、Web社内報はよりインタラクティブな要素を取り入れることができます。
動画や音声、リンクを活用して多様な情報を提供できるほか、コメント機能やSNS連携などを導入することで社員同士の意見交換を活発化させることができます。
また、紙面の社内報に比べて制作・配信コストが低く、環境にも配慮した持続可能な情報発信が可能です。
Web社内報の事例
Web社内報の事例をいくつか紹介します。
① 社内イベントのレポート
社内のイベントやセミナーのレポートを掲載し、参加した社員の感想や写真を共有することでイベントの成果や雰囲気を社内全体に伝えます。
② 社員の活躍ストーリー
社員一人ひとりの取り組みや成果を取り上げる特集を組むことで、社員同士の交流を促進し共感とやる気を生み出します。
③ 社内ニュースやアップデート
会社の方針や重要なプロジェクトの進捗状況など、社内で知っておく必要のある情報をタイムリーに配信し情報共有の円滑化を図ります。
④ 社内イベントの予告
社内で開催されるイベントや研修の予告を事前に発信することで、参加希望者を増やし、イベントの成功につなげます。
事例から見るWeb社内報作成時のポイント
Web社内報を作成するさいのポイントについて解説をします。
誰に読んでもらいたいかをイメージして作る
ターゲットとなる読者層を明確にし、そのニーズや興味を把握した上でコンテンツを企画・制作します。
社員の関心を引く内容を提供することで、より多くの社員に読まれるWeb社内報を実現します。
読む価値のある役に立つコンテンツを意識する
情報が豊富にある中で、社員が読みたいと感じるコンテンツを重点的に取り上げることが重要です。
役に立つ情報や学びになる内容を提供することで、社員の参加意欲や仕事へのモチベーションを高めます。
社内報ツールを活用する
Web社内報の制作には専用のツールを活用することで、編集・配信の効率化が図れます。
適切なツールを選定し、使いこなすことで、情報発信のスピードと質を向上させます。
Web社内報の導入について
Web社内報は、会社内で従業員に対して情報提供をする目的で運用されるオウンドメディアのことです。
紙面の社内報と異なり、動画やリンクの挿入などより見やすいための工夫ができます。
また、制作に関するコストが低いことも特徴です。
Web社内報に掲載する具体例は、社内イベント・社員の活躍・社内ニュースなどです。
社員間のコミュニケーションに繋がりますし、モチベーション向上といった効果にも期待ができます。
社内報を作成するさいには、社員にとってニーズがあるものを掲載するようにしましょう。
ターゲットを絞りすぎるとあまり閲覧されない傾向にあります。
社内報の作成は、専用のツールを利用することで効率的に実施することが可能です。
