「Web社内報の活用方法が知りたい、、」
「Web社内報で結果を出したい、、」
本記事は、Web社内報の実施について解説をします。
導入を検討していたり、すでに始めている方も参考になる内容です。
社内報の目的や役割
社内報は企業内部で従業員に向けて発行される情報誌のことであり、組織内のコミュニケーションを強化し社員の情報共有や結束を促進する役割を果たします。
また、企業の方針やビジョンの伝達、業績報告、社員の取り組みや功績の表彰、社内のイベントや行事の告知などを行うことで、社内のコミュニケーションと情報伝達の基盤となります。
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ザ社内報とは、株式会社スマートメディアが運営しているWeb社内報の構築システムです。 導入事例750件を突破しているCMS「Clipkit」のWeb社内報に特化したサービスで、「経営理念やビジョンを浸透させたい」、「グループシナジーが生まれるコミュニケーションを実現したい」、「社員一人ひとりのナレッジを共有したい」といった課題を抱えている方におすすめとなっています。
直感的操作で社内報を作成
ザ社内報では、ブログを作成するような手軽な操作で記事を作成することができます。 タイトルや記事説明は、テキストを入力するだけで自動設定され、プレビューや公開日時の設定も可能です。 また、管理画面はアイコンで表示されるため、簡単に操作することができます。
双方向のコミュニケーションを実現
紙の社内報では、一方的に情報を発信するだけで、社員同士のコミュニケーションやリアクションをすることが難しいという課題がありました。 ザ社内報では、企画をカテゴリ･タグで整理して記事を蓄積することができ、カテゴリ別に一覧表示することもできます。
アプリによるプッシュ通知も可能
ザ社内報は、スマートフォンで利用できるアプリ版をリリースしており、スマートフォンのブラウザから手軽に記事の閲覧ができます。 新着記事があった際は、プッシュ通知でお知らせしてくれるため、最新の情報をすぐに確認することが可能です。
Web社内報の作り方
Web社内報を作成する際は、以下のステップを意識しましょう。
コンセプトやターゲット設定
社内報のコンセプトや目的を明確にし、読者である社員のニーズや関心を考慮したターゲット設定を行います。
発行スケジュールを決める
定期的な発行スケジュールを決め、読者に安定した情報提供を行うことで、社内報の信頼性と連続性を確保します。
作成ツールの選定
Web社内報を作成するための適切なツールやプラットフォームを選定し、配信方法やデザインの面で効率的かつ魅力的な配信を目指します。
原稿やデザイン制作担当者の選定
記事の執筆者やデザイン担当者を選定し、クオリティの高いコンテンツ制作を行います。
取材や素材収集
インタビューや取材を通じて、社内のニュースやトピックスを収集し、興味深い情報を掘り起こします。
制作・発行
記事の編集、デザイン制作を行い、定めたスケジュールに従ってWeb社内報を発行します。
Web社内報作成時のポイント
Web社内報を魅力的かつ効果的なものにするためのポイントをいくつか挙げます。
読みたくなるデザインや企画を意識する
社内報のデザインや企画に工夫を凝らし、社員が読みたくなるような魅力を持たせることが重要です。
ターゲット社員にとって役に立つ内容を意識する
読者である社員に役立つ情報を提供することで、社内報の価値を高めます。
発行後は必ず効果検証を行う
発行後の読者の反応やフィードバックを収集し、社内報の効果を評価することで、さらなる改善と発展を図ります。
Web社内報作りにおすすめのツール
最後に、おすすめのツールを紹介します。
ザ社内報
ザ社内報は、社内報制作のプロフェッショナル集団が運営するサービスで、オンラインで簡単に魅力的な社内報を作成できます。
豊富なテンプレートやカスタマイズオプションにより、デザインやコンテンツを自由に組み合わせることが可能です。
また読者の関心に合わせてターゲット設定し、情報の共有・伝達をスムーズに行えます。
TUNAG
TUNAGは、従業員エンゲージメントの向上に必要な機能が備わった社内アプリです。
さまざまな情報を簡単に共有できるため、意思決定が迅速に行えます。
また、リアルタイムのいいね機能やコメント機能により、社員間のコミュニケーションが活発化し、モチベーション向上につながります。
ユーザーに優しいUI/UXにより、導入・運用がしやすく、社内のコミュニケーション環境を強化します。
Web社内報の導入の流れ
Web社内報は、まず誰をターゲットにするかを検討します。
明確なターゲットが決まれば、スケジューリングをしましょう。
作成するためのツールやプラットフォームを選定します。
もちろん外注をしていれば、要件だけ伝えれば作成が可能です。
また、Web社内報を公開したあとにはそれだけの効果があったかを検証しましょう。
次回以降の、社内報作成のさいに役立つためです。
